在全国会计界，湖北兴山县化工总厂财务部有两件事深得领导、专家和同行的赞叹。一是一个地处鄂西山区小县的企业荣获全国会计工作先进集体光荣称号，荣登湖北省会计先进集体榜首。二是不断实践、深入探索，成功地将会计电算化系统渗透到企业决策、生产、经营、管理等各个领域，大大提高了企业管理水平，为企业的发展壮大做出了重要贡献。

兴化地处鄂西山区，信息闭塞，管理手段落后，怎样在激烈的市场竞争中求生存和发展，兴化人清醒地认识到，企业生产经营的好坏，企业的生存与发展，都与财务工作密不可分，财务管理是企业管理的核心，因此，必须抓好企业财务管理工作。兴化总厂对财务管理工作进行了多次改革，但由于管理手段落后，收效甚微。如新上的工业磷酸产品，由于是用手工计算、控制成本，会计信息滞后，生产半年后，报表才反映出每吨亏损300多元；实行二级核算，由于各单位会计信息不能及时汇总，导致财务管理混乱，损失达100多万元。凡此种种，使兴化人悟出，财务管理不仅要有好的办法，还需要有先进的手段来保证办法的实施；要用科学手段管理企业，财务管理必须实行电算化。

如何实行电算化，兴化人走过了一段弯路。一开始，他们走自行开发的道路，与有关单位合作，夜以继日地编了4个月的程序，但开发出的软件却无法使用，100多个日夜付之东流。在失败面前兴化人没有气馁，反而促使自己认识到自行开发软件的局限性，必须走购买商品化软件之路。经过深入的调查对比，最终选择了用友财务软件。但有了好的软件，并不表示就能很好地用起来。为了克服人才缺乏等困难，凭着对事业的执着追求，财务部人员白天照常工作，晚上刻苦钻研计算机知识。为了攻破一个技术难关，电算人员曾连续6个日夜工作在微机室中。功夫不负有心人，经过1500多个日日夜夜的拼搏，兴化总厂在湖北省石化系统率先成为以微机代替手工帐的企业。而今，兴化人有了自己的计算机网络中心，将微机的应用延伸到企业人事管理、企业公关、仓库管理等各个领域，同时，与北京的“中国经济技术信息网络中心”、“宜昌市化工经济技术信息网”联网，使该厂外有“千里眼”，内有“顺风耳”，形成了具有现代特色的企业管理信息网络。

兴化的会计电算化渗透到了企业的各个领域，实现了与企业决策、管理、效益的“对接”，在现代企业中起到了不可替代的特殊作用。

作用之一，实施会计电算化使企业经营决策更为科学。利用微机及时提供准确的信息，为厂领导决策提供依据，是网络中心的一项重要任务。财务部配备了专职信息员，定时从各地的信息网中搜寻信息，及时将有价值的信息提供给领导决策参考。1994年，总厂准备上“赤磷”项目，正当专项获准，488万元投资落实并即将开工时，网络中心突然查询到“赤磷”产品全国滞销的信息，总厂立即冻结了该项目，改上由网络中心提供的高附加值的“食品酸”新产品。此项产品国内靠进口，可以由本厂生产的工业磷酸转化而来，每吨报价比工业磷酸要高700元左右，出口则高80多美元。由于此条信息，不仅避免了因“赤磷”滞销出现的压库损失，而且“食品酸”投产后，市场畅销，当年平均每吨盈利154元。

作用之二，实施会计电算化有利于为及时调整产品生产结构提供依据。电化分厂是总厂1995年2月兼并的企业。4月18日，电化分厂开始生产，半个月后，计算机屏幕上显示出每生产一吨电石亏损400元的信息，总厂马上通知停产，筹备上新项目，仅此一项使企业当年避免亏损320多万元。

作用之三，实施会计电算化有利企业推行目标成本控制，增强产品市场竞争能力。为了有效地控制成本，该厂应用计算机进行科学处理，测算出各种产品的目标成本，并层层分解、剖析，分项加以控制，变事后分析为即时管理，实现了事前预测，事中控制，事后监督。黄磷、五钠、磷酸是企业的骨干产品，通过一年的控制，实际成本分别比目标成本每吨下降119元、88元、270元。一年节约成本开支400多万元。其中，黄磷、五钠的生产成本居于全国同类产品最低水平。“工业磷酸”产品，原用手工计算控制成本，每吨最高亏损达360元，通过对设备损耗、主要原材料价格及消耗等8个成本组成因素用计算机随时监控，计算机分析结果反映出亏损的原因主要是原材料消耗过高和设备运行不正常。于是，财务部制定出新的成本控制指标，并采取相应的技改措施，结果，当月便扭亏为盈，全年弥补亏损后还盈利103万元。

作用之四，实施会计电算化有利于指导签订供销合同，减少或杜绝损失。该厂每年需要购进上万吨“纯碱”。前几年“纯碱”在市场上走俏，网络中心的期货行情表明，现在“纯碱”价格呈下降趋势，每吨将下降100多元。总厂根据这条信息，立即对购进纯碱进行限价，避免了因高价购进而造成损失的现象发生。

作用之五，实施会计电算化有利于促进企业加强资金管理。针对总厂多年来资金流通不畅，资金周转缓慢，利用率低的状况，财务部在健全和完善各项管理制度的基础上，注重利用计算机实行网络管理，打通了阻塞环节，疏通了资金渠道，收到了明显的效果，仅1994年就盘活资金645万元，提高了企业的资金利用率。

作用之六，实施会计电算化有利于提高财会工作效率。实施电算化，使财会人员摆脱了传统的、繁重的手工劳动，总厂财务部人员也因此由原来的36人减至12人，每年节约开支近10万元。分管财务的领导过去靠手工算帐，难以做到心中有数，经常出现审批资金不能到位的现象。实行电算化后，由于随时都能看到收支明细帐和余额，调度资金有的放失。一次，厂长随身配带便携机到台湾洽谈合资经营业务，对方对两台黄磷电炉具有1200万元的价值产生怀疑，厂长当即通知计算机网络中心传输资料，仅10分钟后，涉及1000多项的固定资产明细帐就出现在台商面前，促成双方当即签订了意向合同书。

而今，兴山县化工总厂已拥有黄磷、磷酸、工业三聚磷酸钠、六偏磷酸钠等10多种产品，同类产品产量位居中南六省首位，产品远销欧、美、东南亚等20多个国家和地区，是我国最大的500家化工企业之一。1995年该厂资金利润率达20%，全员劳动生产率达36000元/人，出现了年创产值1.5亿元、利税2000万元以上的可喜局面。

责任编辑 刘志新