摘要:
计算机在会计上的应用很好地解决了核算与管理之间的矛盾冲突,大大提高了核算速度和核算质量,为会计人员更好地参与企业管理提供了客观保障。那么,会计人员和企业领导如何充分利用计算机会计信息系统的诸多优点为企业管理发挥作用呢?笔者以为可以从以下几个方面进行:
一、利用计算机运算速度快、容量大的特点,对某些核算内容进行尽可能详细的反映,以满足管理的需要
众所周知,明细分类核算对任何一个企业,尤其是大型商业企业是非常琐碎的事务,但又是必不可少的内容。许多企业由于怕麻烦,只将明细账设置三级或四级,在商品种类日益繁多的今天,商场经营的商品品种何止成百上千,而是万种甚至几万种。明细核算设置三级或四级,根本不能满足购销存管理的需要。在手工条件下,为一个科目设置更多级别的明细账是非常困难的,用计算机处理则是手到“勤”来,非常方便。现在市场上流行的会计软件一般都为用户提供了多级明细核算,以充分满足管理的需要。例如,企业对库存商品这个会计科目设置明细账,手工一般设置为:库存商品——针织类——袜类三级,管理者若想在期中了解某一种无锡产男袜的销售、结存情况,这就给会计出了个难题,因为会计人员很难从这样...
计算机在会计上的应用很好地解决了核算与管理之间的矛盾冲突,大大提高了核算速度和核算质量,为会计人员更好地参与企业管理提供了客观保障。那么,会计人员和企业领导如何充分利用计算机会计信息系统的诸多优点为企业管理发挥作用呢?笔者以为可以从以下几个方面进行:
一、利用计算机运算速度快、容量大的特点,对某些核算内容进行尽可能详细的反映,以满足管理的需要
众所周知,明细分类核算对任何一个企业,尤其是大型商业企业是非常琐碎的事务,但又是必不可少的内容。许多企业由于怕麻烦,只将明细账设置三级或四级,在商品种类日益繁多的今天,商场经营的商品品种何止成百上千,而是万种甚至几万种。明细核算设置三级或四级,根本不能满足购销存管理的需要。在手工条件下,为一个科目设置更多级别的明细账是非常困难的,用计算机处理则是手到“勤”来,非常方便。现在市场上流行的会计软件一般都为用户提供了多级明细核算,以充分满足管理的需要。例如,企业对库存商品这个会计科目设置明细账,手工一般设置为:库存商品——针织类——袜类三级,管理者若想在期中了解某一种无锡产男袜的销售、结存情况,这就给会计出了个难题,因为会计人员很难从这样的账簿设置中提取有关信息呈送给管理者,这两个数据只有等期末盘点后才能计算得出。如果用计算机设置“库存商品”明细账,则内容可以更详尽,例如,库存商品——针织类——袜类——男袜——无锡产——一等品。当然,还可以根据需要设置袜子的尺码及颜色等明细内容。这样就可以在需要时,随时从计算机中查询库存商品明细账,了解无锡产男袜的销售情况,以便及时调整购销策略。
二、利用计算机强大的检索能力和快速计算的特点,采用量符合企业实际情况的成本计算方法,使会计数据更加精确,与实际金额更相符
我国现行的会计制度为不同行业提供了多种成本计算方法。以商业企业为例,就有个别计价法、先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法、毛利率计算法等6种计算方法,其中以毛利率计算法最为简单,不过,其计算结果往往与实际金额差距较大,尤其在价格变动幅度较大的情况下,误差会更大,不利于企业对商品的管理。个别进价法是最能体现“账实相符”原则的,由于其计算方法过于繁琐,对大多数商品来说,这种成本计算方法是可望而不可及的,只有那些非常贵重的商品,如金银首饰,才能享受到使用此种方法的“优厚待遇”。在计算机会计信息系统中,企业可以利用计算机强大的检索功能,用先进先出法、移动加权平均法这些比较麻烦却较精确的方法对商品成本进行计算,甚至可以对每一种商品进行个别计价,以加强对库存商品的管理;同时也使各会计期间的费用及利润数据更加准确,有利于管理者做出正确决策。
三、利用计算机会计信息系统丰富的管理功能,促使企业的管理工作更加科学、规范,从而进一步提高企业的管理水平
目前,会计电算化工作已被众多企业所认识,但大部分企业只是利用了计算机代替手工记账、算账和编制报表的功能,利用计算机会计信息系统参与管理还没有引起企业领导的足够重视。严格地说,会计信息系统包括两个子系统,即会计核算子系统和管理会计子系统。前者侧重于向企业外部提供有关整个企业的经营成果、财务状况及其变动的信息;后者则侧重于向企业经营者及内部管理部门提供经营管理所需的预测决策信息。目前,很多企业对计算机会计信息系统的认识还只停留在会计核算上。如果会计电算化工作一直停留在会计核算子系统之中而不涉足于会计分析、财务规划及预测决策、企业经济活动与效益的评估、内部责任会计等内容,那么会计电算化的意义也就受到了限制。事实上,现在市场上的大多数会计软件都已具备管理的功能,如自动计算资产负债率、资金周转率、投资收益率等众多财务指标;对应收账款的账龄进行分析;对投资风险进行分析等等。在分析过程中,用户可以调用以前年度的有关数据进行比较,还可以与软件提供的合理数据值进行比较。在软件功能的帮助下,企业管理者不再凭感觉,而是以量化数据进行科学的预测和决策。
总之,会计电算化是会计改革和会计工作现代化乃至企业管理现代化的发展趋势。随着计算机技术在企业各个部门的应用,会计软件的性能、功能也在不断提高,作为企业,不能只着眼于会计软件代替手工操作这一简单的职能上,更应重视其在管理中的重要作用。
责任编辑 刘志新