财务软件应用主管部门功不可没

在财务软件（更准确地说叫会计核算软件）的发展过程中，政府各级主管部门起了巨大的推动作用。早在1989年，财政部及各级财政部门就意识到了商品化财务软件这一新生事物的潜在发展能力，决定扶植该产品。但他们没有采用当时流行的成果鉴定模式，对财务软件的发展，财政部也没有采用“经费国家出，组织人员干，专家来鉴定，硬性搞推广”的传统做法。而是经过多次讨论，拟定了较为科学的评审条例，并将评审条例公开化，从宏观上引导厂家按会计制度和实际使用情况来开发产品，使开发出的产品能尽快地转化为商品，并为用户所接受。同时，财政部有关部门与各地财政厅（局）充分讨论，认真协调，支持、鼓励各地财政部门保护、扶持各地的财务软件开发、销售工作。

从第一个商品化财务软件问世，到如今只经历了近10年的发展历程，但财务软件的功能已从单一的帐务处理、报表处理等发展到能完全替代手工劳动，处理繁琐的日常会计业务，实现了会计核算、报表输出、数据统计等工作的“无笔化”；研制商品化财务软件的单位也从最初的几个发展到上百个，销售额从每年的数十万上升到几个亿，而且还在不断增加。

目前，从财政部到各省、市财政厅（局）对财务软件的开发、销售都持支持、鼓励态度，对企事业单位上马财务软件都能积极配合。据了解，大部分省、市财政厅（局）对本地的企事业单位使用的财务软件，都采用不指定、不推荐政策。这些主管部门只向用户介绍当地市场上销售的主要财务软件的情况和一些使用较好的用户，对厂家一视同仁，让厂家用自己产品和服务的优势去占领市场。对用户采用的未经当地财政部门评审通过或未经财政部评审通过的财务软件，只要能满足用户需要，符合财务规范、制度就可以在评审后使用。针对财会人员大多只懂财会知识，对计算机知识多是门外汉，因而对使用财务软件有恐惧感、不安全感等实际情况，财政部和全国各地财政部门从90年代开始，在全国范围内逐步实行了财会人员电算化上岗证制度，使达到标准上岗的财会人员都经过了计算机基础知识、基本操作和财务软件初级培训，从心理上打消了财会人员对使用会计核算软件的顾虑。并且通过严格的测试和评选，以财政部的名义向全国推荐优秀的会计核算培训软件。在政府各级主管部门的宏观管理和支持下，各地的财务软件市场出现了本地的、外来的、国内的、国际的共存，“你中有我，我中有你，相互取长补短”的好形势。对用户来说，可选范围很宽，能充分了解多家产品的长处，以最合理的价格买到最好的软件。从而造就了一个讲财务软件、用财务软件的大环境。

有效的措施、有利的环境使财务软件的应用在全国各地、各行业普遍开花。上海市财政局目前对所属企业运用财务软件验收通过的有几千家，日常工作中使用财务软件处理业务的有上万家，并涌现出一批象上海新黄浦集团、上海东亚建筑装饰实业总公司等完全甩掉手工记账，用财务软件处理日常业务，提供资金、费用数据和决策依据的企业。而在素有“人杰地灵”的中国经济大省江苏省，会计电算化方面的应用也达到了较高水平。目前全省企业中会计电算化的单机普及率已超过80%，有些大、中型企业和外商投资企业会计电算化已进入基于网络的第三代“财务管理型”应用。全省经过会计电算化培训的会计人员已超过10万人，使用会计软件的企业从几十人的乡镇企业到上万人的超大型企业，遍及各行各业。

