摘要:
应用微机进行财会管理,实现财会工作科学化、规范化、现代化已经成为许多人的共识,但是,由于多种因素的影响,目前电算化的进程还不够理想,究其原因,主要是以下一些问题造成。
1.财会人员专业知识不全面,缺乏电算化整体设计能力。财会电算化不单是对微机的使用,也不仅仅是对软件的掌握,而是包括对财会管理统筹规划在内的一项系统工程。许多单位忽视了这点,在开展电算化初期,往往指定一、两名人员负责,而所指定人员又大多不掌握全面业务,对本单位的生产经营情况缺乏了解,软件只是被简单地理解和运用,因此,使用效果不理想,甚至半途而废。
2.低估电算化的难度。现在流行的软件虽然普遍具有“傻瓜”特点,但并非人人都能得心应手地使用。财会人员如果没有起码的计算机知识,不针对所用软件参加专门的培训,是不可能正确掌握和使用的,许多单位由于没能重视对财会人员计算机知识的培训,财会人员计算机知识十分缺乏,使得电算化工作无法顺利进行。
3.软件选用不当。目前,市场上销售的财务软件种类繁多,虽然都经过财政部门的评审,但各软件都有自己的特点,功能不尽相同,适用范围有所区别,软件的水平参差不齐,有些单位没有进行充分地比较...
应用微机进行财会管理,实现财会工作科学化、规范化、现代化已经成为许多人的共识,但是,由于多种因素的影响,目前电算化的进程还不够理想,究其原因,主要是以下一些问题造成。
1.财会人员专业知识不全面,缺乏电算化整体设计能力。财会电算化不单是对微机的使用,也不仅仅是对软件的掌握,而是包括对财会管理统筹规划在内的一项系统工程。许多单位忽视了这点,在开展电算化初期,往往指定一、两名人员负责,而所指定人员又大多不掌握全面业务,对本单位的生产经营情况缺乏了解,软件只是被简单地理解和运用,因此,使用效果不理想,甚至半途而废。
2.低估电算化的难度。现在流行的软件虽然普遍具有“傻瓜”特点,但并非人人都能得心应手地使用。财会人员如果没有起码的计算机知识,不针对所用软件参加专门的培训,是不可能正确掌握和使用的,许多单位由于没能重视对财会人员计算机知识的培训,财会人员计算机知识十分缺乏,使得电算化工作无法顺利进行。
3.软件选用不当。目前,市场上销售的财务软件种类繁多,虽然都经过财政部门的评审,但各软件都有自己的特点,功能不尽相同,适用范围有所区别,软件的水平参差不齐,有些单位没有进行充分地比较选择,所购软件不适应本单位的需要,造成不必要的损失,因此不得不终止电算化工作。
4.试运行时间无法保证。试运行期间,由于人机并行,工作量大大增加,财会人员挤不出足够的时间上机,因而使试运行时间拖得过长,效果不理想。有些单位因此而怀疑电算化的优点,放弃了电算化工作。
针对以上问题,笔者以为:
1.在实行电算化前,必须要对财会人员进行全面培训。主要包括:①学习计算机基础知识,按照财政部发布的《会计电算化初级知识培训大纲(试行)》要求,培训和考核;②加强财会专业知识和相关专业知识的学习;③了解本单位的性质、经营特点、内部管理制度及各种管理要求。
2.慎重选择财会软件。现在,市场上销售的软件较多,选购前,需要进行考察了解,一般来说,有行业专用软件的,尽量选购专用软件。专用软件不理想或没有专用软件,在选购通用软件时,应尽量选购通用性强、知名度高、售后服务有保障的软件,而且需要财会人员亲自比较选择,必要时,可向已实现电算化的单位咨询。
3.初始化前,必须制定科学合理的总体设计方案。初始化是整体性、系统性工作,需要由财会负责人具体负责总体设计方案,主要包括电算化后的会计核算程序及适合管理需要的会计科目体系和报表体系等。
4.缩短试运行时间,尽早脱离手工帐。试运行期间,要合理安排人员的分工与协作,尽量让更多的财会人员同时上机,尽快掌握软件的使用方法,及时发现解决试运行中存在的问题,缩短手工与机器并行时间,尽早脱离手工帐。只有这样,才能体现出电算化的优越性。
责任编辑 刘志新