时间:2020-05-26 作者:王景新
[大]
[中]
[小]
摘要:
计算机在我国会计工作中的应用,起步较晚,发展很快,到目前已经具有一定规模,但应用水平不高,功能不够齐全,仍然停留在对生产经营活动的事后核算,与国际先进国家水平相比有较大差距。随着我国改革开放和社会主义市场经济的发展,企业逐渐成为自主经营、自负盈亏,自我发展和自我约束的独立的生产经营法人单位。在这种条件下企业必然要求建立健全信息系统,辅助企业经营管理,搞好预测、决策,以达对增强企业活力,提高企业的经济效益。因此,核算型会计信息系统已不能满足企业的要求,需要向管理型过渡。如何向管理型过渡,需要研究解决以下几个问题。
一、把会计从作为一个独立的信息系统来建立、扩展到把会计作为管理信息系统的一个子系统,和管理信息系统其他子系统一起建立,形成以财会数据为核心的管理信息系统
计算机在我国企业管理中应用的初期,由于种种原因,建立全面的管理信息系统难度较大。在一切经济活动以提高经济效益为中心的方针指导下,由于财会信息企业经营活动中的最重要的经济信息,因而不少企业首先建立起了独立的会计信...
计算机在我国会计工作中的应用,起步较晚,发展很快,到目前已经具有一定规模,但应用水平不高,功能不够齐全,仍然停留在对生产经营活动的事后核算,与国际先进国家水平相比有较大差距。随着我国改革开放和社会主义市场经济的发展,企业逐渐成为自主经营、自负盈亏,自我发展和自我约束的独立的生产经营法人单位。在这种条件下企业必然要求建立健全信息系统,辅助企业经营管理,搞好预测、决策,以达对增强企业活力,提高企业的经济效益。因此,核算型会计信息系统已不能满足企业的要求,需要向管理型过渡。如何向管理型过渡,需要研究解决以下几个问题。
一、把会计从作为一个独立的信息系统来建立、扩展到把会计作为管理信息系统的一个子系统,和管理信息系统其他子系统一起建立,形成以财会数据为核心的管理信息系统
计算机在我国企业管理中应用的初期,由于种种原因,建立全面的管理信息系统难度较大。在一切经济活动以提高经济效益为中心的方针指导下,由于财会信息企业经营活动中的最重要的经济信息,因而不少企业首先建立起了独立的会计信息系统。但在企业经营活动中,供产销是一个有机整体,企业经营的财务成果是企业供产销各个环节的综合反映。企业预测、决策和内部计划的安排,要在提高和扩大经济效益的前提下,统筹规划供产销各个环节,才能保证既定目标的完成。要做好这些工作,单凭会计信息系统所提供的信息,已不能满足管理上的要求,因此,需要在会计信息系统基础上扩建成包括生产、设备、物资、劳资、销售、财务新技术等各方面信息在内以会计信息系统为核心的全面的管理信息系统。
二、研究并制定适用于我国企业管理的决策程序、决策技术方法和管理体制
决策是指个人或集体为了达到某种特定目标,借助于一定的科学手段和方法,从多种可行性方案中,选出最优方案或综合成最优方案并付诸实施的过程。决策具有明显的目的性,同时决策还必须具有科学性和一定的超前性。一个企业的生产经营活动的目标,主要是增加生产、扩大销售,提高经济效益,实现资本的保值与增值,不断壮大自己。企业决策的这一目的必须明确,即以提高经济效益为核心。为了保证决策目标的实现,必须采取科学的决策原则,科学的决策程序和科学的决策方法。
科学的决策原则就是要能够反映决策过程中的客观规律和客观要求。
科学的决策程序,是使决策所依次经历的各个步骤能够反映出决策过程中的客观要求。只有遵循科学的决策程序,才能提高决策的准确性和可靠性。科学的决策程序一般经历以下几个步骤:①提出问题,确定决策目标;②拟定多种备选决策方案;③决策方案的评估和优选;④决策的实施、反馈及修正。上述决策程序是国际上多年来决策实践经验的总结,可供我国决策工作中借鉴和参照执行。
决策的技术方法,是指决策过程中运用的技术方法,包括决策的硬技术和决策的软技术。决策的硬技术是指在决策过程中分析、预测。评估、决策所运用的数学、计算机、经济模型等技术方法。决策的软技术是通过采集专家知识,运用心理学、社会学等社会科学的原理原则而形成的综合性智能技术,是决策技术中的重要组成部分,在决策过程发挥着越来越重要的作用。决策技术方法在西方国家应用非常广泛,并且形成众多的计算机决策信息系统、经济模型、决策应用数学等等,由于我国尚处于计划经济向市场经济过渡阶段,许多经济活动、经济过程具有自己的鲜明特色,因而国际上的决策方法、决策模型等在我国尚不能完全适用,需要结合我国社会主义市场经济特色,创造性地研究制定具有我国特点的决策方法与模型,以满足我国经济决策的需要。
三、逐步建立决策支持系统
