时间:2020-05-25 作者:袁修庆 (作者单位:中国航空工业总公司六〇二研究所)
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摘要:
我原是学工程技术的,在科研计划部门工作了五六年,因工作需要,于1990年10月调到财经处当处长,是一个地地道道的半路改行的门外汉。六年过去了,我这个门外汉取得了一定的成绩,有些许感想和体会,想借贵刊向同行作个汇报和交流,以求抛砖引玉,相互启迪。
一、借鉴前任知得失,摸清情况思新路
我到财务处上任后头两件事就是了解前任甚至前几任领导的工作风格,思想风格,治理方略、主要得失,同时向每个职工发一份民情调查表,提出十几个问题让大家回答,从中了解每个职工各方面的主要情况。另外,通过找每个职工促膝谈心,了解他们最关心的问题、目前的需要和对处领导的希望。
了解和分析前任、前几任领导的工作得失是为了给自己提供借鉴。因为他们的工作环境、工作内容、工作对象几乎与现在没有多大变化,他们工作的得失都是他们工作风格、思想方法和治理方略实践的必然结果,这是我最好的活教材。与此同时,通过民情调查,摸清每个职工的思想脉络,了解每个职工工作能力的高低,责任心强弱,为我制订治理方略,组织骨干队伍,选准工作的突破口创造了必要的条件。孙子兵法云:“知己知彼,百战不殆”,这个“彼”就是我的工作对象、工作环境、工作...
我原是学工程技术的,在科研计划部门工作了五六年,因工作需要,于1990年10月调到财经处当处长,是一个地地道道的半路改行的门外汉。六年过去了,我这个门外汉取得了一定的成绩,有些许感想和体会,想借贵刊向同行作个汇报和交流,以求抛砖引玉,相互启迪。
一、借鉴前任知得失,摸清情况思新路
我到财务处上任后头两件事就是了解前任甚至前几任领导的工作风格,思想风格,治理方略、主要得失,同时向每个职工发一份民情调查表,提出十几个问题让大家回答,从中了解每个职工各方面的主要情况。另外,通过找每个职工促膝谈心,了解他们最关心的问题、目前的需要和对处领导的希望。
了解和分析前任、前几任领导的工作得失是为了给自己提供借鉴。因为他们的工作环境、工作内容、工作对象几乎与现在没有多大变化,他们工作的得失都是他们工作风格、思想方法和治理方略实践的必然结果,这是我最好的活教材。与此同时,通过民情调查,摸清每个职工的思想脉络,了解每个职工工作能力的高低,责任心强弱,为我制订治理方略,组织骨干队伍,选准工作的突破口创造了必要的条件。孙子兵法云:“知己知彼,百战不殆”,这个“彼”就是我的工作对象、工作环境、工作任务,再加上对自我的正确估价和把握,这对于制订正确的治理方略,取得工作的进步是非常必要的。
二、组织骨干,知人善任
“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”。对于我这个外行领导来说,特别需要组织起一支骨干队伍。这支队伍应该包括全部的处领导、共产党员、业务组长、工会主席、团支部书记等人在内。我考虑的不是去考察这些人是否和自己保持一致,而是考虑这些人是否有能力,是否称职。自己胸怀要宽阔一些,气度要放大一些,你认为是称职的要留下来大胆使用,不称职的要想办法调整工作,做到用人不疑,疑人不用。对于骨干既要大胆使用,又要严格要求、关心他们,为他们创造必要的工作条件,让他们有建功立业、脱颖而出的机会。这项组建骨干队伍的工作,既要大胆,又要慎重,既要快,又要稳。条件不成熟的就先培养一段时间再看发展。我到任不到一个月,就把这个问题处理好了,人心比较安定了,我的工作也就有了依靠。
三、党、政、工、团协力,建设精神文明
一个单位,如果没有良好的精神状态,没有一股正气,就会松松垮垮,是非迭起、人心涣散,因此,精神文明建设是不可缺少的。
精神文明建设是立体的、多元的。首先是单位的领导班子要为人表率,相互团结支持,关心群众,多做工作,分配公平,不争个人荣誉。我多次在处里大会上宣布:在荣誉问题上,干部和群众比,干部从严;党员和群众比,党员从严。领导干部要敢抓敢管,旗帜鲜明地做好思想政治工作,经常找职工谈心,在全处树立起一股正气和朝气。
