摘要:
会计交接制度是财会工作的一项基础制度,通过交接手续分清交接双方的责任,及时发现和解决遗留问题。但在实际工作中,不少单位和人员忽视了这项工作,有以下几方面问题亟待解决:
(一)交接时间不及时。一些单位对会计交接工作不够重视,把关不严,某些会计人员已到新单位上班达数月之久,但在原单位的会计交接手续还未办完。而有关人员对此视而不见、听之任之,对调出的会计人员“调令”照签、工资关系照转,使得财会工作前后脱节。
(二)交接手续不严密。一些会计人员在交接之前不能充分地做好准备,在交接过程中也未能按程序办事,该列的清单未列,该签字的未签字,使得会计交接工作不如人意。
(三)交接事项不完整。一些单位的会计人员在会计交接过程中,不是出以公心,全面完整地交接,而是该交不交、得捞就捞。
(四)监交工作不严格。一些单位的领导误将会计交接当作会计个人之间的“私事”,不仅对准备工作很少过问,就连监交之时也难得到场。
为搞好会计交接工作,笔者建议采取以下措施:
(一)抓组织领导。会计交接应引起各级领导的高度重视。尤其是单位负责人,要把会计交接工作摆上重要议事日程,做到政治思想落实,...
会计交接制度是财会工作的一项基础制度,通过交接手续分清交接双方的责任,及时发现和解决遗留问题。但在实际工作中,不少单位和人员忽视了这项工作,有以下几方面问题亟待解决:
(一)交接时间不及时。一些单位对会计交接工作不够重视,把关不严,某些会计人员已到新单位上班达数月之久,但在原单位的会计交接手续还未办完。而有关人员对此视而不见、听之任之,对调出的会计人员“调令”照签、工资关系照转,使得财会工作前后脱节。
(二)交接手续不严密。一些会计人员在交接之前不能充分地做好准备,在交接过程中也未能按程序办事,该列的清单未列,该签字的未签字,使得会计交接工作不如人意。
(三)交接事项不完整。一些单位的会计人员在会计交接过程中,不是出以公心,全面完整地交接,而是该交不交、得捞就捞。
(四)监交工作不严格。一些单位的领导误将会计交接当作会计个人之间的“私事”,不仅对准备工作很少过问,就连监交之时也难得到场。
为搞好会计交接工作,笔者建议采取以下措施:
(一)抓组织领导。会计交接应引起各级领导的高度重视。尤其是单位负责人,要把会计交接工作摆上重要议事日程,做到政治思想落实,组织领导到位。要坚持“会计人员离职先办理交接手续、然后再办理调动手续”的制度,对于未办理会计交接手续的人员,不得签发调令,不得办理工资转移手续。上级有关部门要强化对会计交接工作的监督检查,对那些明知会计交接手续未办妥,仍然随意签发调令的人员,要查明原因,分清责任,严肃处理。对乘会计交接之机,将国家、集体资财占为己有的人员,要严厉打击,直至绳之以法。
(二)抓移交准备。会计交接主要分为移交和接收两个方面,全面做好移交准备,是保证会计交接工作顺利进行的重要前提。从多年来的工作实践看,移交方在移交之前应做好以下准备:1、对已经受理的所有会计事项,应及时填制凭证,登记入账。2、应将所有移交的会计账簿结出余额,并加盖本人印章。3、对所有资料、资金应全部移交,并对未尽事宜作出书面说明。4、要认真编制移交清册,列明移交的账册、报表、凭证、印章、现金、支票、证券、文件及有关物品的名称和数量。5、移交清册应当字迹端正清楚,不得潦草、涂改。此外,对移交时间、移交手续、移交程序也要一并落实,早做准备,为会计顺利交接打下基础。
(三)抓接收质量。会计接收是会计交接的另一个重要方面,这方面工作做得认真细致、一丝不苟,对会计交接的质量,有着举足轻重的影响。因此接收人员在接收之时应从最坏处着想、向最好处努力,树立长远观念,严格把好会计接收质量关。具体来说:1、总账的接收,要注意的是,若是在月末、季末或年末接收,各账户的余额应当与当月的会计报表相核对;若在月中接收,应与科目余额表相核对。2、银行存款(借款)账、现金日记账的接收,首先应将这两本序时账与总账相核对,然后再与库存现金、银行对账单相核对。若发现溢余或短缺,须由移交人在规定期限内查明原因。此外,银行存款(借款)对账单、银行存款(借款)余额调节表、现金支票等也要一并接收。3、其它账簿的接收,如原材料、库存商品等财产账,该附说明的要附说明,该列表核实的要列表核实,并要由经管人员在有关说明和表格上签章证实。
(四)抓现场监交。监交工作对会计交接起着鉴证和监督作用,因此,无论会计主管人员交接,还是一般会计人员交接,都必须明确专人监交。其中:一般会计人员交接,应由会计主管人员负责监交;而会计主管人员交接,应由单位领导人负责监交,不得随便派人代替。对条块双管单位、重大事项的移交以及特殊情况下的会计交接,还应报请上级部门派人会同监交。监交时,应要求移交人认真编制移交清册,并注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名、职务及清册页数等。移交清册按规定应一式三份,移交人、接收人各执一份,单位存档一份。办妥交接手续后,移交人、接收人、监交人应在移交清册上签章,以示对交接工作负责。
(五)抓思想教育。会计交接存在的种种问题,不单纯是会计人员业务水平低的问题,其中一个十分重要的原因,就是近年来一些地方和单位,忽视了对会计人员的政治思想教育,使得一些人工作责任心不强。因此必须在会计交接的关键时刻,认真补上这一课,使交接双方端正思想,提高认识,增强事业心和责任感,保证会计交接工作严格按照《会计基础工作规范》的要求认真执行。
责任编辑 许太谊