摘要:
目前,实行财会电算化的企业,无论是使用通用财务核算软件,还是使用行业专用财务核算软件,在存货的核算方面都存在较为突出的问题,而其中一个更为显著的问题是如何使计算机对存货进行合理计价。就此,笔者谈谈自己的体会和认识,供大家参考。
在手工核算形式下,对于存货的计价基本可供采用的方法包括一次加权平均法、移动加权平均法、后进先出法、先进先出法以及分批实际计价法。其中第一种方法是当前企业普遍使用的一种计价方法,其主要优点是核算简便,适用面较广。但它同时也存在明显的缺陷,即它不能及时反映企业的生产经营情况和存货状况,影响企业的宏观决策。往往使会计工作只能做到事后反映,无法实现事前、事中核算与监督。而后几种计价方法虽然克服了上述缺点,但是由于它们的核算程序复杂,很多企业限于客观条件不具备而无法采用。这种情况的结果是导致企业财务部门与仓库管理部门不能紧密结合。作为企业经济考核中心的财务部门平时不能反映企业的原材料耗用成本,只有到月终才能反映诸如成本、耗费等指标,给企业成本管理造成困难,从而直接影响了财务信息的及时性和准确性,使企业财务工作处于较低层次。同时这种财务与仓库脱节的情况必然导致双方...
目前,实行财会电算化的企业,无论是使用通用财务核算软件,还是使用行业专用财务核算软件,在存货的核算方面都存在较为突出的问题,而其中一个更为显著的问题是如何使计算机对存货进行合理计价。就此,笔者谈谈自己的体会和认识,供大家参考。
在手工核算形式下,对于存货的计价基本可供采用的方法包括一次加权平均法、移动加权平均法、后进先出法、先进先出法以及分批实际计价法。其中第一种方法是当前企业普遍使用的一种计价方法,其主要优点是核算简便,适用面较广。但它同时也存在明显的缺陷,即它不能及时反映企业的生产经营情况和存货状况,影响企业的宏观决策。往往使会计工作只能做到事后反映,无法实现事前、事中核算与监督。而后几种计价方法虽然克服了上述缺点,但是由于它们的核算程序复杂,很多企业限于客观条件不具备而无法采用。这种情况的结果是导致企业财务部门与仓库管理部门不能紧密结合。作为企业经济考核中心的财务部门平时不能反映企业的原材料耗用成本,只有到月终才能反映诸如成本、耗费等指标,给企业成本管理造成困难,从而直接影响了财务信息的及时性和准确性,使企业财务工作处于较低层次。同时这种财务与仓库脱节的情况必然导致双方工作效率不高,重复劳动较多,无法适应当今日益激烈市场竞争环境下对企业财务工作的客观要求。
事实证明,实行财务电算化是财会工作发展的必然趋势。财务电算化工作中同样面临对几种计价方法的选择问题,下面着重从电算化角度对几种计价方式的适用性作一简要说明。
一次加权平均法是手工条件下最常采用的一种方法,由于存在习惯性问题,用户往往也希望采用该方法。但是该方法不能充分发挥计算机处理重复繁杂数据方面的优势和作用,仅仅是把原来由人工完成的计算工作交由计算机完成,使计算机仅起了计算器的作用,没有从根本上提高会计核算水平,其结果显而易见。
移动加权平均法是财务电算化中最易实现的一种方法,也是一种能充分、及时反映企业库存状况和成本水平的一种方法。在众多核算软件中已普遍采用。但是笔者在与使用这一方法的大量用户接触中发现它存在一个致命的弱点,即系统本身容错性差。现在广大电算化用户对于计算机的系统知识不是非常深入,对各种应用软件又不可避免存在一个熟悉的过程,这些客观原因都不可避免地导致软件使用中发生这样那样的差错。而这种计价方法的核心是存货每发生一笔入库业务,计算机都自动计算一次存货单价,以后(即在下次新的入库业务前)发生出库业务均以该单价为基础处理。这时就可能发生这种问题,一旦用户输入出现错误,如数量、金额出错,甚至品种确认出错等,这时系统都自动计算出错误单价,今后出库也以错误单价计算。如果未及时发现,下次入库还会滚动计算出新的错误单价。等到发现差错时,很可能已发生了很多笔出入库业务,这时若想纠正就涉及对出入库业务的逐笔纠正,其难度可想而知。发现差错越迟,纠正难度越大,有时几乎无法纠正。这种问题在出入库频繁、技工贸一体的单位中就更为突出。
先进先出法,后进先出法、分批实际法三种计价方法核算程序基本一致,笔者将其归为一类说明。这三种计价方法的共同特点是能真实地反映存货的成本及出库成本,原材料成本计价真实,并且可随时结出存货的结存数量和金额。过去手工条件下由于它们核算程序繁杂,使用上受到一定的局限。但是在实行计算机管理后,由于它具有功能强大的提示查询等辅助功能和高速的数据处理能力,使这一类方法的使用成为可能,实践中日益得到了广泛的运用。
蓝通集团北京理财电子技术有限公司在研制开发存货核算系统时,在对大量用户调研基础上,借鉴理财系列软件成功经验,从实际出发推出以前述三种计价方法为基础、融存货、购销核算为一体
的理财存货与销售核算系统。该系统不仅在存货计价方法上进一步优化,而且软件本身人机界面清晰,简单易学,初始工作量小。特别是它科学的计价方法和存货销售相结合的设计思路,更加符合用户实际要求,受到广大用户的认同。目前,该系统在北京、上海、广州、厦门等众多中外合资企业和内资企业中得到广泛运用,用户普遍反映,它大大减轻了以往繁琐的存货核算,计价方法科学规范,不仅及时准确地反映了库存状况及成本水平,而且具有很强的系统容错性,提高了企业管理水平。实践证明,将后进先出、先进先出和分批实际等个别计价方法应用于企业存货电算化,技术上是可行的,是一种符合实际且具有普遍适用性的电算化存货计价方法。