摘要:
视窗95的热浪席卷了整个世界。数以千万计的PC机用户终于从单色的DOS字符世界走进了一个真正色彩缤纷的WIN95图形世界。
随着WINDOWS95在我国的日益普及和软件开发技术的高速发展,WINDOWS95下的报表软件应运而生。这也是市场需求推动的必然产物,大势所趋。
DOS报表软件在我国已发展了很长一段时间,曾占据市场主导地位。回顾DOS下报表软件的应用,由于受软硬件环境的限制,系统资源紧张,数据安全性差,能够处理的数据量较小,当数据量剧增时,用户只能“望洋兴叹”;同时使用者必须记忆繁琐的操作命令,并且为数据传递、数据共享而烦恼。而WINDOWS95下报表软件的新特性、新能力,将使用户的这种感叹和烦恼不复存在。
目前国内上市的较优秀的WIN95下的报表软件,一般都具有以下主要特点:
1.在软件设计上,使用WIN32API,遵从WINDOWS UI方式准则,支持长文件名,提供OLE支持。
2.具备“32位内核”,让使用者无需担心系统资源的限制,能够充分利用系统资源。
3.“多任务”可以在WIN95报表中同时打开多个报表文件及多个窗口。
4.实现“所见即所得”,用户能随时调整报表显示风格、单元属性,并可利用WIN95强大的打印功能,得到精...
视窗95的热浪席卷了整个世界。数以千万计的PC机用户终于从单色的DOS字符世界走进了一个真正色彩缤纷的WIN95图形世界。
随着WINDOWS95在我国的日益普及和软件开发技术的高速发展,WINDOWS95下的报表软件应运而生。这也是市场需求推动的必然产物,大势所趋。
DOS报表软件在我国已发展了很长一段时间,曾占据市场主导地位。回顾DOS下报表软件的应用,由于受软硬件环境的限制,系统资源紧张,数据安全性差,能够处理的数据量较小,当数据量剧增时,用户只能“望洋兴叹”;同时使用者必须记忆繁琐的操作命令,并且为数据传递、数据共享而烦恼。而WINDOWS95下报表软件的新特性、新能力,将使用户的这种感叹和烦恼不复存在。
目前国内上市的较优秀的WIN95下的报表软件,一般都具有以下主要特点:
1.在软件设计上,使用WIN32API,遵从WINDOWS UI方式准则,支持长文件名,提供OLE支持。
2.具备“32位内核”,让使用者无需担心系统资源的限制,能够充分利用系统资源。
3.“多任务”可以在WIN95报表中同时打开多个报表文件及多个窗口。
4.实现“所见即所得”,用户能随时调整报表显示风格、单元属性,并可利用WIN95强大的打印功能,得到精美的输出效果。
5.实现“设备无关性”,支持所有WIN95下的打印机。
6.使用“长文件名”进行文件管理。
主要功能有:
1.能够用于制作、处理和分析各类办公用报表和财务报表。
2.多张报表之间的数据采集、计算、审核、舍位平衡、数据汇总、合并报表,真正实现表内的三维数据操作和表间的四维操作。
3.提供种类丰富的帐务函数,可直接从帐务系统中提取数据,编制各会计期的财务报表。
熟悉DOS下报表使用的用户知道,一般制作报表的步骤为:格式设计→定义公式→数据处理→图形分析→打印输出,在WIN95下使用报表软件也应遵从这一习惯。WIN95报表充分继承DOS报表软件使用、功能优点,在强化已有功能、增加新功能的同时,简化操作步骤,降低学习难度,给用户一种全新的感受,并在以下几个方面有所体现:
1.支持多窗口操作:打开多个窗口的目的在于使操作更加直观、迅速,利用鼠标、快捷键进行粘贴、复制、剪切各种数据,可以有效地提高工作效率,减轻用户的工作量。
