时间:2020-05-26 作者:阎录芳 赵西民 高帆 (作者单位:陕西省红旗化工厂财务处)
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摘要:
近两年来,我们红旗化工厂在包袱沉重,管理薄弱,连年亏损,生产经营举步维艰的形势下,全厂上下居危思变,下决心探索一条减亏增效、扭亏脱困的有效途径。通过对市场形势和厂内实际情况的分析,全厂树立了“重点目标瞄准市场,实在功夫下在厂内,财务管理作为中心,降低费用提高效益”的指导思想和“市场是导向,管理是基础,财务管理监督是关键”的经营观念,并确定了“以财务管理为中心,建立科学的管理体系,设立内部银行,最大限度地提高资金使用效率”的管理方针。经过努力实践,1997年我厂减亏653万元,1998年减亏201万元,补发了拖欠的职工工资180万元,清偿职工集资款及利息77万元,1998年的主要生产指标实现了两位数的增长。今年上半年做到了时间过半完成任务过半,企业的外部环境得到了较大的改善,各项管理工作走上了正轨,企业步入了良性发展的轨道。
一、突出一个中心,把“以财务管理为中心”的经营思想落到实处
1996年底,我厂累计亏损2225万元,形成潜亏3000万元,拖欠职工工资三个半月180万元,企业资产负债率达135%,人心涣散,生产经营和职工生活十分艰难,企业濒临倒闭。新的领导班子上任后,详细分析实际情况,对照邯钢管理经验,探索企...
近两年来,我们红旗化工厂在包袱沉重,管理薄弱,连年亏损,生产经营举步维艰的形势下,全厂上下居危思变,下决心探索一条减亏增效、扭亏脱困的有效途径。通过对市场形势和厂内实际情况的分析,全厂树立了“重点目标瞄准市场,实在功夫下在厂内,财务管理作为中心,降低费用提高效益”的指导思想和“市场是导向,管理是基础,财务管理监督是关键”的经营观念,并确定了“以财务管理为中心,建立科学的管理体系,设立内部银行,最大限度地提高资金使用效率”的管理方针。经过努力实践,1997年我厂减亏653万元,1998年减亏201万元,补发了拖欠的职工工资180万元,清偿职工集资款及利息77万元,1998年的主要生产指标实现了两位数的增长。今年上半年做到了时间过半完成任务过半,企业的外部环境得到了较大的改善,各项管理工作走上了正轨,企业步入了良性发展的轨道。
一、突出一个中心,把“以财务管理为中心”的经营思想落到实处
1996年底,我厂累计亏损2225万元,形成潜亏3000万元,拖欠职工工资三个半月180万元,企业资产负债率达135%,人心涣散,生产经营和职工生活十分艰难,企业濒临倒闭。新的领导班子上任后,详细分析实际情况,对照邯钢管理经验,探索企业生存与发展的新途径,寻找管理上的突破口。厂领导班子一致认为,“当家不理财,必定要垮台”。在市场经济条件下,企业要求得生存与发展,就必须加强内部各项管理工作,而各项管理又必须以财务管理为中心,企业每一位员工都必须树立“办事讲成本,工作讲效益”的观念。于是为全厂确立了“以财务管理为中心,建立科学的管理体系,设立内部银行,最大限度地提高资金使用效率”的管理方针。在落实管理方针过程中,我们突出抓好设立内部银行和推行切合我厂实际的内部银行运行机制。
内部银行成立运行两年来,对工厂的财务管理和资金的统筹调剂、监督管理发挥了重要作用。第一,内部银行统一管理各分厂资金,有利于工厂集中调配资金,缓解资金极度紧张的矛盾。如钾肥分厂的生产经营季节性较强,淡季我们就将其资金用于其它产品的生产经营,旺季又拆借其它分厂的资金来支持钾肥分厂的经营。必要时,我们还利用各分厂和承包单位在内部银行的资金,解决工厂的紧要开支。内部银行全面掌握了资金运营情况,能及时调剂余缺,大大提高了资金的利用率和收益率,仅今年上半年就先后调剂资金100多万元,较好地发挥了“蓄水池”的作用。第二,设立内部银行,加大了工厂对分厂资金使用的监督力度,消除了分厂费用开支的随意性,解决了各分厂在外部银行开户带来的弊端,根治了资金管理中的“跑、冒、滴、漏”现象。设立内部银行后,还将承包单位的资金纳入了管理范围,分厂、车间等二级核算单位和进行工资二次分配单位的资金分配全过程都在厂内银行的有效监督下进行。领取工资必须经过厂内银行,分配后剩余资金必须存入厂内银行。这样大大提高了全厂工资分配上的透明度,也调动了全厂职工的积极性。第三,在内部银行引入信贷管理机制,设定利率,统一信贷,并实行资金限额控制,同时制定有关管理制度,杜绝了逾期占用资金和违章挪用资金的现象发生。
