摘要:
会计电算化即EDP技术的应用和普及,促进了会计从单纯的记、算、报帐的核算型演变为预测、决策的经营管理型,引发了“中国商业语言”的变革。《两则》的颁布与实施,彻底打破了传统的会计模式,掀起了一场“国际商业语言”的革命,基本实现了会计信息管理系统的标准化或规范化。反过来,又对EDP会计信息管理系统提出了进一步标准化的要求。
以数据库为基础的EDP会计,具有特殊的信息处理模式:46454645。数据库是实现数据(信息)共享的中心。不同数据库管理系统由于语言环境、数据库结构诸多因素,不能100%兼容,于是出现了将各种数据库作为不同数据平面,通过专用程序产生三维报表以及用C语言读取数据库信息的种种做法。会计信息系统与EDP结合后,如何既保证会计信息的及时性、准确性、一致性、可比性、安全性、多变性,又真正实现统一的数据共享呢?我认为标准化管理是其方向。
EDP标准化,含义指在会计电算化活动中,对重复性事项和概念通过制订、发布和实施一定的标准,实现最佳秩序和社会、经济效益。系统的运行,必须在一定范围、层次和程度上共同遵守约定的准则。目的就是要实现标准的输入、标准的处理和标准的输出。
我国开展会计电算化以来,...
会计电算化即EDP技术的应用和普及,促进了会计从单纯的记、算、报帐的核算型演变为预测、决策的经营管理型,引发了“中国商业语言”的变革。《两则》的颁布与实施,彻底打破了传统的会计模式,掀起了一场“国际商业语言”的革命,基本实现了会计信息管理系统的标准化或规范化。反过来,又对EDP会计信息管理系统提出了进一步标准化的要求。
以数据库为基础的EDP会计,具有特殊的信息处理模式:46454645。数据库是实现数据(信息)共享的中心。不同数据库管理系统由于语言环境、数据库结构诸多因素,不能100%兼容,于是出现了将各种数据库作为不同数据平面,通过专用程序产生三维报表以及用C语言读取数据库信息的种种做法。会计信息系统与EDP结合后,如何既保证会计信息的及时性、准确性、一致性、可比性、安全性、多变性,又真正实现统一的数据共享呢?我认为标准化管理是其方向。
EDP标准化,含义指在会计电算化活动中,对重复性事项和概念通过制订、发布和实施一定的标准,实现最佳秩序和社会、经济效益。系统的运行,必须在一定范围、层次和程度上共同遵守约定的准则。目的就是要实现标准的输入、标准的处理和标准的输出。
我国开展会计电算化以来,在机型配置、硬件性能、软件设计水平、运行控制、系统维护及操作水平等方面进步很快,会计软件数量逐步增多,功能日益完善,版本升级换代迅速。1989年,为加强管理,财政部颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。但是,由于行业门类多、会计核算与管理不尽相同、电算化发展不平衡、用户需求复杂、水平参差不齐,在实行新会计制度后仍不可避免地带来不统一、不衔接、不规范诸多问题,即使通用会计软件也难以“通用”。突出表现在以下几点:
1.软件来源:有自研自制、购置商品盘、自研与购置相结合多种方式。系统与系统之间、系统内各功能模块之间,难以借助统一接口协调工作。
2.运行方式:由于单用户方式、多用户方式、局域网方式等相互并存,信息处理方式多样化,统一利用较为困难。
3.机型选配:微机种类型号繁多(如长城、浪潮、百灵、AST、Super等系列),档次高低不等(如PC/XT、AT、286、386、486等),微机性能差异较大,会计软件的兼容性、移植性难以解决。
4.运行环境:(1)常见的西文操作系统有DOS(单用户)、NOVELL(国际通用网络)、UNIX(开放式网络)、MS—Windows(开放式窗口)等;中文操作系统有2.13系列、CCDOS、UCDOS等,不同的操作系统仅支持相应的软件。(2)以操作系统为基础的常用数据库管理系统品种多,如dBase I、dBase4645Plus、FoxBASE、SYBASE、ORACLE、PARADOX、INFORMIX(后几种是网络)等等,版本更多,性能参差不齐。
5.系统容量:包括操作系统、数据库管理系统在内的EDP会计信息系统容量大小,与存储容量、内存、速度和运行可靠性直接相关。由于系统容量不同,影响了不同系统间的衔接。
6.功能模块:已通过财政部评审的10多家通用会计软件,功能模块设计多不相同,统一管理复杂,自行设计的会计软件更是如此。
7.编码方案:编码是数据库的接口。编码不统一,自然影响系统内信息的收集、汇总、分类、存储、检索、传输等各种操作,增加数据冗余度。
当然,目前运行的EDP会计信息管理系统中,并非没有标准化的设计内容。如一级会计科目编码相对统一;又如许多中文操作系统中的汉字字库,一般均用GB2312—80或GB5007—85(国家标准)规定字符编码,只是尚未形成系统化的设计工作。因此,充分分析我国会计电算化的现状,研究实际会计工作与国际会计接轨后的新问题,参照《中华人民共和国标准化管理条例》,按EDP会计的具体内容,有计划、有步骤地制订(或修订)国家标准、地方标准、专业标准、行业标准、企业标准已势在必行。
一般地说,应设置标准的内容如下:
一、硬件类
1.主机:(1)中央处理器CPU、存贮器性能指标(速度、存储容量、存储周期、内存容量、字长等)。(2)I/O接口电路种类及标准。(3)型号。(4)软驱配备数量、规格、性能。
2.显示器种类、分辨率。
3.打印机种类、分辨率、打印方式(针打、喷墨、激打)及字符点阵。
4.键盘格式。
5.不间断电源UPS品种、功率及工作方式。
二、软件类
1.中西文操作系统与关系型数据库管理系统的调配。
2.会计应用软件配置渠道、工作方式、适配机型、运行性能指标。
3.系统容量上下限。
4.功能模块具体标准。
5.代码(多级科目码、物码、部门码、人员码)标准。
6.数据流程设计规范。
7.标准查询方式与帐簿、报表套打方式。
8.财务审计独立工作模块的实现及保护。
9.数据备份盘容量、规格。
10.屏幕格式设计(菜单形式、文字种类、提示方式)。
三、系统管理类
1.组织结构设置、管理制度及整体配套。
2.会计软件评审范围、要求、等级、程序、方法、试运行及运用。
3.操作运行内部控制制度设计(组织控制、安全保密控制、加密控制、输入输出控制等)。
4.版本升级具体管理办法。
5.成本、利润预测、差异分析、长短期投资决策、效益评价等标准数学模型设计、运用。
6.用户自定义管理子系统(自定义数值运算、关系运算、数据传送等)设计与运行具体规定。
7.手工、电算化并存时工作秩序。
8.操作员培训章程及奖惩条例。
总之,建立在新会计制度基础上的EDP会计信息管理系统标准化,将财务管理学、计算机应用科学、标准化管理三门学科中最紧密相关、相互交叉的部分有机地结合起来,是一项科学性、法规性、权威性、技术性和实践性较强的大型系统设计工作。解决好怎样充分利用计算机硬件、软件资源,组织有效的会计信息实施标准化管理这个问题,将对全面改善微观经济管理和宏观经济调控,提高整体经济效益产生积极的影响。