摘要:
联想集团是一家以研究、开发、生产和销售联想品牌计算机设备及其相关产品为主,在信息产业领域内多元化发展的大型高科技企业。目前,联想集团在国内拥有19家分公司,千家经销网点,在海外设有21家分支机构,员工6000多人。1998年实现销售收入170亿元。1995年至1997年连续三年在全国高新技术百强企业中排名第二,是国家经贸委确定的120家改革试点的大型企业集团之一。
在联想快速发展过程中,会计核算是怎样适应企业经营发展的需要,如何充分发挥会计的反映和监督职能?从联想现行会计核算体系发展过程看,它经历了从最初的模拟利润核算到双轨制的责任会计核算,再到集团经营下的单轨制责任会计核算模式的三个探索发展阶段。联想所走过的路,对许多正在探索中的企业会有所启示和借鉴。
一、会计核算围绕企业经营发展的探索
(一)以产品、部门为核算主体的模拟利润核算
联想自1991年开始研制计算机以来,企业经营规模不断扩大,其代理商品的品种日益增多,随着销售渠道的不断扩大,国外知名厂商也纷纷前来寻求代理。为了便于管理,当时公司按商品类别划分部门来经营,有效地调动员工的积极性,合理考核、评价部门和个人的业绩成为一项重要的工作。...
联想集团是一家以研究、开发、生产和销售联想品牌计算机设备及其相关产品为主,在信息产业领域内多元化发展的大型高科技企业。目前,联想集团在国内拥有19家分公司,千家经销网点,在海外设有21家分支机构,员工6000多人。1998年实现销售收入170亿元。1995年至1997年连续三年在全国高新技术百强企业中排名第二,是国家经贸委确定的120家改革试点的大型企业集团之一。
在联想快速发展过程中,会计核算是怎样适应企业经营发展的需要,如何充分发挥会计的反映和监督职能?从联想现行会计核算体系发展过程看,它经历了从最初的模拟利润核算到双轨制的责任会计核算,再到集团经营下的单轨制责任会计核算模式的三个探索发展阶段。联想所走过的路,对许多正在探索中的企业会有所启示和借鉴。
一、会计核算围绕企业经营发展的探索
(一)以产品、部门为核算主体的模拟利润核算
联想自1991年开始研制计算机以来,企业经营规模不断扩大,其代理商品的品种日益增多,随着销售渠道的不断扩大,国外知名厂商也纷纷前来寻求代理。为了便于管理,当时公司按商品类别划分部门来经营,有效地调动员工的积极性,合理考核、评价部门和个人的业绩成为一项重要的工作。在这种情况下,联想推出“模拟利润核算”方式来考核部门业绩,使每个经营部门都能清楚地了解到他们每月、每年、每种商品的营业额、经营毛利以及该部门的销售费用、经营利润情况,每个销售人员的业绩不仅部门清楚,本人也清楚。这种方式是将商品、销售、成本、费用分别按部门核算,据此核算出各个部门的损益。这种按产品部门划细核算的方法,是公司在当时的经营条件下采取的一种内部核算方法。运作了两年左右,发挥了很好的作用。
(二)以事业部为主体的双轨制责任会计核算
随着部门业务的复杂化,模拟利润核算难以完整地反映部门的经营状况,比如甲部门销售了属于乙部门经营的商品时,由于商品是乙部门采购的,所以,乙部门应向甲部门收取一定的利润。但是,因为是公司内部的交易只能以协商方式在每月的利润中进行调整。这样甲乙两个部门的收入与其毛利不配比,难以全面反应经营状况,使一些考核指标失去可比性。有的报表数据是通过统计得到的,非账簿上的直接结果,核对也有一定的困难。
在模拟利润核算后期,尤其成立事业部后,上述问题越来越突出,经营单位从自身利益和内部经营管理需要都非常期望有自己的会计。就是在这种情况下,联想从1993年开始探索实行内部责任会计核算形式,来满足事业部制的管理需要。将公司的资产、负债、权益全部划分到各个责任部门(管理部门和经营部门),使每个经营部门不仅关心损益情况,而且注重资金的管理。也就是说每个经营单位都有自己的内部资金盘子,有资产、负债,既要对损益负责,也要对财产、资金的管理负责。但怎样使公司严格的内部财务管理政策在核算中得以实施,同时又能满足对责任部门经营管理政策不断调整的需要又成为新的问题。核算单位划小是解决上述问题的一种方法,但往往将核算单位划小,放到经营部门去,其结果是一放就散。