2.操作更加灵活:提供亲切友好的操作界面,对菜单项要有相应图标、热键提供,随时使用鼠标右键就可击活快捷菜单。在报表中可以用鼠标方便地调整行高、列宽、字体、字号、前景、背景,并根据需要隐藏行列,使报表格式更加美观。制作不规则报表时使用组合单元、斜线可以带来极大的方便。
3.易学易用:应用WIN95报表时,若报表为标准财务报表或者格式相似,可以通过“自动套用格式”和“标准报表模板”,迅速生成报表,这也是通用性高的具体体现。编辑单元公式、审核公式、舍位平衡公式,定义函数、报表汇总、合并报表等复杂操作均可借助系统提供的“向导”来完成,这样的操作使用会变得轻松自如、得心应手,并使数据之间的勾稽关系更加明确,人机交互能力大大加强。在任何状态下都能得到有关上下文及当前操作的帮助信息。
4.数据处理功能更加强大:人们日常工作所面对的数据量在急剧增加,WIN95报表所能容纳的表页、行列数能够满足大型用户的需要。WIN95报表中的帐务数据和计算结果能够实时动态地得到更新,所谓“所改即所见”。在DOS报表大段的公式中查找错误是件很困难的事情,在WIN95报表单元中可直接定义公式,方便用户及时、准确地纠错。报表数据对比分析能以多种图表的形式反映出来,如直方图、圆饼图、折线图、面积图等,达到图文并茂、生动传神的效果。
5.打印功能丰富:实现无级缩放、自动分页、自动打印表头表尾,随时能够打印预览,并灵活控制打印方向、打印品质。
6.采用先进的ODBC开放式接口:WIN95报表更易于与其它软件结合,充分利用信息资源。三资企业的用户经常使用EXCEL、LOTUS等通用电子表软件,在WIN95报表软件中提供应与DBASE、ACCESS、EXCEL、LOTUS1-2-3等应用程序和数据库文件、文本文件直接交换数据的能力,轻而易举地进行文件格式的转换,使用户不必为难是选择EXCEL还是WIN95报表,因为现在“二者可以兼得”。报表文件还应能直接生成IN-TERNET浏览器支持的HTML格式文件,INTERNET/INTRANET技术的融入,会使WIN95报表软件更具活力。
7.具备“可视化”二次开发:对于有特殊要求的用户,可以综合利用“菜单”、“命令窗”、“批命令”等灵活方式,结合函数、命令,开发出WIN95风格的专用系统,所以说WIN95报表还是一个精炼的MIS开发应用平台。
8.系统稳固性及安全性得到根本性的加强:对于网络用户来说,系统稳固性及安全性非常重要,WIN95报表软件应采用“事务回卷大型数据库安全体制”,在发生死机、断电等异常情况时,也同样能够保证数据的完整与正确。
9.数据共享易于实现:WIN95是一个对等网络操作系统,报表数据的共享、传递更易于实现,如单位主管可通过“领导查询”很方便地查询到网络上的各项报表数据,省去纸张传递报表的麻烦,符合现代化“无纸办公”的趋势与潮流。集团公司、股份制企业需要报表汇总、合并报表,利用“远程数据处理系统”,通过INTER-NET或“拨号网络”可以实现快速准确地异地传送报表,节约大量投资,效益明显提高。
WIN95报表软件运行环境一般要求:主机486或以上微机;硬盘至少20MB剩余空间;至少8MBRAM;VGA显示器;WIN95支持的打印机、鼠标。
为取得更好的应用效果,计算机硬件建议工作站选用PENTINUM100以上,RAM16M,VGA彩显,硬盘1.2G,当然配置越高越好,软件环境为中文WIN-DOWS95。如果需要上网,服务器操作系统推荐使用中文WINDOWSNT4.0。使用者可以结合“中央电视台”现在播出的“32位管理型财务软件”电视讲座,就近在遍布全国各地的有关教育培训中心进行培训。使用单位也应结合实际,制订出切实可行的应用方案,并健全完善计算机管理制度。可以相信,WIN95报表软件的全面应用必将推动我国民族软件业的发展。
责任编辑 刘志新