财务工作电算化是企业实行准确量化管理不可忽视的一个重要环节。如何选择更适合本企业情况的软件系统，换句话说，财务软件开发者在研制系统过程中如何更符合用户需求，在此笔者就软件的功能与使用谈两点意见。

一是关于软件保密与操作权限划分问题。很多财务软件为了使系统具备安全性，大都通过将财务系统划分为若干功能子系统，并且在各子系统中又划分若干功能模块，然后通过设置密码和口令层层设防。其目的无非是通过为操作者设立权限以防止非操作员进入系统和越权操作，最终维护软件安全性。对于系统安全性问题，首先应予明确的是，财务工作不同于企业中一般性管理行为，作为企业经济运行情况的经济计量，财务工作具有保密性。由此决定了对于体现财务工作最终成果的财务数据和财务指标必须从安全保密上采取一定的措施，电算化系统更不例外，而且由计算机本身的特点也决定了在财会电算化工作中更应强调系统的安全性。现在的问题是这种设置密码、层层设防的安全模式能否使财务系统安全无忧呢？

笔者认为，作为财会电算化操作系统它依然是一个人机工作系统，它需要人的参与和管理。需要人的工作指令。这其中人是具有能动性的主体，而软件与计算机只是工具。随着人这一主体知识水平的提高，对软件系统的认识也逐步深入。目前多数财务软件以数据库作为开发工具，稍有计算机知识的人要想查阅甚至修改数据并不是一件困难的事情。所以将系统安全性片面寄于软件本身的口令限制是不够的。在与用户的接触中我们还发现，在软件中过多设置口令密码，往往使财会人员感到操作繁锁，系统不够流畅。要想解决财务系统的安全保密性问题，人仍然是需首先考虑的因素。因此，在财务电算化工作中必须从制度上对人员上机和设备本身加强管理，做到财务系统专机专用，防止无关人员单独上机操作，财务人员上机操作也应作操作记录并及时进行数据存盘和备份。遇到系统维护需外来人员对机操作也应有财务人员在场。总之，只有从管理制度、从人的管理角度进行约束管理，才能从根本上解决数据安全保密问题。

二是如何在财务系统中体现分管原则问题。企业财务工作中许多内部控制制度是在长期工作实践中形成的。它对于保护企业财产安全和财务内部职责划分具有重要意义。财务电算化工作中如何体现这些原则，如何使电算化与手工习惯相结合，就有待财务软件供应者为用户提供指导服务。有些单位实行财会电算化后，完全彻底地甩掉了手工帐本，连现金、银行等用以实物保管的日记帐也未保留，而以系统生成的资料代替了出纳手工日记帐。这样做，就存在一个如何在财务系统中体现钱帐分管原则问题。在实行财务电算化单轨运行情况下，为了达到财务工作内部牵制，明确出纳人员责任分工，日记帐不宜为系统所替代，至少出纳收付系统不宜与帐表同属一个系统，即不宜将出纳人员完成的收付业务作为基础数据生成帐表。“钱帐分管”原则要求从制度上规定出纳人员与电算化系统间的关系，现金与银行日记帐在甩帐情况下仍有保留的必要。这不仅符合财会工作内部控制的要求，同时也是出纳自身工作性质决定的。

目前很多财务软件在功能上也存在欠缺。由于软件多停留于完成手工模式下的具体工作，没有在财务分析这一财务工作最终目的上有所体现，软件功能深度有待进一步提高。蓝通集团理财软件公司开发的各专用财务软件均配有一个财务分析模块，对各行业的相关财务指标进行分析、统计，并以图形方式进行直观显示，理财软件在软件分析功能上进行了有益的尝试。企业财会电算化决不仅仅是一台电脑一套软件即可完成的简单的投资行为。电算化工作的开展必须有完善的管理、严密的制度作保证。这就要求财务软件公司不仅要将高质量的软件提供给用户，而且还要更多地关心用户，在用户使用过程中对用户负责。更多地指导用户使用。协助他们建立、完善本企业的电算化制度，建立起规范的工作流程。只有这样用户才能顺利地使用软件，提高企业管理水平，发挥软件应有的功能和作用。蓝通理财公司愿与广大用户精诚合作，为我国的电算化事业开创更广阔的未来。