决策目标的提出与确定,决策方案的制定、评估、优选与实施,是一个十分复杂的过程,需要借助各种技术方法,需要采集、加工和利用大量数据,因此需要建立决策支持系统(简称DSS)。
决策支持系统是以计算机运用为基础的信息处理系统,是为决策者提供服务的系统。它是从20世纪70年代以来,随着决策思想与方法日益科学化,计算机技术的日益发展,以及人工智能的利用日益广泛而逐渐形成的,是在管理信息系统基础上建立起来的。其特点和主要功用是把企业的供产销活动作为一个有机的整体,为决策者提供生产、设备、物资、劳资、销售、财务、新技术等企业内部、外部各方面信息,各种决策用的软、硬技术方法,以满足决策者的需要,但它只能给决策者以支持,不能代替领导者决策。
决策支持系统主要是面向半结构化决策。决策按其所处理问题性质的不同可分为结构化决策、非结构化决策和半结构化决策。(1)结构化决策(并称确定型决策)是指影响决策的各种因素、条件、面临的环境都比较明确,可以用某种方式(如语言、数学等)描述清楚,多属于常规性决策;决策方案的制定、优选、评估和实施比较容易,目标的实现也比较有把握,一般只需要掌握一定的信息,不一定必须有决策支持系统的支持。例如,拟从银行取得一笔借款,有三家条件基本相同,只是利息率不完全一样,面临这种问题,只要通过简单对比,就可以选定利息率比较低的一家取得借款。(2)非结构化决策(并称非确定型决策)是指影响决策的各种因素、条件和面临的环境尚不明确,很难用语言或数学等方式描述清楚,决策方案的制定和优选只能凭决策者的经验、能力和思维判断去“匡计”,面临这种情况,决策支持系统也很难给予有效的支持。(3)介于结构化决策和非结构化决策之间的半结构化决策,其特点是影响决策的各种因素、条件和面临的环境有些已经明确,有些尚不明确,或正在形成过程中,企业领导者的责任就是要在客观事物发展、酝酿过程中,尚未完全成熟的时候,抓住时机,借助于软、硬决策技术方法的支持,经过反复思考、分析、推导,敢于和善于作出判断,一举把生产经营活动的某项事业推上去。这当然要冒一定的风险,因而需要有良好的决策支持系统给予有力支持。决策支持系统正是为适应这种需要而建立起来的。
决策支持系统的结构。决策支持系统一般由数据库、方法库、模型库、知识库和用户接口五个部分组成。(1)数据库。是在企业管理信息系统的基础上,增加部分外部信息(包括市场、金融、外贸、价格、新技术等),然后通过加工、整理、归类而形成。并且根据形势发展不断补充新的、淘汰旧的信息,保持数据的及时性、准确性、完整性和现实性、能够反映出过去和目前客观事物发展变化的状况和规律,为预测、决策和实施中的控制提供可靠依据;(2)方法库。是以运筹学为核心,包括线性规划、价值工程投入产出以及概率、微分、积分等数学方法组成的决策方法体系。它以数学子程序形式存入计算机中,供分析、预测、评估、决策时调用,能随着形势的发展不断更新,更好地为决策管理服务。(3)模型库。是把企业某些经济活动,根据影响它的各种因素和条件的相互关系,以变量形式,概括为各种数学模型,以功能模块形式存入计算机、形成模型库。并在企业发展变化过程中,不断更新和补充,满足预测决策工作的需要。(4)知识库。是指将专家知识予以采取并归类加以存储。在决策过程中,输入决策目标以后,运用专用语言,通过反复推导,调集有关知识,能为决策提供支持。(5)用户接口。包括使用者接口和维护者接口。为了使决策支持系统能够由决策者亲自使用,以便把决策的软、硬技术和决策者的智慧密切结合运用,要设计好使用者接口,这种接口要界面友好、易学易懂、操作简便、便于决策者掌握。另外还要有维护者接口,便于专业人先对决策支持系统进行维护,根据形势发展,不断补充,修改和更新,更好地为决策者提供服务。
四、推广并发展会计电算化,推进企业经营管理现代化
从20世纪70年代末开始,具有中国特色的会计信息系统逐步建立起来,在企业经营管理中得到推广应用,并发挥着重要的作用。但是,随着科技的进步,经营管理水平的提高,决策支持系统的建立及应用,我国的会计电算化发展水平显得越来越滞后,因此,现阶段一方面要继续推广普及会计电算化,另一方面,在现有基础上,需要将电算化向深层次发展,即由核算型向管理型过渡,以充分发挥其重要的管理作用,推动企业管理向纵深发展。 责任编辑 刘志新
相关推荐
主办单位:中国财政杂志社
地址:中国北京海淀区万寿路西街甲11号院3号楼 邮编:100036 电话:010-88227114
京ICP备19047955号京公网安备 11010802030967号网络出版服务许可证:(署)网出证(京)字第317号