固定资产核算的目的是要反映企业固定资产的增减、变动和折旧提取情况，同时为企业管好、用好固定资产，保证其安全、完整提供相关的财务数据。这项工作看似简单，实际操作起来却非常繁琐，牵涉较多的人力、物力。

为改变手工操作下的繁重工作状况，软件公司早在几年前就纷纷推出了多种DOS环境下的固定资产核算软件，基本上能满足固定资产的各种核算要求。

但随着用户对软件应用层次要求的不断提高以及计算机技术水平的不断发展，原有的仅能满足基本核算功能的固定资产软件已逐渐在市场上失去竞争力。有鉴于此，一些有远见的财务软件开发商瞄准新的市场切入点适时推出了Windows环境下的新版管理型固定资产软件。特别是近来出现的Windows95/NT版固定资产系统，不仅保留了原来的基本核算功能，还增加了一系列新颖、实用的新功能。

第一，在对各项固定资产进行诸如购建、出售、内部转移、报废、盘盈、盘亏以及按月序时提取折旧等“财务核算”的同时，还增加了“设备管理”的功能。具体地讲，就是软件可以按固定资产的实物形态进行量化管理，依据固定资产的规格型号分为主要设备、重点设备、高精度设备、大型设备、进口设备等进行归类管理，有利于安排调剂产品生产的设备所需量，从而保障企业生产计划的完成。

第二，软件具有同帐务系统相连接的接口。由于固定资产核算是企业财务核算的一个组成部分，固定资产系统日常发生的增减业务都是通过帐务处理系统的凭证来反映的，而固定资产自身按月计算的每一个固定资产卡片的折旧额，又是通过转帐凭证的方式传递给帐务系统进行处理，因此，对于固定资产系统日常发生的增加和减少的核算凭证，可通过直接调用帐务系统的凭证环境将数据写入；对于固定资产系统产生的“计提折旧分配凭证”，可通过执行“向帐务系统输送数据”选项达到数据进入帐务系统的目的。

第三，系统以固定资产卡片和固定资产帐簿这两个环节为核心来完成对固定资产的价值管理，并能对固定资产的实物管理有促进和帮助作用。新版管理型软件提供的固定资产卡片，在格式上尽量模仿手工卡片的同时，又融合进了Windows95的标准风格，既使屏幕简洁又拉近了与操作人员的距离，用户可通过灵活的自定义（包括卡片项目定义和报表项目定义）功能设计固定资产卡片的格式，以替代现行的手工固定资产卡片；在输出方面，新版软件不仅能输出传统的固定资产登记簿、固定资产卡片、固定资产折旧计提分配表、固定资产明细表（按部门），还极大地突出了“管理型”软件的特色，增加了不少固定资产分析表，如：资产汇总台帐、部门汇总台帐、资产类别构成分析表、部门固定资产构成分析表、固定资产价值结构分析表、固定资产综合比率、固定资产累计折旧一览表等等。用户可通过执行“报表显示”功能，得出所需要的各种报表。

第四，由于现代企业中对资产进行评估已日显重要，这就要求固定资产管理软件应具备此方面的相关内容。为此新版管理软件提供了定义资产评估表、输入资产评估系数值、资产重估计算公式、计算资产评估表等功能，利用这些功能可方便地获取资产的重估价值，为企业的经营者提供精确的资产数据。

第五，系统在操作过程中，采取了友好的向导方式，对用户进行引导式交互操作，从而避免了初级用户在使用中可能出现的无所适从的现象，大大方便了用户的操作。

管理型固定资产软件，使财会人员不但能及时为领导决策提供参考数据，而且能更直接参与到企业的生产管理中，充分体现财务工作的管理、监督职能。但重要的是，要掌握好软件提供的分析功能，要通过软件提供的各种帐表指标，如资产类别构成分析表、资产价值结构分析表及各种资产增减、退废、更新比率等，结合企业生产、销售、成本等内部报表一起综合分析，及时对企业固定资产的变化及其与经营成果的关系有一个完整、全面的了解。这是新版软件的优势所在，也是用好新版软件的重点所在。 责任编辑 刘志新