摘要:
工资发放的管理工作存在于所有的企业中,从核算原理角度出发,这项工作似乎比较简单,但实际操作起来却非常繁琐。以工资的发放为例,每次发工资不仅要逐人计算,逐级汇总,还需要对福利费进行计提分摊,编制个人所得税申报表等,在有一定人员规模的单位中,发放工资的工作量需以“人×天”为单位进行计算。工作量这么大用计算机取代人工核算是必然的。
从目前市面常见的DOS平台工资软件来看,有这么两个特点:一是软件的功能仅停留在简单的核算层上,无法适应现代企业深化、细化管理的需要。二是应用平台单一,开发技术落后,软件的功能拓展受到严重制约。
在1996年初,我国财务软件界提出了管理型财务软件的全新概念,使得我国财务软件在理论与应用方面有了较大的飞跃。和以往的停留在核算层的工资管理系统不同的是,管理型的工资系统不仅能够完成发放、管理工资的最基本的工作,还在管理功能上有了进一步的拓展。首先,考勤管理功能使得财务部门与人事部门的合作变得更为简单、容易。在网络应用环境下,由人事部门管理的各个职工的考勤信息,可方便地被财务部门加以利用,省却了多个中间环节,提高了工作效率和数据的准确性。其次,个人所得税的计算与申报也...
工资发放的管理工作存在于所有的企业中,从核算原理角度出发,这项工作似乎比较简单,但实际操作起来却非常繁琐。以工资的发放为例,每次发工资不仅要逐人计算,逐级汇总,还需要对福利费进行计提分摊,编制个人所得税申报表等,在有一定人员规模的单位中,发放工资的工作量需以“人×天”为单位进行计算。工作量这么大用计算机取代人工核算是必然的。
从目前市面常见的DOS平台工资软件来看,有这么两个特点:一是软件的功能仅停留在简单的核算层上,无法适应现代企业深化、细化管理的需要。二是应用平台单一,开发技术落后,软件的功能拓展受到严重制约。
在1996年初,我国财务软件界提出了管理型财务软件的全新概念,使得我国财务软件在理论与应用方面有了较大的飞跃。和以往的停留在核算层的工资管理系统不同的是,管理型的工资系统不仅能够完成发放、管理工资的最基本的工作,还在管理功能上有了进一步的拓展。首先,考勤管理功能使得财务部门与人事部门的合作变得更为简单、容易。在网络应用环境下,由人事部门管理的各个职工的考勤信息,可方便地被财务部门加以利用,省却了多个中间环节,提高了工作效率和数据的准确性。其次,个人所得税的计算与申报也变得方便、简单。根据国家有关部门的要求,财务部门必须逐月出具本单位职工的应交所得税申报表。在手工方式下,个人所得税的计算、制表是一项繁琐、易出错的工作,以往的工资管理系统又不提供这方面的功能,使得财务人员只能用手工来完成这项工作。在全新的管理型工资系统中,所得税申报工作实现了高度的自动化,也显示出了极大的灵活性,只须点几下鼠标,漂亮、规范的报表即会跃然纸上。第三,银行代发工资使得财务人员工作进一步简化。越来越多的单位开展了银行代发工资的工作,减少了现金的操作,有很多好处,但如何给银行提供符合要求的数据却一直未能很好地解决。在管理型工资系统中,由于提供了方便易用的银行代发工资管理模块,财务人员可利用该模块生成符合银行要求的数据软件盘递交银行,或者通过网络或电话线,将数据直接传送到银行。第四,工资、福利费的分摊、计提工作“一劳永逸”。在人员多、部门多、产品多的企业中,工资、福利费的分摊、计提也很复杂,还会影响到对成本的核算。在管理型的工资系统中,只需财务人员一次性地定义好分摊、计提的原则、标准,每个会计期末,只须点几下鼠标,系统就会根据已有的工资数据,结合预先定义的分摊、计提原则,自动完成这项工作,并能自动以凭证的形式传递到帐务系统中。
1997年伊始,市场上又出现了利用Windows95/NT全新32位技术和理论开发的新的工资管理软件。在保留了原有管理型工资系统的众多优点的同时,新一代Windows95/NT版管理型工资系统采用了全新的功能结构,以帐套管理、职工花名册管理、考勤管理和工资日常变动、调整管理为基本内容,运用工资发放表、个人所得税计算与申报表、工资综合统计分析、历史数据查询和工资及福利费的分摊、计提等功能模块的组合,极大地提高了工资管理的水平和效率。由于引入了先进的32位Windows95操作平台,以及ODBC开放式数据接口、事务回卷机制等多项先进技术使得系统所有功能的操作都变得非常轻松,用户不用死记硬背各种命令、法则,仅用鼠标配合少量的键盘即可完成全部操作。在Windows95下,系统操作界面更加友好,数据的传输更加快捷,保存更加方便安全,给企业工资管理带来了极大的方便。