摘要:
广东韶钢集团公司是一个年产钢70多万吨的钢铁联合企业,下属有30多个二级核算单位,资金管理集中在集团公司财务处。随着公司业务的不断扩大,为了实现财务管理的现代化,我们于1994年9月决定开展电脑理财。经一段时间的准备,1995年1月份全公司开始了手工与计算机并行记帐。在三个月的人机并行阶段,集团公司财务处及公司下属30个单位的会计手工帐与机器帐均取得完全一致的结果,并于1995年4月经广东省财政厅批准,全部甩掉手工记帐。我们能取得目前良好的应用效果,主要在管理方面下了一番功夫。
一、制定工作计划,建立组织机构
1、制定详细的工作计划和实施方案。1994年10月12日,我们制定了《广东省韶钢集团公司会计电算化工作计划》和《广东省韶钢集团公司会计电算化工作实施方案》,确定了集团公司会计电算化工作的总体目标和实施方案,详细规定了各阶段的具体工作任务和各组织机构的责任。
2、建立完善的组织机构,明确工作职责。为了保证会计电算化在各个环节都能顺利推行,我们建立了一套完善的管理机制:会计电算化领导小组→会计电算化办公室→会计电算化工作小组。“会计电算化领导小组”由集团公司总经理亲自担任组长,成员由财务处、供应...
广东韶钢集团公司是一个年产钢70多万吨的钢铁联合企业,下属有30多个二级核算单位,资金管理集中在集团公司财务处。随着公司业务的不断扩大,为了实现财务管理的现代化,我们于1994年9月决定开展电脑理财。经一段时间的准备,1995年1月份全公司开始了手工与计算机并行记帐。在三个月的人机并行阶段,集团公司财务处及公司下属30个单位的会计手工帐与机器帐均取得完全一致的结果,并于1995年4月经广东省财政厅批准,全部甩掉手工记帐。我们能取得目前良好的应用效果,主要在管理方面下了一番功夫。
一、制定工作计划,建立组织机构
1、制定详细的工作计划和实施方案。1994年10月12日,我们制定了《广东省韶钢集团公司会计电算化工作计划》和《广东省韶钢集团公司会计电算化工作实施方案》,确定了集团公司会计电算化工作的总体目标和实施方案,详细规定了各阶段的具体工作任务和各组织机构的责任。
2、建立完善的组织机构,明确工作职责。为了保证会计电算化在各个环节都能顺利推行,我们建立了一套完善的管理机制:会计电算化领导小组→会计电算化办公室→会计电算化工作小组。“会计电算化领导小组”由集团公司总经理亲自担任组长,成员由财务处、供应处、营销处、信息中心等单位主要负责人组成,发挥组织和协调作用;“会计电算化办公室”(简称“会电办”),由财务处负责人主持工作,由计算机专业技术人员和经验丰富的财会人员组成,具体负责全集团公司会计电算化系统的管理和维护工作;“会电办”在财务处和30个二级单位分别设立了“会计电算化工作小组”(简称“工作小组”),由各单位负责人和全部财会人员参加,具体负责会计软件的操作和使用。对各组织机构的工作任务均作了明文规定。
二、选择适当的财务软件,做好实施的准备工作
1、统一使用一套合适的财务软件。1994年9月末,集团公司组成了会计电算化考察小组赴京考察,根据考察结果,结合韶钢的实际情况,决定统一采用适合韶钢集团公司核算及管理模式的“万能财务软件”,并决定从1995年1月开始在全集团公司30多个单位同时使用。
2、做好宣传、动员工作。为了使广大财会人员接受会计电算化,并积极参与其实施,1994年10月15日,公司召开了全体财会人员参加的会计电算化动员大会,并通过电视台、广播、报纸等媒介积极宣传公司开展会计电算化的有关情况。如在《韶钢报》开辟会计电算化知识专栏,“会电办”自办《会计电算化简报》等。通过广泛的宣传和动员,为会计电算化的开展创造了一个良好的环境。
3、努力做好培训工作。针对在职财会人员普遍对微机操作不熟练的状况,1994年10月,我们设立了专门的会计电算化培训教室,邀请北京万能公司及其广州分公司培训部的人员在韶钢分三期举办了长达二个半月的培训班,对集团公司的253名财会人员全面进行了一次培训,为会计电算化的顺利实施打下了良好的基础。
4、统一规定了会计科目的编码原则和凭证、帐簿、报表的格式。科目编码是实施会计电算化最关键的一环。我们从1994年10月起开始讨论,先制订了会计电算化科目编码原则,后由负责各会计科目的会计主管按统一要求进行归集、分析、整理后编写科目编码,并组织经验丰富的财会人员、计算机专业技术人员和万能公司的技术员讨论研究,几经易稿,1994年底形成了既符合国家有关规定,又满足公司会计管理需要的会计科目编码方案。
5、与软件开发人员紧密配合,提高软件适用性。通用会计软件,在实际应用时往往不能完全满足会计核算的某些特殊要求。因此在财务软件的试运行过程中,“会电办”要求所有操作人员,对软件操作使用不方便和不符合集团公司财务管理需要的地方以书面形式反映到“会电办”。经过整理,我们提出了27条意见,协同“万能”公司的软件开发人员进行了现场修改,使软件操作更加方便,大大提高了运行效率。
三、精心组织,周密布置,紧抓落实
实行会计电算化是一项庞大的系统工程,涉及到人员培训、组织管理、软件应用、系统维护、工作方式转变等方面的内容。为了保证每一阶段工作计划的完成,“会电办”制定了每一阶段电算化工作的实施方案,详细规定了各阶段的工作步骤、操作方法和时间安排。“会电办”随时掌握各单位的进展情况,对跟不上进度的单位由“会电办”派员或抽调业务熟悉的人员及时给予支持,保证了各个单位能够按时完成每一阶段的工作任务。
四、实行严密的标准化管理
1、制定电算化管理规范,实行标准化管理
为了保证电算化系统准确、安全、高效地运行,“会电办”参照财政部有关会计电算化的管理制度,根据集团公司的实际情况先后制订了《会计电算化工作规范》等5个管理制度,并以手册形式将这些管理制度印发到每个会计人员手中,要求各“工作小组”定期组织学习、交流。
实行标准化管理,保证了电算化工作的顺利进行。《会计电算化工作规范》对集团公司会计电算化的科目编码原则、帐证表格式、操作方法等都作了统一规定,凡是进入电算化系统的人员都必须按此《规范》进行操作,使集团公司内部实行电算化后有关数据的汇总和比较变得极为方便;软硬件配置实行统一标准,如所有会计电算化的微机专机专用,计算机硬盘的规划、财务软件的安装、汉字系统和操作系统的安装、系统配置文件的形成等均采用“会电办”制定的统一标准。实践证明,这样做大大减轻了维护人员的工作量,提高了财务软件维护工作的效率。
2、实行持证上岗制度。进入会计电算化系统操作的人员必须持有《会计电算化培训合格证》方可上岗。这样可有效防止其他人员有意或无意损坏会计电算化系统数据。
我们在实施会计电算化工作过程中深深体会到,领导重视、工作扎实、岗位落实、分工明确、技术与管理紧密结合,是全面实现会计电算化的根本保证。
责任编辑:秦中艮