摘要:
所谓空验材料入库,就是采购人员凭购货发票,让仓库保管员不验收实物而出据材料验收入库单。这种空验材料入库行为一是不符合材料验收管理制度规定,二是无法检验实物与发票的数量是否一致,三是无法检验材料的质量、规格型号是否符合要求,四是给某些采购人员弄虚作假、徇私舞弊以可乘之机。
其实,在材料采购和验收入库手续方面,财会制度已有明确规定,只要企业严格执行制度,就不会出现上述行为。这里,再强调一下,以提请注意。第一,企业要建立健全材料验收入库制度和内部牵制制度,完善经济责任制。第二,企业购买需要入库的材料,仓库保管员要根据购货发票和实物,认真核对材料的数量、价格、质量和规格型号,如实填写入库验收单。收不到实物,仅收到购货发票的不能出据材料入库验收单。第三,在特殊情况下,企业对于购买不需要入库的实物,除经办人员在购货发票上签章外,必须交给实物保管人员或者使用人员进行验收,并由实物保管人员或者使用人员出据验收证明单。总之,必须由购买人员以外的第三者查证核实后,会计人员才能据以支付货款。
责任编辑 许太谊
所谓空验材料入库,就是采购人员凭购货发票,让仓库保管员不验收实物而出据材料验收入库单。这种空验材料入库行为一是不符合材料验收管理制度规定,二是无法检验实物与发票的数量是否一致,三是无法检验材料的质量、规格型号是否符合要求,四是给某些采购人员弄虚作假、徇私舞弊以可乘之机。
其实,在材料采购和验收入库手续方面,财会制度已有明确规定,只要企业严格执行制度,就不会出现上述行为。这里,再强调一下,以提请注意。第一,企业要建立健全材料验收入库制度和内部牵制制度,完善经济责任制。第二,企业购买需要入库的材料,仓库保管员要根据购货发票和实物,认真核对材料的数量、价格、质量和规格型号,如实填写入库验收单。收不到实物,仅收到购货发票的不能出据材料入库验收单。第三,在特殊情况下,企业对于购买不需要入库的实物,除经办人员在购货发票上签章外,必须交给实物保管人员或者使用人员进行验收,并由实物保管人员或者使用人员出据验收证明单。总之,必须由购买人员以外的第三者查证核实后,会计人员才能据以支付货款。
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