摘要:
材料划价是整个核算工作的重要环节,它的准确性和及时性对成本核算的质量影响很大。建筑企业的材料成本约占全部成本的60-80%,其品种、规格多达万余种,常用的也有几千种,加之施工现场材料领用次数频繁,使材料划价工作十分繁重。近年来,虽然许多单位的有关部门已利用微机核算,但由于器材部门与财务部门在微机联网上存在较多问题,致使自动划价的数据共享工作很难实现。为此,我们利用汉字dbase I编制了一个小巧的材料划价程序。经使用觉得非常快速、准确、简便,很有实用价值。
通常的材料询价程序多出自专业设计人员之手,大致采用两种方法:其一,按照材料编号进行快速查找,它要求查询人员必须记住全部材料编号,否则无法进行。其二,按材料名称和规格进行查找,这种方法显然比较明了,但存在输入速度慢和查询效率低两点不足。我们解决上述问题的方法是:在建立材料数据库结构时增加一个查找字段,即“材料代码”,其内容是由材料名称的汉字拼音字头加规格组合而成,并对该字段进行索引。采用快速查找时,按要求输入名称规格的代码全称;采用分类查找时,只需输入名称的代码部分即可。前者定位迅速,输入代码回车后,马上可显示出该种材料内容;后者只要求输...
材料划价是整个核算工作的重要环节,它的准确性和及时性对成本核算的质量影响很大。建筑企业的材料成本约占全部成本的60-80%,其品种、规格多达万余种,常用的也有几千种,加之施工现场材料领用次数频繁,使材料划价工作十分繁重。近年来,虽然许多单位的有关部门已利用微机核算,但由于器材部门与财务部门在微机联网上存在较多问题,致使自动划价的数据共享工作很难实现。为此,我们利用汉字dbase I编制了一个小巧的材料划价程序。经使用觉得非常快速、准确、简便,很有实用价值。
通常的材料询价程序多出自专业设计人员之手,大致采用两种方法:其一,按照材料编号进行快速查找,它要求查询人员必须记住全部材料编号,否则无法进行。其二,按材料名称和规格进行查找,这种方法显然比较明了,但存在输入速度慢和查询效率低两点不足。我们解决上述问题的方法是:在建立材料数据库结构时增加一个查找字段,即“材料代码”,其内容是由材料名称的汉字拼音字头加规格组合而成,并对该字段进行索引。采用快速查找时,按要求输入名称规格的代码全称;采用分类查找时,只需输入名称的代码部分即可。前者定位迅速,输入代码回车后,马上可显示出该种材料内容;后者只要求输入代码的主要部分,并能分屏显示某材料各规格的内容;二者合一,不失为一种简便快捷的材料划价方法。
上述方法的优点主要有三点:1.材料代码容易记,只要材料的名称规格确定了,代码即刻而知,很适合具体核算人员使用。2.输入速度快,由于查找内容按代码录入,击键次数大大减少,查询效率较高。3.提供了快速和分类查找两种方法,各有优点,互相弥补,效果较好。
另外,还需要说明以下几点:1.“材料代码”字段系查找字段,应对其进行索引,建立相应的索引文件。2.“材料代码”的编辑应遵循“先名称,后规格”的原则,同时要注意技巧。应把类别拼音字头编在前,其它内容紧随其后。为减少代码字符数,规格后的单位标志可以省略。3.有些材料拼音字头规格都相同,要以某种方法区别开。如“三通50mm”和“四通50mm”,拼音首码规格完全一样,为区别可编为“3T50”和“4T50”。4.为方便起见,可建立几个材料分类库,如建筑材料可按九大类分别建库,而在程序头选择输入操作对象。有条件的还可设计几个与本程序平行的模块,如添加模块、修改模块、编辑模块、选库模块等,使其功能更强。5.本程序稍加修改,亦可为低值工具、产成品,以至工业原材料询价之用。