摘要:
多栏明细帐的处理几乎是所有会计软件中的一个难点、许多商品软件中还没有此项功能,而有此功能的也只能打印却无法显示,还有许多其它限制,笔者针对这些商品软件的缺点及财会工作的实际需要,编制了一套财务软件,其中的多栏帐处理就采用了动态分栏方法,设计思想与贵刊第六期的《多栏明细帐de动态分栏方法》一文不谋而合。但我认为该文采用的方法仍有两个缺陷,故也谈几句,以求探讨。
一、越级多栏的统计显示打印
在实际工作中,不仅需要逐级展开项目,有时还需要越级展开。比如,本厂的“应付福利费”和“应付工资”的处理,下设二级科目,第二级为各分厂,第三级才为所需展开的项目,当以二、三级依次为项目展开时,只能展示总厂的总情况及各分厂的各明细项目,而无法了解总厂的各明细项目。本软件就采用了动态越级处理方式,把各分厂相同明细项目汇总给总厂,这样就可得到总厂各明细项目的发生额、累计额及余额。而其处理只需在输入科目代码后,如有多于二级,则询问是否越级处理,如是,则把越级相同项目累加即可。
二、打印宽度不应受打印机宽度的影响
在实际设帐时,许多会计科目的项目有10几个,甚至20几个,若想在普通打印机上以一页宽...
多栏明细帐的处理几乎是所有会计软件中的一个难点、许多商品软件中还没有此项功能,而有此功能的也只能打印却无法显示,还有许多其它限制,笔者针对这些商品软件的缺点及财会工作的实际需要,编制了一套财务软件,其中的多栏帐处理就采用了动态分栏方法,设计思想与贵刊第六期的《多栏明细帐de动态分栏方法》一文不谋而合。但我认为该文采用的方法仍有两个缺陷,故也谈几句,以求探讨。
一、越级多栏的统计显示打印
在实际工作中,不仅需要逐级展开项目,有时还需要越级展开。比如,本厂的“应付福利费”和“应付工资”的处理,下设二级科目,第二级为各分厂,第三级才为所需展开的项目,当以二、三级依次为项目展开时,只能展示总厂的总情况及各分厂的各明细项目,而无法了解总厂的各明细项目。本软件就采用了动态越级处理方式,把各分厂相同明细项目汇总给总厂,这样就可得到总厂各明细项目的发生额、累计额及余额。而其处理只需在输入科目代码后,如有多于二级,则询问是否越级处理,如是,则把越级相同项目累加即可。
二、打印宽度不应受打印机宽度的影响
在实际设帐时,许多会计科目的项目有10几个,甚至20几个,若想在普通打印机上以一页宽度打印出来是做不到的,用压缩方式与分行方式的结合又会小得看不出。为解决这个问题,本软件采用了分页打印方式:程序可先把各项目所需列数之和计算好,然后按每页纸所能打印的列数分成表一、表二……,分页输出(一般最多三页,可分成左表、中表、右表),而在横向第三页及以后页数的项目前只需输出日期、凭证类别、凭证号数即可,而无需再输出摘要、借方、贷方、余额,由此可估算,132列宽行打印纸第一页可输出8个项目,而以后页可输出12个项目。
责任编辑 宋军玲