摘要:
所谓“票冲”是指发票、单据的持有人将发票、单据提交财务部门时,财务部门不是支付其现金,而是用作抵冲其挂账的借款。实务中常出现这样的情况:借款时借据不入账,而是等到报销时,以票顶款、多退少补,并抽回借据。这种情况下不发生“票冲”问题,但这种做法如果是借款与报销发生在同一天,不能说绝对不允许。而一般情况下,不论票据何时报销,借据都应及时入账,待报销时以票冲账。在这个环节上,一些单位报销人将票据交财务时,只是告知财务经办人为其冲账了事,而并不要求财务为其开具收据,有的单位财务上也没有这个习惯,甚至有的财会人员也认为没有开收据的必要。
实际上,按照规定的程序审批过的票据与现金是等价的,它可以冲账,也可以用来领取现金。如果经办的财会人员负责的话,问题可能不大,但是财务管理仅靠责任心是不够的,必须有制度来制约。如果经办的财会人员不负责将票据遗失,或者张冠李戴冲错账户,甚至付现占为己有,问题就随之而来。加上一些单位财务与借款人长期不对账,借款人言不欠单位账,借款早已冲清,而财务上长期挂账,久拖不清,最后双方公说公有理,婆说婆有理,成了一本糊涂账。这种情况在一些财务管理松弛的单位屡见不鲜。所...
所谓“票冲”是指发票、单据的持有人将发票、单据提交财务部门时,财务部门不是支付其现金,而是用作抵冲其挂账的借款。实务中常出现这样的情况:借款时借据不入账,而是等到报销时,以票顶款、多退少补,并抽回借据。这种情况下不发生“票冲”问题,但这种做法如果是借款与报销发生在同一天,不能说绝对不允许。而一般情况下,不论票据何时报销,借据都应及时入账,待报销时以票冲账。在这个环节上,一些单位报销人将票据交财务时,只是告知财务经办人为其冲账了事,而并不要求财务为其开具收据,有的单位财务上也没有这个习惯,甚至有的财会人员也认为没有开收据的必要。
实际上,按照规定的程序审批过的票据与现金是等价的,它可以冲账,也可以用来领取现金。如果经办的财会人员负责的话,问题可能不大,但是财务管理仅靠责任心是不够的,必须有制度来制约。如果经办的财会人员不负责将票据遗失,或者张冠李戴冲错账户,甚至付现占为己有,问题就随之而来。加上一些单位财务与借款人长期不对账,借款人言不欠单位账,借款早已冲清,而财务上长期挂账,久拖不清,最后双方公说公有理,婆说婆有理,成了一本糊涂账。这种情况在一些财务管理松弛的单位屡见不鲜。所以说“票冲”应开具收据,报销人拿有收据来对账,实际上是报销人权利的一种保护,同时也是对财会人员的一种制约。
责任编辑 许太谊