摘要:
帐务处理中会计数据的综合分析和利用,对一个单位来说是十分重要的。会计人员可以通过它得到企业管理中有实际意义的各种汇总数据,为改善企业管理、加强核算、提高企业经济效益提供可靠的依据。本文试就会计电算化方式下一种新的核算概念——“分析核算”,作一简要介绍。
一、问题的提出
首先,从一个简单的例子来看看现行核算方式的局限性。假如一个企业有A、B两个生产部门,生产甲、乙两种产品,成本项目有工资、原材料两种。企业进行成本核算时,按照<生产成本>+<部门>+<产品>+<成本项目>设计了科目结构和会计科目,通过日常凭证处理、记帐、汇总等核算处理,企业得到如下“发生额及余额表”:
如上发生额及余额表,可以满足按照部门进行成本核算的要求,同时对每个部门的各种产品、成本项目都可以得到汇总数据。很容易看出总生产成本2040元的组成如下:
A部门:生产成本是620元,其中甲产品210元,乙产品410元;甲产品的工资100元,材料110元;乙产品的工资200元,材料210元;
B部门:生产成本是1420元,其中甲产...
帐务处理中会计数据的综合分析和利用,对一个单位来说是十分重要的。会计人员可以通过它得到企业管理中有实际意义的各种汇总数据,为改善企业管理、加强核算、提高企业经济效益提供可靠的依据。本文试就会计电算化方式下一种新的核算概念——“分析核算”,作一简要介绍。
一、问题的提出
首先,从一个简单的例子来看看现行核算方式的局限性。假如一个企业有A、B两个生产部门,生产甲、乙两种产品,成本项目有工资、原材料两种。企业进行成本核算时,按照<生产成本>+<部门>+<产品>+<成本项目>设计了科目结构和会计科目,通过日常凭证处理、记帐、汇总等核算处理,企业得到如下“发生额及余额表”:
如上发生额及余额表,可以满足按照部门进行成本核算的要求,同时对每个部门的各种产品、成本项目都可以得到汇总数据。很容易看出总生产成本2040元的组成如下:
A部门:生产成本是620元,其中甲产品210元,乙产品410元;甲产品的工资100元,材料110元;乙产品的工资200元,材料210元;
B部门:生产成本是1420元,其中甲产品610元,乙产品810元;甲产品的工资300元,材料310元;乙产品的工资400元,材料410元。
然而,这样的发生额及余额表对按照产品进行核算、按成本项目进行核算的单位显然是不能提供方便的汇总数据的,如:要查询甲产品、乙产品的生产成本,生产成本中的工资费用和材料费用,工资费用在各种产品和部门的汇总数据等等,就需要在此基础上另行汇总计算。
所谓“分析核算”就是在企业日常核算的基础上,按照会计科目(部门、产品、成本项目)的各种组合进行交叉汇总分析的一种核算方法。
二、分析核算举例
分析核算是对日常会计核算数据,按照企业管理和会计核算的目的,方便、容易地得到各种不同科目结构的发生额及余额表,以满足企业管理和会计核算的不同要求。下面按照“分析核算”的方法,列出另外几种常用的发生额及余额表:
1、按照<生产成本>+<产品>+(部门)+(成本项目)结构的发生额及余额表:
如上发生额及余额表,可以满足按照产品进行成本核算的要求,同时对每种产品的部门、成本项目都可以得到汇总数据,很容易看出总生产成本2040元的组成如下:
甲产品:生产成本是820元,其中A部门210元,B部门610元;A部门的工资100元,材料110元;B部门的工资300元,材料310元;
乙产品:生产成本是1220元,其中A部门410元,B部门810元;A部门的工资200元,材料210元;B部门的工资400元,材料是410元。
2、按照(生产成本)+<成本项目>+<部门>+<产品>结构的发生额及余额表:
如上发生额及余额表,可以满足按照成本项目进行成本核算的要求,同时对每种成本项目的部门、产品都可以得到汇总数据,很容易看出总生产成本2040元的组成如下:
工资:生产成本中工资1000元,其中A部门300元,B部门700元;A部门中甲产品工资100元,乙产品工资200元;B部门中甲产品的工资300元,乙产品工资400元;
材料:生产成本中材料1040元,其中A部门320元,B部门720元;A部门中甲产品工资110元,乙产品工资210元;B部门中甲产品的工资310元,乙产品工资410元。
3、按照(生产成本)+<产品>+<成本项目>结构的发生额及余额表:
如上发生额及余额表,可以满足按照产品和成本项目进行成本核算的要求,很容易看出总生产成本2 040元的组成如下:
甲产品:生产成本820元,其中工资400元,材料420元;
乙产品:生产成本1220元,其中工资600元,材料620元。
该例中,结构变换还可以有多种,这里就不一一列举了。
三、分析核算的基本特点及可行性
“分析核算”是进行帐务数据的任意交叉汇总、分析和统计,其关键在于从多个角度对帐务数据的综合分析。例如:按照上面提到的科目结构,即<生产成本>+<部门>+<产品>+<成本项目>,在日常的凭证录入和核算中输入了基础数据,这样计算机就很容易地生成第一个发生额及余额表。在基础数据的支持下,通过结构变换由计算机自动生成其他几种发生额及余额表,从而实现对帐务数据的综合利用,达到改善企业管理、加强核算、提高企业经济效益的目的。
按照“分析核算”进行的数据变换,从计算机中存贮的基础会计数据来看数据是完备的;从计算机的计算速度来看也能够在几分钟之内完成;按照数学理论来看,数据变换的方法多种多样,如三个科目级就可以有27种结构,四个科目级就可以有256种结构,八个科目级就可以有几千万种结构。因此,“分析核算”实现的基础是完全具备的、也是可行的。从会计核算的角度、会计科目逐级汇总的特点和会计工作管理的要求来看,实际工作中可能只需要常用的几种结构就可以了,例如:上例中<生产成本>科目中设了<产品>、<部门>、<成本项目>等明细科目,就可以按照以下所列的15种结构进行查询:
1.<产品>
2.<产品>-<部门>
3.(产品)-<成本项目>
4.<产品>-<部门>-<成本项目>
5.<产品>-<成本项目>-<部门>
6.<部门>
7.<部门>-<产品>
8.(部门)-<成本项目>
9.<部门>-<产品>-<成本项目>
10.<部门>-(成本项目)-<产品>
11.<成本项目>
12.<成本项目>-<产品>
13.<成本项目>-<部门>
14.<成本项目>-<产品>-(部门)
15.<成本项目>-(部门)-<产品>
考虑到会计科目是逐级汇总的特点,以上结构中4、5、9、10、14、15等6种结构包括了其他9种结构,而且在会计管理和核算工作中有实际的意义,因此,科目结构变换在实际工作中使用的种类是有限的。另外,当科目分段比较多,每个段包括的内容也比较多时(如果部门、成本项目、产品都比较多的情况下),用手工进行变换就相当于要重新记大量的明细帐和总帐,若要进行多种变换几乎是不可能的。但使用计算机以后,这些问题就迎刃而解了,如“百合财务软件”在几分钟之内就可解决用户的任何结构变换。
责任编辑 秦中艮