摘要:
企业财务分析,是加强经营,实行科学管理的重要组成部分。企业财务分析报告,是以书面的形式对企业经济活动进行综合性的分析,它是以国家的方针政策和企业计划为依据,把会计报表中的死数字与业务活动的活情况结合起来,运用科学的方法,对企业每一期间经营活动过程和结果进行分析研究。其目的是考核和研究企业财务状况变化及发展趋势,总结经验教训,揭露矛盾,找出问题,分析原因,提出改进意见,促使企业改善经营,提高经济效益。在建立社会主义市场经济的新形势下,加强财务分析工作,写好财务分析报告,对企业及时掌握内外部信息,以及提高政策观念、竞争观念、纪律观念、效益观念,从而调动各方面的积极性,努力完成各项经济指标有着重要的意义。
目前编写企业财务分析报告存在的三个方面的问题:
一应:即为应付上报交差而写,财会部门强调人手少,工作忙,没时间搜集资料;又没很好地督促,财会部门写得怎样就怎样,以应付上报交差。二低:即低水平的分析比较多。也就是罗列数字现象多,缺乏具体剖析,既没有很好地分析其主客观原因,也没有提出改进意见,因而难以引起企业领导的重视。三无:一是没注意时效性,很多分析报告超过规定的时间才报出,时...
企业财务分析,是加强经营,实行科学管理的重要组成部分。企业财务分析报告,是以书面的形式对企业经济活动进行综合性的分析,它是以国家的方针政策和企业计划为依据,把会计报表中的死数字与业务活动的活情况结合起来,运用科学的方法,对企业每一期间经营活动过程和结果进行分析研究。其目的是考核和研究企业财务状况变化及发展趋势,总结经验教训,揭露矛盾,找出问题,分析原因,提出改进意见,促使企业改善经营,提高经济效益。在建立社会主义市场经济的新形势下,加强财务分析工作,写好财务分析报告,对企业及时掌握内外部信息,以及提高政策观念、竞争观念、纪律观念、效益观念,从而调动各方面的积极性,努力完成各项经济指标有着重要的意义。
目前编写企业财务分析报告存在的三个方面的问题:
一应:即为应付上报交差而写,财会部门强调人手少,工作忙,没时间搜集资料;又没很好地督促,财会部门写得怎样就怎样,以应付上报交差。二低:即低水平的分析比较多。也就是罗列数字现象多,缺乏具体剖析,既没有很好地分析其主客观原因,也没有提出改进意见,因而难以引起企业领导的重视。三无:一是没注意时效性,很多分析报告超过规定的时间才报出,时过境迁,发挥不了作用。二是不少领导没注意利用财务分析的资料去研究、指导、改进工作。三是财会人员编写财务分析报告时,无明确指导思想,重点不突出。
怎样才能写好财务分析报告,笔者认为:
(一)要明确目的性。财务分析报告必须要突出重点,坚持财务分析的客观性,做到有理有据地分析好企业财务状况,既肯定成绩,也不回避问题,并提出富有说服力和建设性的意见,以促进提高经营管理水平。因此,每个企业领导者,对财务分析要高度重视,作为指导、改进工作的有力武器,督促财会人员按时按质搞好财务分析工作,并把应改进措施落实到有关部门去执行,限期改进,以保证实现预期效果。财会部门要认识到准确及时写好财务分析报告是财会部门责无旁贷的重要工作,特别是今后建立社会主义市场经济后,一切以市场为导向,财会部门应由传统被动的“反映型”向主动的“预测管理型”转变,使能在准确核算基础上,利用会计信息,结合业务情况进行财务分析,及时地为领导者预测决策提供有力的依据,促使提高管理水平,达到扩销、降费、增盈的目的。
