摘要:
借人家的钱要打借条,打借条是有一定讲究的。不符合要求会造成财务纠纷,责任不清,难以判断是非。前些日子我们到一家乡镇企业检查帐目,见到一张借条,就非常不规范,不妨以此为例谈谈打借条应注意的问题。这张借条是这样打的:
今收到
现金叁仟元正
丝绸厂 9月7日
笔者感到这张借据有如下毛病:
其一,这是一张借据,不应写收到。收到不含欠的意思,应写“今借到”。
其二,没有经手人签字,光写丝绸厂,是谁经办的?今后出现问题或发生财务纠纷,找不到经办人,会使问题复杂化。另外丝绸厂不是这个工厂的全称,全国丝绸厂很多,是哪个丝绸厂借的?如果这家借钱的丝绸厂以后赖帐,借出单位拿出这张没有全称的借据打这场官司,恐怕会遇到不少的麻烦,有理说不清。所以借据上应写单位的全称。再者还需盖上单位的公章,以示这笔款项系单位公用,不是个人所借。当然还有一种情况,本来是单位借的款,借据上光写经手人的名字,没签单位的名字,也没盖单位的公章,这也不合要求。因为借据上没有记载是哪个单位借的,会误认为是个人的借款。
其三,经办时间光写9月7日,没写年号,这笔借款发生在哪一年,时间长了恐怕谁也说不清楚...
借人家的钱要打借条,打借条是有一定讲究的。不符合要求会造成财务纠纷,责任不清,难以判断是非。前些日子我们到一家乡镇企业检查帐目,见到一张借条,就非常不规范,不妨以此为例谈谈打借条应注意的问题。这张借条是这样打的:
今收到
现金叁仟元正
丝绸厂 9月7日
笔者感到这张借据有如下毛病:
其一,这是一张借据,不应写收到。收到不含欠的意思,应写“今借到”。
其二,没有经手人签字,光写丝绸厂,是谁经办的?今后出现问题或发生财务纠纷,找不到经办人,会使问题复杂化。另外丝绸厂不是这个工厂的全称,全国丝绸厂很多,是哪个丝绸厂借的?如果这家借钱的丝绸厂以后赖帐,借出单位拿出这张没有全称的借据打这场官司,恐怕会遇到不少的麻烦,有理说不清。所以借据上应写单位的全称。再者还需盖上单位的公章,以示这笔款项系单位公用,不是个人所借。当然还有一种情况,本来是单位借的款,借据上光写经手人的名字,没签单位的名字,也没盖单位的公章,这也不合要求。因为借据上没有记载是哪个单位借的,会误认为是个人的借款。
其三,经办时间光写9月7日,没写年号,这笔借款发生在哪一年,时间长了恐怕谁也说不清楚。如果要计算借款利息,那就更存在问题了。
其四,单位互相借款,不仅要有经手人,一般都是双方领导人协商同意的,为了明确经济责任,借出款单位的领导人应在借据上签字。
其五,应当在借据上注明借款的原因或用途,注明还款日期。个人借款原因有出差、采购、医病等,单位借款原因有购买原材料、季节性借款、弥补流动资金不足等。注明还款日期,便于到时催要并检查其信誉情况。
最后一点,借据一般应由借款单位填写,用复写纸书写,一式两份,一份作为借出单位借出款项的凭证,另一份作为借入单位借入款项的凭证。以后还款时,收到款的单位因原借据已入帐作了原始凭证,不应归还原借据,而应用复写纸书写一式两份的收据,一份作为收款单位收到款项入帐的原始凭证;一份作为还款单位归还款项入帐的原始凭证。
随着市场经济不断的发展,借贷活动发生频繁。打借条还借款成为经营活动中的一项重要内容。借条是经营往来活动中的一项重要证明文件,借贷双方都应重视借据的签定,不能凭“互相信任”而“因陋就简”。现实生活中,有不少铁相好的哥们,因手续不完善而反目为仇,对簿公堂。应该时刻记住:在财务手续上,只有缜密、严谨、细致,才能防患于未然。