摘要:
1985年以来,我国的会计软件已经由通用走向通用与专用并存之路,并正在继续向更深层次、更高效实用的专用化方向发展。今天,会计电算化的观念已被越来越多的决策者和财务人员所接受,但是,目前我国的电算化普及率还很低。这其中原因很多,但有两个主要因素直接影响了会计电算化的推广进度:第一,我国绝大多数会计人员的计算机知识普遍还很贫乏,甚至相当多的会计从没有接触过计算机,在这种情况下进行会计电算化推广,就要求所选用的财务软件首先必须兼顾实用易学的国情化需要。第二,由于在我国最早出现的是通用财务软件,该种软件适用面广,但需要用户做大量的自定义和二次开发工作才能投入使用,而在计算机上做二次开发,即将本行业的会计科目及帐户、报表生成关系自行定义,对于绝大多数从未接触过计算机的财务人员来讲,困难相当大。由于定义报表的数据关系复杂,如果定义不尽准确,还会影响整个企业电算化工作的顺利进行。因此,对于更大范围的用户群来讲,要求财务软件的初始化工作量越小越好。有鉴于此,国内的一些软件公司也推出了自己的专版来适应这一需要。蓝通集团北京理财电子技术有限公司的“理财”系列专用财务软件为适应这一国情化需要,从系统设计阶段...
1985年以来,我国的会计软件已经由通用走向通用与专用并存之路,并正在继续向更深层次、更高效实用的专用化方向发展。今天,会计电算化的观念已被越来越多的决策者和财务人员所接受,但是,目前我国的电算化普及率还很低。这其中原因很多,但有两个主要因素直接影响了会计电算化的推广进度:第一,我国绝大多数会计人员的计算机知识普遍还很贫乏,甚至相当多的会计从没有接触过计算机,在这种情况下进行会计电算化推广,就要求所选用的财务软件首先必须兼顾实用易学的国情化需要。第二,由于在我国最早出现的是通用财务软件,该种软件适用面广,但需要用户做大量的自定义和二次开发工作才能投入使用,而在计算机上做二次开发,即将本行业的会计科目及帐户、报表生成关系自行定义,对于绝大多数从未接触过计算机的财务人员来讲,困难相当大。由于定义报表的数据关系复杂,如果定义不尽准确,还会影响整个企业电算化工作的顺利进行。因此,对于更大范围的用户群来讲,要求财务软件的初始化工作量越小越好。有鉴于此,国内的一些软件公司也推出了自己的专版来适应这一需要。蓝通集团北京理财电子技术有限公司的“理财”系列专用财务软件为适应这一国情化需要,从系统设计阶段就着手分行业开发,无需大量自定义和二次开发的专用财务软件,最大限度的满足了各个行业不同的核算要求和特点,突出了易学、易操作、易维护、易深度开发的实用型特点。
“理财”系列专用财务软件将行业会计特点融于软件之中,无需通用软件的大量自定义及二次开发,将会计电算化的初始工作量降到最低。每一行业专用财务软件都已做到将该行业会计制度所使用的会计科目、报表格式及报表生成关系定义好,遇有会计制度变更,除及时更换版本外,用户也可使用自定义专用功能及时更新。这样用户使用“理财”专用财务软件,只须结合本企业财务管理特点,加上企业自身所用的明细科目及数据,就完成了初始化工作。会计人员既省去了大量、繁琐的定义科目、定义报表的时间,提高了工作效率,又可以避免自定义报表工作中一些不易完成的工作。例如资产负债表中,有些栏目的数据须从明细帐中按借、贷方余额分析填写,使用通用软件处理起来工作量就很大。而专用财务软件中,会计制度要求的报表格式和取值是在程序中做好的,用户无须自定义这些报表,既节省时间、又能保证用系统打印出的报表完全符合制度和上级财政、税务部门的要求。在日常使用时,只要凭单录入,各种帐表即可随时输出。而且针对新出台的税制改革,系统自动生成、打印统一格式的“应交增值税”明细帐簿,自动计算、统计材料购入和商品销售业务中的进、销项税额,并自动生成、打印出相应的记帐凭证。所有专用财务软件的开发成功最大限度地节省了会计电算化初始化的工作量。“理财”系列专用财务软件还针对各行业核算中一些特殊的业务处理,诸如外币业务、结转当期损益等,提供了相应的处理功能,最大限度地方便了使用专用财务软件用户的日常工作。另外,软件还同样具备通用软件的可供用户自定义的接口功能,用户在熟练使用后,还可以根据自身实际需要做深层次开发,循序渐进,由易到难,从而实现了企业真正意义上的财会电算化管理。“理财”分行业专用系列财务软件现已包括“外商投资工业企业会计核算系统”、“工业企业会计核算系统”、“科技企业会计核算系统”、“商品流通企业会计核算系统”等行业核算软件和“通用销售、存货核算管理系统”、“通用工资核算管理系统”、“通用固定资产核算管理系统”、“通用生产成本核算管理系统”、“财务报表汇总系统”、“财务图表分析系统”等多种管理核算系统,满足了不同行业会计电算化的实际需要。
会计电算化产品是一种特殊的商品,对售前培训、售后维护的要求相当严格,因此,做好用户服务工作是财务软件公司在市场中求发展的关键。所以,公司建立了健全、完善的销售服务体系。首先,用一套完整的数据对用户进行培训,熟悉系统的每一功能;第二,公司帮助用户顺利实现手工向电算化的过渡,协助完成初始化工作;第三,建立用户档案,定期巡访用户使用情况;第四,用户日常使用中出现问题随时解决;第五,遇到行业财务制度变动时,公司可以按新要求分行业统一为用户更换版本,并编制数据转换程序,使用户顺利完成转轨工作。第六,随时听取用户建议,与用户沟通,使软件始终保持较高水平。公司在全国各省会城市及特区、计划单列市设有分公司或办事处,及时为用户做好售后维护工作。总之,“理财”软件以全面质量体系为宗旨,为用户提供最优质的服务。集团公司异地分支机构间会计数据的远距离传送、软盘报表汇总分析等大型网络软件的开发是“理财”软件的又一特色。现已成功的为数家大型集团公司及政府财政部门等单位实现了财务数据的传输和汇总,把财务电算化管理提高到了一个新的层次。