用户需要是财务软件发展的根本

财务软件的应用获得如此大的成功，用户在其中起了根本作用。一个产品要想变为商品，就得有用户来认可它、购买它。在我国财务软件产品从自我开发、定制到通用型的发展历程中，用户起了关键性作用。这里我们应对第一批从市场上购买财务软件并投入使用的用户致以崇高的敬礼。正是他们的使用才造就了目前的大环境。财务软件之所以能在较短时间内迅速发展，用户的迫切需求是最重要的因素之一，而各行各业用户在实际使用中将碰到的问题反馈给厂家，成了厂家提供更完善、更可靠、更成熟产品的必要条件。目前通过各级财政部门评审的财务软件基本上都可以满足用户的使用要求。据调查，购买全套财务软件的用户经过认真学习和试用，在3个月～6个月之后，约有90%以上可以在帐务处理中甩掉手工记帐，85%以上的用户可以使用软件中的报表功能进行各种财务报表的输出，95%的用户使用工资模块能够进行工资的发放，60%左右的用户完成了固定资产核算的计算机化，另外往来核算、财务分析等功能也有不同程度的使用。

上海东亚建筑装饰实业总公司1994年10月购买了财务软件，安装后经过20多天的试运行就通过了上海市财政局的甩手工帐评审，效率有了很大提高，如：凭证汇总、复核凭证、数据汇总工作分别从手工的10小时、30小时、24小时缩短到0.1小时、2小时、1.5小时。他们认为：实行企业会计电算化，不仅减轻了企业财会人员的工作强度，提高了工作效率，更重要的是加强了企业的现代化管理，提高了经济效益。

上海石油化工股份有限公司是我国特大型石油化工企业之一，每年的销售收入超过100亿元，利税总额超过30亿元，发行的股票已在香港、纽约、上海的证券交易所上市3年。这样一个特大型企业，每月发生的经济往来金额在几千万元以上，而且业务十分复杂，可以说是量大面广。在没有使用财务软件前，靠全公司600多名财会人员进行处理，财会部门始终是工作最繁忙的部门之一。从1988年开始，上海石化与社会上的力量通力合作，进行了帐务处理系统的开发，但由于所开发的系统是以一个单位为模型，缺乏通用性，推广较为困难。进入1993年以后，他们舍弃了自己开发财务软件的做法，经过一年多的比较、筛选，从工作需要出发，对入围的4种财务软件在稳定性、先进性、完整性、通用性、发展相容性等10个方面进行了评审，最后选择了用友财务软件作为全公司的财务软件，经过人员培训、安装、试用等过程，通过3个月的人机并行操作，经评审，具备了甩掉手工记帐的能力。从今年开始，全公司主要生产单位的会计凭证制作、登帐、编制会计报表等工作全部由计算机完成，使用的软件功能模块已达6个，彻底解放了财会人员，使公司的财会工作适应了生产、销售的需要，为公司的发晨奠定了良好的基础。

无锡小天鹅股份有限公司是生产小天鹅洗衣机的专业厂，1995年洗衣机产量为81万台，销售收入10多亿元，利润2亿元，公司固定资产10亿多元，共有职工1300多人，据介绍，目前公司内从事财会工作的只有7个人，使用如此少的人力就能处理全公司的会计业务，完全归功于使用了财务软件。1994年，小天鹅公司的财会人员在选定了较适合于该企业的财务软件后，制定了完成工作的时间顺序表，在配备硬件、安装软件的同时，对所有财会人员进行了会计电算化培训，经过考试每个人都取得了上岗证，都能使用所购买的财务软件。同时，公司按照股份制要求设立会计处理内容，建立了严格的操作制度，3个月就达到手工与计算机帐目相同。经过近1年的试运行，在95年底彻底甩掉了手工帐。现在，虽然财会人员人数不多，但每个月月底之前都能将全部财会核算及分析资料送主管领导，为领导及时、准确地决策提供了依据。使用财务软件后，财会人员从手工劳动中完全解放出来，将更多的精力投入到预测分析中，提高了财会工作的质量，适应了企业财务现代化管理的需要。