总之,内部银行的运作,对全厂资金运动实施了事前、事中、事后的动态监管,强化了财务管理的监督控制职能,不仅使内部结算工作更加便捷高效,而且能够及时为工厂领导决策提供资金运营方面的信息,把“以财务管理为中心”的经营思想落到了实处。
二、坚持四个统一,强化财务管理的监控职能
同设立内部银行同步实施的另一有效管理举措,就是以财务管理为中心,建立起总厂统管、分级核算的财务管理系统。我们坚持做到四个统一,即:财务人员统一调配,银行账户统一管理,经济往来统一结算,分配核算统一监督。这就使工厂形成了财务统管网络,强化了财务管理职能,为规范分厂的运营和推动总厂的管理产生了积极的作用。也使全厂的财务管理做到了三个一致:财务制度上下贯彻一致,资金收支调配一致,分解下达的费用指标执行一致。
坚持四个统一,一是为各分厂发挥供产销全方位经营拓展了广阔空间,同时加强了工厂对分厂的有效监控。做到了给分厂的权力有多大,工厂的监督力度就有多大。既照顾了各分厂局部经营效益,又保证了全厂目标的实现。二是能确切、及时地掌握各分厂的经营实绩。有利于对工厂总体经营目标从制订、分解、落实到评价,进行全方位核算监督,做到发现偏差就能及时纠正,杜绝有些分厂包盈不包亏的现象。
四个统一的坚持与实施,进一步从根本上确立了财务管理在企业管理中的中心地位,达到了降低成本、杜绝漏洞、提高资金收益率的目的,解决了过去结算方面长期扯皮、管理不畅的问题,财会人员也不再是整天围着凭证、账簿、报表转,而是通过加强财务管理,在参与企业综合管理方面发挥了较大的作用。财会人员也觉得自己现在说话有分量,管事有人听。1997年以来,在财务统一监督下,各分厂累计上交工厂各项费用达160万元。而在此之前,各分厂不但没有上交过一分钱,而且给工厂造成了重大资产损失。这个变化证明,财务管理对工厂的生产经营确实有十分重要的作用。
三、落实三条措施,减费用降成本,提高经济效益
近两年来,我们从工厂财务管理的实际出发,采取了三条措施,取得了较好的成效。
第一条措施是细化财务管理环节,在减少费用上作文章,向财务管理要效益。一是通过机构调整,进行人员压缩和处室合并,降低管理费用,提高工作效率。二是按照各单位的工作范围、人员编制、职能的大小和任务目标的轻重,调整费用控制指标,并按合理的比例逐年压缩。1997、1998两年全厂管理费用分别比上年实际减少101万元和150万元。三是根据近几年产品生产工艺的提高及生产线的改造情况,修订完善原材料消耗定额,使我厂原材料消耗定额更加科学合理,原材料消耗逐年降低。
第二条措施是推行月度全额资金预算管理制度。工厂根据年度预算和当月生产经营的实际情况,采取自下而上综合平衡的方法,按月编制全额资金预算,将全部资金收支纳入预算管理,经厂长审批后,按当月生产经营任务切块下达执行。我们在实施这项制度的过程中,首先坚决做到收入资金任务到人,支出资金落实到项目。明确了各个环节上的资金收支指标和资金流向,减少了资金盲目使用和沉淀,使各个部门都有了责任和压力,企业的供产销紧密捆在一起,保证了每月生产任务和经营目标的完成。另外,我们要求财会人员严格执行月度资金预算,对各单位每月申报的资金使用计划严格审查,资金使用用途做到:重点保留,次要削减,逐项压缩,严格杜绝非生产性开支。同时对资金使用加强跟踪检查,避免资金东借西用,并要求经济活动结束,限期清理手续,交回余款,保证资金的使用效率和安全。
第三条措施是发挥财务部门抓管理的优势,拓宽财务管理的职能和作用。两年来,我厂财务处在改章建制的同时,在厂领导的大力支持下,把财务管理的职能和作用拓展到了企业管理的方方面面,特别是在营销管理、成本管理、质量管理、能源管理方面,取得了显著的成效。如在销售方面,我们按销售人员设立个人账户,按用户建立个人销售台账,确定了销售人员定期和用户对账,销售公司定期与用户对账,厂财务处和用户及销售公司定期对账制度,成立了两级销售监督网,防止了呆坏账损失和资金截流、挪用现象,提高了销售工作对市场的适应能力和预测能力;调整了销售人员收入和销量、收款挂钩办法,调动了销售人员的积极性,使产品销售大幅增长。
两年多来的实践证明,坚持以财务管理为中心,是强化企业经营管理工作,促进企业发展的前提和保证,只有抓住财务管理这个企业管理的牛鼻子,才能真正适应市场经济发展要求,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
责任编辑 王教育
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