如何合理设置会计电算化后的企业财会部门的组织结构和岗位分工，这是很多企事业单位面临的一个非常重要也是非常实际的问题，笔者通过本单位五年来的实践，总结出一种较适宜的组织结构形式，供大家参考与借鉴。

一、问题的提出

会计电算化的实施，由于采用了计算机这一现代化工具，给会计管理工作带来了许多新的变化和冲击。具体表现在如下几个方面：

（1）会计数据处理的集中化

在手工处理方式下，人们对会计业务的处理是采用分散方式进行的，如按帐簿的设置安排不同的会计分管登记，以及分散到车间进行二级核算等等，而实现电算化后，无论是记帐凭证还是明细帐或是报表，都有一台或几台计算机共同处理，从而使得会计数据的处理集中起来，这既有利于加强会计管理工作，也有利于会计数据的综合利用。

（2）会计工作岗位的改变

实现电算化后，计算机把记帐、算帐、编制报表等一系列工作都承担了下来，替代或弱化了手工操作方式下的记帐、核算、报表等工作岗位。随着电算化工作的深入，会计人员工作岗位的重新设置、人员的重新分工问题越来越紧迫。

（3）会计人员的工作重点发生改变

会计电算化的实行，大大提高了会计部门的核算工作效率和工作质量，为会计人员提供了更多的精力、时间和手段，去利用计算机对经营状况进行各类比较、对比、分析，充分发挥会计的管理职能。

（4）会计人员知识结构的改变

如何充分利用计算机内存储的会计数据，对其进行二次加工、处理和分析，使呆板的数据变成有用的信息，充分为经营成果总结、财务控制和管理决策服务，这就要求会计人员不仅要掌握会计方面的知识，还要掌握计算机基本操作方面的知识，最好能对会计电算化的原理、计算机的简单编程语言有一定的应用能力，这样才能确实起到电算化的作用。

（5）会计资料使用形式的改变

实现电算化后，人们主要是在自己或本部门的计算机上查阅各种会计资料，而不必前往财会部门或档案管理部门去翻看凭证、帐簿和报表。在方便人们使用的同时，也带来了会计资料安全性的新问题。

二、解决的办法

打破按手工核算方式设置的组织结构，如资金小组、材料小组、成本小组等，而是按会计信息的流程，电算化工作的要求以及财务准则的规定，建立在总会计师或财务负责人领导下的以数据处理小组为核心，以出纳小组和财务管理小组为外延和基础的财会组织结构。

（一）出纳小组：

设出纳员岗位。经办现金、银行收付业务，工资结算发放，银行借、还款及利息支出等出纳事宜。

（二）数据处理小组

负责电算化会计信息系统的全面使用、管理、日常维护和发展规划的工作。

①基础数据管理员职责：a根据原始凭证在计算机上填制各类记帐凭证；b编制银行、往来帐目对帐单；c编制并计算应交税金、打印应交增值税各类明细情况表；d打印凭证、凭证汇总表、帐簿和各类催款单等工作；e作好数据备份工作。

②综合数据管理员的职责：a记帐、结帐、对帐；b进行生产成本预测、核算和分析。c设计并编制、汇总各类财务报表、内部管理报表；d参与制定预算，日常反馈预算执行情况，定期作财务定量分析以及对财会数据的综合利用与处理；e保障会计电算化系统数据安全、可靠、真实，主持企业内部各部门与财务部电子数据的交流与核对；f制订会计信息系统发展规划。

（三）财务管理小组

①审核稽核员的职责：a负责记帐凭证、报表等的审核工作；b负责会计稽核工作。

②财务管理员的职责：a负责各项费用的合理安排和控制，各项预算指标的实施，信息的反馈和控制工作；b负责报税、交税等税务管理；c负责各类计划、预算的编制；d负责会计信息的分析工作，并负责向领导提出参考性意见；e负责财产的检查、各类定额、标准等的制定和实施工作。

这样，计算机的综合运用工作绝大多数都由数据处理组来完成。虽然要求数据处理组的成员具有较强的财会、计算机复合知识结构，但是降低了对其他小组成员的计算机知识要求。因而既便于对现有财务人员进行合理的安排，又能充分发挥电算化的效率。

责任编辑刘志新