会计基础工作要实现统一化、标准化、科学化和程序化，促进财务管理工作上水平，就必须应用现代科学管理方法，改善会计基础工作。我厂财务处1996年以本单位业务骨干为主成立了兰飞财经政策应用研究所，大胆吸收国内外先进的管理知识和科学管理方法，加强会计基础工作，取得了良好的效果。

一、借鉴质量管理中ISO9000认证的做法，抓好会计基础制度与标准的制度

我们通过认真研究和学习ISO 9000认证对质量管理每个程序标准的要求，结合财政部关于《会计人员基础工作规范》的精神，从会计人员对原始凭证的受理入手，制定了《原始凭证受理标准》、《记帐凭证操作标准》、《登记帐簿业务标准》、《汇总内外会计报表技术标准》、《会计资料管理与保护标准》、《印鉴管理与内部业务牵制稽核标准》、《资金审批程序标准》等一系列会计基础工作标准，并按此标准先后对会计凭证、会计帐簿、会计档案、会计资料及说明等进行了整顿，共修订和完善了各种自制的原始凭证及资料50余项，从而使各项会计业务的处理符合有关财经政策、财经法规，基本上做到了会计原始附件表格化、会计凭证合法化、会计帐簿标准化、会计资料系统化、会计档案完整化。并在此基础上创立了KJ-10管理法，使会计基础工作形成了三大系统网络。

1.严密的数据处理系统。所有单据凭证严格按规定填写、复核、稽核、审核，把单据、票证、帐、表、卡、册、页系统地联结起来，使之及时、准确、系统、完整地记录和反映各项经济活动。

2.完备的会计手续成套系统。一切现金、银行存款的收支事项须手续齐备，符合标准，并经过审批，由专职财会人员办理；一切财产物资的收支、出售、出借、盘点、注销应有财务记录及相关财务手续，符合操作标准；一切经济合同都应由财务部门参与审查，各种财务单证要手续齐备；记帐、对帐、算帐、报帐、验帐、审帐必须遵守财务处理规则，遵守内部业务牵制标准，形成完备的会计手续成套系统。

3.全面的会计业务监督系统。坚持把内部会计业务监督与财政、税收、稽查、银行等部门的外部监督，专业监督与群众监督，事先监督与事后稽查以及内部审计和专项检查结合起来，形成全面的财务监督系统。

二、应用“无缺点管理法”，抓好对会计基础制度与标准的理解

所谓“无缺点管理法”就是依靠企业每一个职工的认真负责，把工作中可能发生的缺点以及不足降低到零。“无缺点管理法”强调从人的心理上去鼓舞职工在事前消灭缺点，防患于未然，启发职工的工作责任心，消除“难免出差错”思想，充分发挥职工的潜在能力。

“无缺点管理法”应用于会计基础工作中，就是要求会计基础工作不能有差错和缺点。例如，数字大小写要规范，摘要必须具备三要素，登记帐簿不能有错字，会计信息不能有丝毫差错等。必须强调一次性成功，减少修正与改正，更不允许调整。

围绕着“无缺点管理法”的应用，我厂开展了多种活动：每周开业务会，强调责任心；观摩与示范各类标准，增强会计人员避免出缺点的思想；开展特种业务基础培训班，如行书字培训班、摘要表达培训班、会计语言应用与写作班等；举办以“争做细心人和有心人，不做粗心人和无心人”为主题的业务汇报会，定期进行笔误、失误、错误业务案例分析，强调会计人员应重视和提高自己的声誉、荣誉、信誉、智誉。通过这些办法，使会计业务的各类标准在会计人员的心中有了完整的图标，从而为提高会计人员业务水平创造了良好的条件。

三、应用“PDCA循环法”抓好会计基础整顿与实施

在计划阶段，我们首先把以往财务、税制、发票等大检查中检查出的错误和有关问题归类汇总，组成“财务成本费用诊断小组”，有针对性地进行财务专题调查与财务科研攻关，把影响会计基础工作的因素排列为A、B、C三类，并逐类予以解决。如根据我厂的情况，我们对错误和问题的A类因素归集为会计人员素质较低，知识结构陈旧，新知识特别是税收制度掌握不全；二级核算单位与总厂会计业务衔接不够，财务管理制度不完善等。

针对计划阶段存在的问题，我们首先在税务部门的帮助下，举办了“新税制及发票管理培训班”，紧紧围绕工厂实际“对症下药”。同时，在一个基本生产分厂和一个经费拨付服务单位建立完善二级核算示范点，制定了“兰飞划小核算单位下的会计业务衔接及内部合并会计报表”，并指定了两个专员负责二级单位的整改。通过整改，处理好下属单位与总厂之间财会、税收等业务衔接，规范会计处理行为，使业务处理误差率大幅度下降。

根据“PDCA循环法”，检查和处理阶段也至关重要，为此，我们组织了PDCA运行抽查组，聘请经济师和会计师为顾问，现场抽查办公，寻找执行过程中的成功部分和未解决及新产生的问题，处理解决并再次循环。

实践证明，将“PDCA”应用于会计基础工作，效果是明显的，仅去年一年，我厂由于应用该管理方法，降低管理费用近10万元，采购成本50余万元，避免因业务不熟损失近3万元，业务管理水平也得到较大提高。

责任编辑 宋军玲