摘要:
在对企业清产核资和日常财务检查中,常发现一些单位对一次性摊销的“低值易耗品”核算不细,管理不严,其主要表现:1.有些单位为了简化手续,在领用低值易耗品并一次摊入费用后,就以此作为财务管理的结束。2.有的不通过“低值易耗品”科目,直接纳入费用;有的不管领用与不领用,一边填写入库单,一边填写领料单,全部摊销进入当期费用,而实际尚未领用,物品仍在库内。由于上述原因,使一些思想素质不高的经营人员有空可钻,造成国家、企业、集体资产流失。笔者认为,对于有的低值易耗品,虽然制度规定可以一次性摊销,但同样要加强核算和管理。当低值易耗品购进时,财务部门根据购货发票联、行管部门或保管部门填制的入库单等原始凭证作会计分录。借记“低值易耗品——在库低值易耗品”科目,贷记“银行存款”科目。
领用时,根据领用部门实物负责人填制的领用单,财务部门作如下帐务处理:借记“低值易耗品——在用低值易耗品”科目,贷记“低值易耗品——在库低值易耗品”科目。同时,借记“管理费用——低值易耗品摊销”科目,贷记“低值易耗品——低值易耗品摊销”科目。
这时,总帐上反映的“低值易耗品”帐户余额为零,而二级明细帐中“低值易耗品—...
在对企业清产核资和日常财务检查中,常发现一些单位对一次性摊销的“低值易耗品”核算不细,管理不严,其主要表现:1.有些单位为了简化手续,在领用低值易耗品并一次摊入费用后,就以此作为财务管理的结束。2.有的不通过“低值易耗品”科目,直接纳入费用;有的不管领用与不领用,一边填写入库单,一边填写领料单,全部摊销进入当期费用,而实际尚未领用,物品仍在库内。由于上述原因,使一些思想素质不高的经营人员有空可钻,造成国家、企业、集体资产流失。笔者认为,对于有的低值易耗品,虽然制度规定可以一次性摊销,但同样要加强核算和管理。当低值易耗品购进时,财务部门根据购货发票联、行管部门或保管部门填制的入库单等原始凭证作会计分录。借记“低值易耗品——在库低值易耗品”科目,贷记“银行存款”科目。
领用时,根据领用部门实物负责人填制的领用单,财务部门作如下帐务处理:借记“低值易耗品——在用低值易耗品”科目,贷记“低值易耗品——在库低值易耗品”科目。同时,借记“管理费用——低值易耗品摊销”科目,贷记“低值易耗品——低值易耗品摊销”科目。
这时,总帐上反映的“低值易耗品”帐户余额为零,而二级明细帐中“低值易耗品——在用低值易耗品”帐户反映借方余额,“低值易耗品——低值易耗品摊销”帐户中反映贷方余额。同时在明细帐的摘要栏内注明领用人、领用数量以及在用、在库结存数量。为了起到相互牵制作用,行管部门或保管部门,也要同时详细作好财产登记,增强实物负责人的责任心,做到妥善使用、保管。
另外,对在用的财产有关部门要定期或不定期进行清查,对于确实损坏,无法使用的低值易耗品,由实物保管人提出申请,办理报废手续,经领导审批后,财务部门根据审批单作如下分录:借记“低值易耗品——低值易耗品摊销”科目,贷记“低值易耗品——在用低值耗品摊销”科目。
在登记二级明细帐的同时,注销该项低值易耗品的数量。 责任编辑 宋军玲