处党支部敢于要求每个党员严以律己,提倡工作在前,享受在后,成为团结群众的模范。并努力做好党员的教育工作,始终把发展新党员的工作摆在重要位置上,五年多来,发展了三名党员,另二位也列入了发展计划。目前,全处党员几乎占了总人数的一半,全部共青团员都写了入党申请书,这在我所是绝无仅有的。
工会是密切干群关系的重要纽带。处里重大问题的决策都要请工会主席参加讨论,各种文体活动,生日联谊活动和慰问照料生病职工等活动都由工会组织安排。处里为工会活动提供充分的支持,充分尊重工会参政和监督的权利,使财务处焕发出蓬勃生机。处工会的工作也多次获得所工会的表彰。
青年人是一个单位的未来。团支部对于组织动员青年人成为单位的突击力量,鼓励青年人敬业成才有着不可替代的作用。在处领导的重视下,团支部发挥了积极作用,我处青年人现都很要求上进,经过培养锻炼,三名青年入党,四名青年人提拔为专业组长,其中二名作为处里的后备干部培养。
政治思想工作做与不做,做不做好其效果是大不一样的。我从实践中的确尝到了重视精神文明建设,重视发挥各条线的作用的甜头。
四、团结、创新、严谨、廉洁
要带好一支队伍,必须树立一种好的作风。基于这方面的考虑,根据财务部门的特点,在我到任不久,就郑重提议在全处树立“团结、创新、严谨、廉洁”的作风。并多年一直在培养和提倡这一作风。
首先是搞好团结。这是一切工作取胜的根本保证。财务部门是一个“阴盛阳衰”的单位,最容易出现二种毛病:一是领导亲一伙疏一伙,内部“山头”林立;二是背后议论风盛行,无事生非。要防治这二种毛病,关键是领导能否行得正、站得稳,能否有一身正气。我采取二条对策:一是对下级一视同仁,关心群众的生活,真心实意为群众谋利益,为群众排忧解难,开展职工生日联谊活动,把集体温暖送到每一个职工的家庭,使大家充分感受到集体的温暖,使大家都热爱和关心这个集体;二是待人以诚,不背后议论任何人,并明确宣布反对当面不讲背后乱说的自由主义,来说是非者,便是是非人,使自由主义无立足之地。这二条对策很快奏效。一股温暖和顺之气很快在财务处这个集体里占据了主导地位,成为全所有名的团结的集体。
财会工作是一项非常严密细致的工作,必须要求大家养成一种严谨的工作态度,要求大家对每一张原始单据、每一张记帐凭证、每一条内容摘要、每记一笔帐等等都要认真对待,决不能马马虎虎,得过且过。我们从会计基础工作的每个细小的环节做起,按照会计达标升级的要求,都制订了严格的规范和程序。
要用创新的态度对待每一项工作,思想不能僵化,不能只用常规方法、常规思维方式来认识和处理问题,工作也不能总停留在一个水平上,要不断进取,去开创工作的新局面。外单位的先进经验要结合本单位实际情况,有所取舍,决不可生吞活剥,囫囵吞枣,工作路子要有自己的特色。
廉洁是财会工作者必备的思想品质,如果怀里揣着一个贪心来搞财会工作,迟早要出问题。要提倡“君子爱财,取之有道”。坚决不做雁过拔毛,损公肥私,损人利己的事。几年来财务处公正、廉洁的工作作风得到全所的称赞,连续四年被评为所先进单位,这是财务处也是全所机关处室从来没有过的殊荣。
五、睦邻外交、改善环境
计划、审计、技改、纪检监察部门是单位内部与财务部门工作紧密相连的“邻邦”,他们工作的好坏直接影响到财务工作的质量。财务部门千万不能搞霸权主义,不能自恃大权在握,自封为“天下第一关”,要搞睦邻外交,主动和他们商讨工作,化阻力为助力,使他们心悦诚服地围绕着财务管理的需要,去改善和修正各自的工作,为单位的总体目标服务。
与此同时,还要处理好与单位外部有关部门如银行、税务、财政及兄弟厂、所的关系。与他们真正交朋友,讲信用、讲友谊,体谅他们的困难,支持他们的工作。只有这样,在我们有困难时,也能得到他们的帮助。
在诸多外交关系中,最重要的还数与单位主管部门的关系,始终坚持“谦”“诚”“信”三个字。要谦虚谨慎,向他们请教、请示;要实事求是,诚实可靠,如实反映情况;要讲信义,体谅上级的困难,支持他们的工作,要按照上级机关要求完成各项任务。
六、忠智两全,亲疏得体
