摘要:
柜组是商业企业的基本组织单位,除了具体承担商品营销任务外,还要对商品进销存情况进行核算,同时记录反映货款结算和应付账款增减变化的有关情况。
柜组商品进销存核算依据的基本公式是“期初结存+本期进货—本期销售=期末结存”,其中关键是“本期进货”金额的确定,一般的计算方法是通过直接加总进货票来确定其金额,工作量大且繁琐。笔者现将实际工作中常采用的方法介绍如下:
在柜组核算中,由于货款结算、应付账款金额都是因进货而发生的,所以“本期进货”金额也就必然能通过应付账款增减变化数额及货款结算额来确定。其关系表现为“本期进货=期末应付账款余额+本期结算款项-期初应付账款余额”,其中“本期结算款项”包括柜组在本期结算的应付账款的金额和本期现金进货的金额。于是,进销存核算依据的公式也就变成了“期初结存+期末应付账款余额+本期结算款项-期初应付账款余额-本期销售=期末结存”。
例:某柜组5月初商品结存额为 32617元,应付账款月初余额为 21517元,本月购进商品 107465元,其中现购 76350元,赊购 31115元,本月销售收入为 116795元,另外,本月结算应付账款 20017元,应付账款月末余额为 32615元。该柜组月末账...
柜组是商业企业的基本组织单位,除了具体承担商品营销任务外,还要对商品进销存情况进行核算,同时记录反映货款结算和应付账款增减变化的有关情况。
柜组商品进销存核算依据的基本公式是“期初结存+本期进货—本期销售=期末结存”,其中关键是“本期进货”金额的确定,一般的计算方法是通过直接加总进货票来确定其金额,工作量大且繁琐。笔者现将实际工作中常采用的方法介绍如下:
在柜组核算中,由于货款结算、应付账款金额都是因进货而发生的,所以“本期进货”金额也就必然能通过应付账款增减变化数额及货款结算额来确定。其关系表现为“本期进货=期末应付账款余额+本期结算款项-期初应付账款余额”,其中“本期结算款项”包括柜组在本期结算的应付账款的金额和本期现金进货的金额。于是,进销存核算依据的公式也就变成了“期初结存+期末应付账款余额+本期结算款项-期初应付账款余额-本期销售=期末结存”。
例:某柜组5月初商品结存额为 32617元,应付账款月初余额为 21517元,本月购进商品 107465元,其中现购 76350元,赊购 31115元,本月销售收入为 116795元,另外,本月结算应付账款 20017元,应付账款月末余额为 32615元。该柜组月末账面结存额计算如下:
一般的算法是:期末结存=期初结存+本期进货-本期销售=32617+107465-116795=23287元,其中“本期进货”金额是通过汇总进货票而取得。按上述新公式计算过程为:期末结存=期初结存+期末应付账款余额+本期结算款项-期初应付账款余额-本期销售=32617+32615+96367-21517-116795=23287元。“本期进货”金额为“32615+96367-21517”,其中:“32615”与“21517”两笔金额可直接从“应付账款”账户中取得,“96367”是本月现购商品 76350元与结算应付账款 20017元之和,也就是柜组本月支付款项的总计数。
这样,柜组核算人员按第二种方法对进销存情况进行核算时,不必再对购货票据进行汇总,而是充分利用货款结算的记录及应付账款的期初、期末余额来计算本期购货,从而避免了大量的重复劳动,减少了核算人员的工作量,提高了工作效率。
责任编辑 温彦君