摘要:
为了适应建立现代企业制度和把自身办成国家控股公司的需要,彻底解决目前存在的数出多门、数字打架和编造数字问题,石油天然气总公司提出了以经济效益为中心,建立准确、规范、科学、快速的经济信息处理和反馈系统方案。他们把实现会计电算化,建立“中油财务管理信息系统”当作实现这一方案的重要举措,并结合整顿会计工作的要求,采取了一系列加强财务会计管理的措施,促进了全行业会计电算化的发展。
实现会计信息处理标准化和规范化
会计基础工作规范化,是顺利开展会计电算化的前提条件之一。围绕建立“中油财务管理信息系统”,石油天然气总公司制定了基础数据库结构、报表数据库结构、预算数据库结构、资产目录和代码方案,在石油天然气系统内统一了石油企事业单位会计科目、资金流向、往来单位、固定资产、无形资产等近20多类代码,实现了会计信息的标准化。
在整顿会计工作的基础上,石油天然气总公司制定了“石油工业企业内部会计核算办法”和“标准财务管理分析方法”,进一步规范了会计核算和财务分析工作,为“中油财务管理信息系统”的顺利实施创造了有利条件。为了进一步利用计算机处理快速准确的特点,中原油田对会计核算体制进行了改...
为了适应建立现代企业制度和把自身办成国家控股公司的需要,彻底解决目前存在的数出多门、数字打架和编造数字问题,石油天然气总公司提出了以经济效益为中心,建立准确、规范、科学、快速的经济信息处理和反馈系统方案。他们把实现会计电算化,建立“中油财务管理信息系统”当作实现这一方案的重要举措,并结合整顿会计工作的要求,采取了一系列加强财务会计管理的措施,促进了全行业会计电算化的发展。
实现会计信息处理标准化和规范化
会计基础工作规范化,是顺利开展会计电算化的前提条件之一。围绕建立“中油财务管理信息系统”,石油天然气总公司制定了基础数据库结构、报表数据库结构、预算数据库结构、资产目录和代码方案,在石油天然气系统内统一了石油企事业单位会计科目、资金流向、往来单位、固定资产、无形资产等近20多类代码,实现了会计信息的标准化。
在整顿会计工作的基础上,石油天然气总公司制定了“石油工业企业内部会计核算办法”和“标准财务管理分析方法”,进一步规范了会计核算和财务分析工作,为“中油财务管理信息系统”的顺利实施创造了有利条件。为了进一步利用计算机处理快速准确的特点,中原油田对会计核算体制进行了改革,将计划处生产经营和投资计划管理业务划归财务处,在财务处下设投资管理中心、财务结算中心、会计核算中心,对各单位的会计业务进行统一管理和集中核算,受到有关领导的重视。
完成软件开发和网络建设工作
“中油财务管理信息系统”软件开发,采用石油系统内部技术队伍与外部软件公司相结合的方法,由总公司财务局投资,联合辽河油田、新疆油田和浪潮软件公司共同开发统一软件,运用客户机/服务器体系,采用U-MIX网络操作系统、SYBASE数据库、POWERBUILDER开发工具和LOTUS NOTES软件,完成了帐务处理、报表管理、钻井成本核算、地质成本核算、油建成本核算、原油销售管理、固定资产管理、无形资产管理、资源管理、文档管理、电子信息交换等系统。
网络建设是投资大的一项基础建设,多数油气田利用现有的内部通讯网络或铺设新的网络线建成了内部计算机网络,成为“中油财务管理信息系统”运行的基础,实现了石油天然气总公司财务局与各油气田、物探局、管道局财务处的联网,信息反馈速度大大增加。他们还将办公自动化软件集成在系统中,实现了会计数据与文档的有机结合,提高了总公司和油气田机关的办公效率。上级单位通过配合软件中的“穿透查询”功能,可以随时查询下级单位或再下一级单位的数据,以前上级单位很难得到的用于分析的详细数据,现在几秒钟就可以得到,财务监督和事中控制的力度大大增强。
开展会计电算化培训
为了保证“中油财务管理信息系统”的顺利实施,从1996年起,石油天然气总公司财务局大规模开展了会计电算化初级培训,使数千名财会人员达到了初级水平。他们还集中组织了100多人的计算机网络和数据库应用培训,对如何解决系统建设中的重点技术问题进行指导。中原油田先后组织了20多期培训班,培训财会人员500多名,会计核算中心还用“传帮带”的办法,组织经过培训的财会人员帮带他人,使全中心的1000多名财会人员都掌握了有关基础知识。胜利油田要求50岁以下的财会人员都参加会计电算化培训,共集中培训850多人次,为正确使用“中油财务管理信息系统”提供了保证。
大力组织推广
在全系统开展会计电算化,组织推广工作是否得力是关键。石油天然气总公司财务局在这方面下了很大工夫,在应用上要求统一软件、统一标准、统一数据库,便于数据共享和联网。“中油财务管理信息系统”应用已在胜利、中原、长庆、江苏、大庆、新疆、辽河油田,以及物探局、第六建设公司、北京石油机械厂试点成功。江苏油田以前对统一联网和数据共享认识不足,经过宣传引导,逐步树立了全局观念,由“硬要我上”转变成为“我自己要上”,成功地完成了原有软件的转换工作。
“中油财务管理信息系统”的硬件由各单位自行投资配置,石油天然气总公司要求各单位精打细算,充分利用现有设备和通讯线路,各试点单位已建立站点近2000个。胜利油田除在油田财务处配备了服务器和24小时不间断电源外,在二级单位(包括北京办事处)也配备了服务器。
今年6月,石油天然气总公司召开了“中油财务管理信息系统”推广应用现场大会,决定明年在全系统铺开,实现会计电算化正成为石油天然气系统全体财会人员的共同行动。
责任编辑 刘志新