随着计算机在银行系统的推广与应用，越来越多的银行的对外柜台也使用计算机，既提高了工作效率和核算质量，又促进了银行会计工作的规范化、标准化和现代化。但同时也带来一些问题，如计算机系统因遭到破坏不能安全运行，而引起了会计数据的混乱、丢失，利用计算机作弊日益增多等等，严重地影响了银行会计电算化及资金的安全管理。根据本人实践，拟就这一问题谈点个人的看法：

＜一＞会计电算化系统安全运行的管理

为了保证会计电算化的安全可靠进行，必须加强对计算机系统的硬件、软件和环境的管理。

1.首先要保证柜台的计算机有良好的运行环境，这是确保系统安全运行的基本条件。这里的环境要求包括①电脑柜台的温度要保持16。～30℃，相对湿度40～60%。②经常保持柜台清洁和空气清新。③要有严密的防辐射、防电磁干扰、防静电、防水火、防震防雷电措施。④有良好可靠的供电、配电系统。设备的电路要实行双回路线路，并配备不间断电源及发电机，确保系统的不间断供电。⑤严格实行电脑用电与照明、空调用电等线路分开。

2.加强对主机、终端及附属设备的管理及日常维护工作，这是保证计算机安全运行的重要因素。①要建立健全设备管理制度、日常维护制度等。对设备实施操作规范，严格执行开关机步骤（开机步骤：总电源→稳压器→UPS→打印机→显示器→主机，关机步骤与开机步骤相反）。严禁在软盘驱动器指示灯亮的状态下，插入或取出软盘片。②配备专职或兼职的维护员，并进行一定培训，使他们能达到一级维护水平。③定期对设备进行检查、测试、维护及清洁保养。对设备、软驱要定时清洗；打印机色带破裂或退色时要及时更换，以免损伤针头；下班或清洁时要盖好设备的防尘罩。④要配齐备用机，并确保备用机随时处于良好状态；对临柜的旧机、病机要及时更换，确保设备安全可靠运行。⑤要建立设备的工作记录、维护记录等。

3.加强对系统运行安全的管理，这是保证会计电算化顺利进行的主要条件。①操作员不得随意更换、增删工作机内所配置的系统参数及所安装的软件等。禁止在工作机上做任何与会计核算业务无关的操作。②对会计应用软件及有关操作手册、技术手册等资料要严格控制发放，不宜公开，更不得擅自外借、转让、复制，应作为机密资料加以保管。③应用软件要备份付本，以防损伤。④对应用软件的维护修改工作要集中控制。操作员对软件运行过程中所出现的问题应及时报告管理员及有关单位，并做好记录，不得随意修改，确有必要进行维护修改时，也要坚持上报审批、复审及备案的原则，由主管单位集中维护修改。⑤对工作机所装的应用软件，应是编译过的可执行文件，不得安装源程序，以防他人任意修改、调阅而引起程序丢失或泄密，破坏软件的完整性和统一性。⑥加强计算机病毒的预防。计算机病毒已是当前威胁计算机系统安全运行的主要因素，它的危害性极大，我们应从思想上加以重视，从管理手段和技术手段上加以防范。基本措施是：严格禁止在工作机上拷贝、使用外来的软盘及软件；经常对工作机进行病毒检查，发现病毒要及时上报；对新配置的计算机或从上级拷回的软盘，进行病毒检查后才能使用；禁止在工作机上玩游戏；对票据交换带回的盘片，要进行格式化或检查后才能再使用；经常对操作员进行计算机病毒知识教育，树立安全意识；采取技术措施如防病毒卡、免疫软件等加以防范。⑦应随时对所用软件进行稽核及定期对硬盘内的数据文件进行清理，确保硬盘存贮空间及系统运行的正确性。

＜二＞会计数据的安全性控制

我们知道，在原来手工会计核算下，任何一个帐务处理都要留下可见性的记录，而实现电算化后，银行会计的帐务都以数据文件的形式存放在机内的硬盘或外部介质——磁带或磁盘之中，不象手工那样以直观的实体存在。一旦发生计算机作弊，将比手工隐蔽，更难于发现，后果将更加严重。因此，我们除了要抓好系统安全运行外，还应加强计算机犯罪的预防，确保银行会计数据的安全。

1.首先要建立健全严密的组织管理制度，强化内部制约机制。要制定合理的岗位责任制，明确各岗人员的职责，使各岗位人员能相互制约、相互监督；要制定会计电算化的核算办法及管理规定，包括工作程序、操作规程、帐表打印、文件清理、会计稽核、故障恢复、系统维护、安全管理等内容；要经常检查、落实制度的执行情况，提高会计人员执行制度的自觉性。

2.加强职工的思想教育、职业道德教育。做到警钟长鸣，防线常筑，使他们自觉抵制金钱腐蚀，防止计算机犯罪的发生。

3.加强操作员和会计主管人员的计算机知识的培训工作，努力提高他们的操作素质及管理水平。培训重点应放在电脑常识、应用软件的操作流程、常见故障处理、电算化安全管理常识等。

4.严格执行操作规程，加强对数据输入、输出的控制。程序员、操作员、管理员的职责要严格分清；禁止违章操作，串岗混岗操作；操作员不得更动软件和打开数据库修改数据。对电脑打印的资料要严格控制，注意保管，以防丢失、扩散、泄密。

5.加强系统的各级代码、口令（密码）、授权的管理，对口令密码应定期更换，并视同密押进行管理，以防他人非法进入系统。

6.加强技术监控，预防错弊的发生。应在会计核算软件中采取一些安全防护措施，如对主要程序和数据库进行加密，对硬盘加锁，自动对会计数据的平衡性、一致性、正确性进行检查，对凭证录入正确性进行检查，自动建立工作日志等。对非常规操作内容应建立记录库。要尽快研制会计事后监督程序，对机内会计数据进行事后跟踪监督。要建立故障后援系统，一旦机器被破坏或数据丢失、混乱时能及时恢复数据，确保正常进行

7.加强对会计数据及会计资料的稽核监督。必须实行双人上岗、换人复核；每日必须打出流水帐进行逐笔复核或实行二次键入校对，重点放在帐号和金额上。防止无凭证或手续不全的凭证的录入，防止串户、重户、错户、假户的发生。对机内数据每天必须进行正确性检查。对电脑打出的会计资料要加强稽核，确保资料的正确性、完整性。

8.做好数据备份与保管工作。要按要求进行数据备份，会计主管应定期检查，保证备份数据的完整、可靠。对数据备份的盘带，要注意保存，严防损坏，并建立严密的交接、保管、使用制度，要视同档案进行管理。

除此之外，还需要有关部门、单位紧密配合，齐抓共管，需要各级领导常抓不懈和有关人员共同努力，才能确保银行会计电算化的安全。