(二)要树立求实性。编写财务分析报告,要运用辩证唯物观点,实事求是地全面看问题。应把会计报表死的数字与业务经营中活的情况结合起来,运用一分为二的观点,从大量材料中,分清真伪,做到由此及彼,由表及里,去粗取精,去伪存真,通过综合性判断论证,如实反映经济活动变化的真象。绝不能报喜不报忧,或避重就轻,只重客观分析,轻主观分析,这样才能找到问题的本质,更好地深入分析,使分析材料更有说服力和生命力。因此,财会人员要当好有心人,就是要通过“五勤”:即一脚勤(多深入第一线调查了解),二耳勤(多听取各方面意见),三眼勤(多看经济活动的有关资料),四手勤(多记录各方面情况和典型事例及数据),五脑勤(多分析研究,排除假象,去伪存真,总结经验教训,使感性认识上升到理性认识),尽量占有更多材料,克服片面性,保证分析的客观性。
(三)要具有战斗性。一个企业的财务状况变化,是受很多因素影响的,要注意抓住主要矛盾,本质的东西,突出重点深入分析。也就是要找出本期经济活动起主导作用的因素是什么?阻碍企业提高经济效益的主要矛盾又是什么?用活的事例和数据,深入分析论证,成绩经验要讲,但失误教训也要敢于揭露,敢讲真话,如实反映。只有这样才能作出客观公正的评价,财务分析才有战斗力,才能激励广大干部职工认真发扬成绩,克服缺点,为改善经营管理而努力。为此,企业领导者,也要敢于面对现实,不要计较得失,若确是企业存在问题,也应下决心发动职工尽快改进,这样企业才有新的飞跃,也才能为财会人员写好财务分析报告给予有力支持。
(四)要确立群众性。广大职工处于生产经营第一线,他们最熟悉经营的具体情况,最清楚企业经营管理中的问题所在,也最能出主意挖潜力,故要发动每个承包单位,定期开展经济活动分析,总结成绩和问题,并提出整改意见,写出简要分析报财会部门。财会部门据此结合本身所掌握的信息数据综合判断,确定分析重点,再进一步深入调查核实,在此基础上写出财务分析报告初稿,并送交领导及各部门负责人审议修改,使财务分析报告更完善。这是动员群众、组织群众改善经营管理,克服存在问题的有效办法。
(五)要富有建设性。财务分析最终目的是扬长避短,促使改进工作,因此财务分析要具有很强的针对性,从分析中发现对完成经济指标可能产生的影响,其主要薄弱环节在哪方面,应如何挖潜,并提出富有建设性的意见,从而有助于企业领导改善经营管理,落实改进措施。
(六)要注意时效性。会计报表报出后,应尽快写出财务分析报告,及时为领导总结前期工作,部署下一步工作,提供依据。若分析报告写出太迟,满足不了领导需要,那就变成了“马后炮”,难以实施事前、事中的分析控制和形成发动群众改善企业经营管理的动力。为了使财务分析编写及时,财会部门首先要注意抓好日常资料积累。如建立由于国家方针政策改变对企业资金成本盈亏的影响大事记;记录业务活动中对财务指标产生影响的具体事例;整理完善本企业的财务指标体系和一些有可比性的兄弟单位的主要指标,以便分析时参考。其次,财会部门要开展预测分析。即在季、年终前一个月,根据已有的会计报表和日常积累的资料加上本月推算出的尚未实现的数字,匡计出本期财务指标轮廓,作出粗略的预测分析,一方面可及时向领导反映,采取强有力措施去更好完成本期各项经济指标,另一方面为季、年度财务分析工作,作好初步准备。当季、年度结束后,根据会计报表及有关实际数字,再调整核实,从而迅速地研究确定本期应分析的重点和关键问题,从而很快编写好财务分析报告。
(七)要形式多样性。财务分析报告是某一时期财务状况的书面表述,故无一个固定格式,主要根据需要分析内容而决定。大致可从三个方面考虑:(1)总结式的分析;(2)逐项指标分析;(3)抓住一两个主要指标或问题,深入分析。不能老一套,千篇一律,只更改数据,调整前言和结束语。总之分析形式可灵活多样,不拘一格,但分析内容要有的放矢,能反映真象,不说假话,做到有数据、有情况、有原因、有经验、有问题、有改进意见,文字简练,通俗易懂。