为了既核算详尽清楚,又不影响公司从整体的角度运筹资金,把握经营和财务状况,联想采取了在财务部的统一管理之下,给每个事业部配备责任会计人员的办法。这样既能够坚决执行公司的有关制度规定,又能让经营单位感到有了为自己服务的会计。各个事业部的责任会计人员面对市场,为经营管理、经营决策服务。具体地讲,在按国家规定的会计准则和会计制度进行核算的同时,另外按公司内部管理设立的事业部和职能部门即各个责任部门进行责任会计核算。在责任会计核算过程中,与一级核算基本达成了数据共享,核算一致,从而避免出现分散和监控弱化的问题。1994年到1997年采用的“双轨制”的责任会计核算模式,从公司整体的角度来看,公司的所有资产集中在一本账上,公司作为一个整体对外开户运作资金,提高了资金的使用效率。
(三)新的经营模式下的探索
1997年集团公司实施全面整合,国内外资产进行了重组。这时集团按业务的类别划分为几个公司,而这些公司在一个地方经营运作又是以地方公司的身份开展。按业务类别划分的公司负责经营,对市场、对业绩负责;按地方划分的公司负责创造作业环境,并实施总体的管理和监控功能。公司形成了按六大块业务主体,纵横管理的模式,这是大型企业集团公司的一种有效的管理体制。会计核算模式如何进一步优化、完善,以适应大型企业的经营管理,摆在了联想人的面前。重组前责任会计核算只是在集团总部实施,重组后要在多个地方实施。在会计核算上要满足这种管理要求,双轨制是难以实现的。另外,双轨制重复劳动的弊端也越来越明显。所以,研究实施单轨制责任会计核算模式以代替双轨制责任会计核算模式成为必然。
二、集团经营下的单轨制责任会计核算模式
单轨制责任会计核算模式是指将按国家会计准则和制度要求设置的会计科目与按公司内部管理要求设置的核算项目有机地组合在一起,运用计算机进行程序化处理的一种核算方式。在编制对外报表时,按国家会计准则和会计制度要求提供相关信息,按公司内部管理要求编制的内部管理报表则由内外两部分信息构成,生成内部报表。
为内部会计核算增加的科目主要有:
资产类:内部银行存款、内部银行贷款、内部应收款、下拨经费、内购商品差价;负债类:内部银行结算、内部银行借款、拨入经费、内部应付款、内部交易税、预提风险准备;权益类:内部上年(本年)利润、内部发展基金;损益类:内销收入、内销成本、内购成本差价、内部划转费用、风险准备。
所有科目的二级均按部门设立,因为银行户头没有下分,属于公司所有,所以用“内部银行结算”过渡到按部门设立的“内部银行存款”户下。“内部上年利润”、“内部本年利润”用于核算由于内部核算和按国家要求核算的会计年度不一致以及利润的含义不一致的差异。内部损益的核算程序为:第一步按会计准则和会计制度的要求计算出利润总额;第二步是在此基础上加“分进利润”,减“分出利润”,加“期初递延毛利”,减“期末递延毛利”;第三步是在第二步基础上再减去“内部削价准备”、“内部坏账准备”和“内部预提折让”,最终求出责任利润。
对内部利润的考核,其收入按“收付实现制”计算。没有收到款的收入而实现的利润称之为“递延毛利”,在对部门利润考核时是要减掉的。这样就明确了收款的责任,也就是说只有收到货款后才可计算业绩,其好处是强化了销售部门和销售人员的收款意识和力度,减少了因部门领导的变更而造成的新人不理旧账的问题,加速了收账速度。此外,还实行严格的内部削价准备金和坏账准备金制度,存货超过三个月到半年时提足准备,各月按不同的比例计提,使内部利润考核非常稳健。内部坏账准备金做法和内部削价准备基本相同,只是在计提的比例上有所不同。
在具体操作上,通过不同的颜色区别内外不同凭证,内部核算凭证仅供企业内部管理使用,外部审计时不必审阅。内部核算除享有对外报表的会计科目所提供的全部数据外,还通过内部会计科目提供数据的加工处理,为企业经营决策、业绩考核提供数据支持。通过内外科目的不同编号,实现其在生成对外报表时内部数据与外部数据相分离,做到两个不同目的的核算有机结合。
联想现行的会计核算模式并非联想多年来对会计核算方面探索的终结,随着企业的发展和外部环境的变化,联想人又开始了新的探索。目前正计划着把会计核算计算机系统与其它企业管理计算机系统融为一体,实现管理方式新的突破和管理效率的进一步提高。