厂家：八仙过海各显其能为扩大市场而奋斗

时势造英雄。在财务软件发展过程中，用户买到所需要产品的同时，也使一批财务软件公司得到了发展。现在，全国20多个省、市、自治区都有自己地区开发并经过评审的财务软件，在300家财务软件中，用友、万能、安易、先锋具有较高的知名度或用户分布，可以算是财务软件的第一方阵；吉联、金蜘蛛等从全国范围内的知名度、销售量来说则排在第二方阵；另外一些新软件借助于宣传攻势和销售网络也在急起直追，如山东国强、深圳金堞；而使用WINDOWS操作系统提供图形化用户界面的新秀如深圳小蜜蜂等软件从一出世就得到了用户的喜爱，显示出了强大的竞争力。从财务软件本身看既有通用型的，也有行业为主的。

在产品销售上，各家针对自己产品的特点进行宣传，可谓各具风采。用友公司：与用户真诚合作，做用户可靠朋友。向用户提供较完善、较全面、安全性较强的产品。万能公司：向用户提供万能解决方案，强调他们的软件是通用的、万能的。针对不同层次的用户提供三层解决方案。安易公司：安全可靠，易学易用。针对财务人员本身特点，该软件功能上符合财务人员的习惯，采用会计常用术语提示，使初学者学习使用不感到困难。先锋公司：用一种简便的方法调动数字，用一种可信的手段消灭错误。金蝶财务软件：用金蝶软件，打天下算盘。山东国强软件：产品今年列入财政部评审计划，依靠浪潮集团在全国的影响和网点优势，已被不少企业所接受。深圳小蜜蜂软件：独创的办公室环境用户界面，强调轻轻松松工作。

在各地也有一些财务软件，依靠本地化优势，采取服务快、修改容易、价格合理等优势与进入该地区的外来财务软件竞争市场。象通过财政部评审的南京的四方软件、徐州的金箭软件、山东的天风软件等在当地都是有较大影响的。

百尺竿头更进一步发展需跃新台阶

随着计算机技术的发展，用户应用水平的提高，广大用户已经不满足当前财务软件所提供的功能，迫切希望财务软件从核算型向管理型发展，从事后核算变为事前预测。目前政府主管部门、厂家、会计电算化专家都已意识到了这个问题，但如何在保证目前用户使用资源不出现浪费，不对目前的用户界面、数据结构等进行大的修改的前提下，将软件从会计核算型变为管理型，将使用平台从DOS向WINDOWS转移，将单用户系统升级为网络型用户，从单纯使用关系型数据库到应用大型数据库资源等又是厂家急需解决的问题。

在研制管理型财务软件的过程中，厂家可能要面临的是不同行业的不同管理模式，甚至一个用户就是一个管理模式。这样一来，目前通用型财务软件就会有一个不适应问题，而厂家和用户又都不太可能再走定制软件之路。国内企业内部信息交流的不充分性，信息处理的不完整性，也制约了管理型财务软件的发展。企业组织形式和经营方式的多样化使开发通用型管理财务软件考虑的问题更加复杂，比如，管理型财务软件无疑应具有开放性、可扩充性，那么哪些功能要开放，哪些功能要有可扩充性？财务软件的安全性、稳定性、完整性、易用性与开放性、可扩充性的关系如何？在财务软件经过二次开发后，由于单位关键人员的流动，使财务软件无法正常运行，厂家如何服务？经财务软件处理的数据和税务征管工作如何配合？等等。

综上所述，在研制管理型财务软件中，会碰到许许多多的问题，这些问题已不是换一个操作平台、增加几个功能所能解决的。厂家目前面临的是如何寻找到有财会方面知识，懂企业管理，计算机知识也比较丰富的高级复合型人才；如何借鉴国外产品的优点来弥补国内产品的不足；如何与用户合作并保证必要的赢利；是开发通用的管理型财务软件还是行业的管理型财务软件等。

虽然，研制管理型财务软件要比开发核算型会计软件难得多，但国内一些单位已经在摸索之中，象用友公司已经为开发用友管理型财务软件定出了方向，并在逐步实施。谁能在中国第一个推出具有中国特色的管理型财务软件，谁就会在今后的财务软件市场中占据有利位置。百尺竿头更进一步，经过10年风风雨雨的财务软件，在有关领导、厂家、用户、专家的共同努力下，必将有所作为。

责任编辑 周文荣