财务部门的领导能否取得成功,非常关键的问题是如何处理好与单位一把手的关系,如何处理好与单位领导班子的关系。这个问题,实在学问太深,难以说得清楚。
财权是一个单位的权中之权。如果一个单位领导班子能紧密地团结在行政一把手周围,财务处的领导还好当一点,如果领导班子不团结,争权夺利,那么必然会争夺财权,此时,财务负责人就处在非常危险的境地。不管是哪一种情况,作为财务负责人,要掌握以下几条原则:
一是忠于职守与向单位一把手负责的一致性原则;二是推功揽过,宠而不骄原则;三是宽严适度,亲疏得体原则;四是群而不党,进退自如原则。总之,忠诚加明智,才能进可以建功立业,退可以独善其身。
七、百事待举,基础为先
财会业务工作千头万绪,一个新领导到任,面临着许多问题需要你去决策,需要你去组织人员开展,孰先孰后,谁轻,谁重?我到任之时,恰逢在全行业开展会计达标升级工作,我就把抓会计基础建设作为开展工作的突破口,并把这个工作作为1991年工作的重点。经过财会人员近一年的努力,我们完成了会计达标升级工作的各项任务,使我所的会计基础工作旧貌换新颜,为后来的工作创造了良好的条件。会计基础工作内容很多,归纳起来为四句话:制度常修订;规范帐、表、证;发展电算化;稽核不可停。
八、适时调整机构,相机推广新办法
财务部门的业务不外乎由两大部分组成,一是会计核算,二是财务管理。要从这方面入手,根据单位的实际情况安排内部机构,既要满足当前的工作需要,又要为今后发展留下接口,决不能十年一贯制,一成不变。这里还有两个问题必须考虑:一是人才条件,没有合适的人才,再理想的组织形式也是无济于事的,因此既要因人设事,又要因事设人,不能失之偏颇;二是集中与分散,集权与分权的问题,要根据单位的经济发展状况而定。在单位面临生存困难时,只能采取划小核算单位,分灶吃饭求生存,当经济发展了,原有管理模式已束缚发展时,就要建立高度集中的管理模式,联合起来求发展。
财务部门推行新的管理办法,要选择时机,顺应潮流,先造舆论,取得上级的支持和同级的响应,切不可突发奇想,孤军作战。比较激进的管理措施要逐步到位,不可急躁冒进、拔苗助长。在相当多的情况下,妥协是必要的,只要我们的期望值能基本满足,在一些非主要问题上要有一定灵活性。财务部门的领导不能事事表现得精明过度,有时也得来点大智若愚。“水至清,则无鱼”,“察渊鱼而不祥”,这是人生的哲理。
九、重视业务学习、提高人员素质
这些年来,国家推出的与财务密切相关的重大改革措施频频出台,许许多多的新政策、新观念、新知识需要财务人员去学习、去实践,否则就无法胜任工作。如何处理好工作与学习的关系问题,在用人上又如何处理好文凭与能力的问题,是财务部门的负责人的必答题。
我们的答案是工作第一、学习第二,实际工作能力第一、文化层次第二。
财务部门的人员要精简,要精兵简政,因此,人员安排上是宁缺勿滥。对新分配的专业学校毕业生,先安排到基层财务岗位去接受最基本的锻炼,让他们积累最基础的工作经验,然后看其发展趋势再安排新的岗位定向培养。财会人员的学习要以在职在岗培训为主,在本单位里可以搞一些专题短训班、专题讲座、知识竞赛,来弥补财会人员知识结构中的不足与缺陷。
十、廉洁自律,公平合理
财务部门要廉洁自律,这是勿容置疑的。财务部门绝不能做雁过拔毛、克扣基层的事,也不要接受基层单位的馈赠,授人以柄。“廉则生威”,廉洁自律才能有资格管人。
在处内分配问题上要公平合理,不搞“黑箱行动”。大政方针经过处党、政、工、团联席会议讨论通过,不提倡拉大差距。机关不象基层,领导者不应在如何拉开分配档次上做文章,而应在调配大家工作量趋于基本平衡上做文章。对骨干人才或在某些方面有特别贡献的人员可适当提高一些,但主要是靠总体水平上升、靠思想政治工作、靠创造一种环境去激发大家的工作热情,千万不要把人们的眼光和注意力都吸引到金钱上。
以上这些是我这几年工作的回顾与反思,难免有班门弄斧之嫌。我只是希望能引起大家的关注和重视,通过自己的实践写出一篇篇关于如何提高财会领导艺术的锦绣文章。
责任编辑 秦中艮
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