摘要:
目前,我国银行会计电算化正处在由单项数据处理转向系统应用的发展阶段。如何使这一工作进展更为顺利,笔者结合工作实践和电算化给会计工作带来的变化谈点看法。
会计电算化的实施,使原有的会计工作发生了很大变化,具体表现在以下几方面。一是随着数据处理方式的改变,会计人员职能分工也相应发生了变化。电算化后,具体核算工作(算帐、记帐)由计算机内部完成,而会计人员主要是进行数据输入、审核,分析和利用计算机提供的会计信息,参与经济活动的管理与决策。二是数据存贮方式改变时对会计工作的规范性提出了更高要求。电算化后,会计档案的存贮主要以磁介质为主、纸介质为辅的方式,为了保证会计信息的完整,就必须有更为全面规范的管理制度和方法,必须建立完善的计算机使用管理制度,对资源的使用权进行必要的控制,防止计算机犯罪的发生。三是电算化的实施,对财会人员的素质要求更高。会计电算化的实施给现行的会计工作增加了许多新内容,要求财会人员成为既精通会计又精通计算机的复合型专业人才。因此,财会人员必须付出更多时间、精力,...
目前,我国银行会计电算化正处在由单项数据处理转向系统应用的发展阶段。如何使这一工作进展更为顺利,笔者结合工作实践和电算化给会计工作带来的变化谈点看法。
会计电算化的实施,使原有的会计工作发生了很大变化,具体表现在以下几方面。一是随着数据处理方式的改变,会计人员职能分工也相应发生了变化。电算化后,具体核算工作(算帐、记帐)由计算机内部完成,而会计人员主要是进行数据输入、审核,分析和利用计算机提供的会计信息,参与经济活动的管理与决策。二是数据存贮方式改变时对会计工作的规范性提出了更高要求。电算化后,会计档案的存贮主要以磁介质为主、纸介质为辅的方式,为了保证会计信息的完整,就必须有更为全面规范的管理制度和方法,必须建立完善的计算机使用管理制度,对资源的使用权进行必要的控制,防止计算机犯罪的发生。三是电算化的实施,对财会人员的素质要求更高。会计电算化的实施给现行的会计工作增加了许多新内容,要求财会人员成为既精通会计又精通计算机的复合型专业人才。因此,财会人员必须付出更多时间、精力,更新知识结构,提高整体素质,以适应会计电算化工作的需要。针对上述变化和银行财会工作的实际情况,笔者认为,要做好银行会计电算化工作,必须抓好以下几点:
一、加强领导,为会计电算化的顺利实施提供保障。各级领导要增强紧迫感和自觉性,将实施会计电算化作为企业加强财务管理,提高工作效率的重要一环来抓,加强组织协调,明确职责,配备人员,确保会计电算化在技术上稳定可靠。
二、建立健全严格的规章制度,强化管理,并加强监督检查。根据会计制度要求和电算化核算特点,实施三分开控制机制:1.实行职责分开,专人管理。为了防止系统程序和数据被篡改和破坏,必须实行合理的劳动组合,明确各自管理职责,严禁交叉串岗。在技术控制上,要对软硬件实行多种加密、验证控制,并对系统运行实施动态记录,使无形输入转化为有形记录,确保系统安全运行。2.记帐复核严格分开。为保证核算安全正确,必须实施双人上岗,双敲复核,不得单人开机操作。3.信息分开管理。要保障信息数据不被篡改和破坏,对敏感信息必须几人分工操作,不能让某一人掌握全部敏感信息。在监督管理上,必须重视会计核算的事后稽核,建立事后稽核登记簿,登记每天发现的问题及纠正方法,重大问题应及时报告主管会计。同时,要定期或不定期地进行会计电算化检查,及时发现并解决问题,对人为造成事故的要追究当事人责任。
三、重视和加快专业人才的引进和复合型人才的培养。首先,需要通过各种方式,广纳计算机专业人才,实行考试与考核相结合的方法,录取合格人才。其次,要重视复合型人才的培养,一是通过高等金融院校委培或自行举办计算机技术人员银行业务培训班等形式,使计算机人员尽快掌握金融理论及银行业务知识,并通过实践,使他们更多地了解业务岗位的具体操作规程。二是选拔会计业务骨干人员到大专院校进修电脑专业,使他们熟悉和掌握计算机知识,并应用到具体的业务中去。再者,各级领导要重视复合型人才的合理使用,从各方面调动他们的积极性,确保复合型人才队伍的稳定。最后,要强化计算机知识的普及和运用,进行多层次、全方位的培训,提高各级人员的技术层次和业务能力。 责任编辑 刘志新