摘要:
我厂在差旅费管理中采取严把“三关”的做法,取得了较好的效果。
第一关,出差之前过审批关。我厂对差旅费实行了专人管理、指标控制等措施,由一名副厂长负责因公出差的审批工作。因公外出者,必须事先填报审批表,由部门负责人批准,厂长同意后方可出差。对不按规定报批的,财务部门不借款,不报销。在审批出差时,坚持做到“六不”:不经领导批准不出差;各部门不互通情况不出差;能在当地办的不到外地出差;能顺路办的不去专人出差;能用公函办的不派人出差;能一人办的不派二人出差。
第二关,出差回来过财务审核关。出差人员回来后不是先叫领导签字报销,而是先由财务部门审核后,领导再把关批准。财务部门审核把关严格掌握标准,做到了“五查”、“五不报”。五查:查出差人员执行任务与差旅费报销情况是否相符;查出差人员所走的路线是否合理;查票据时间与出差时间是否相符;查途中住宿补助天数与出差往返天数是否一致;查报销手续是否完备。五不报:手续不全不报;探亲没有批示不报;丢失车船票不查明原因不报;特殊情况没有领导批示不报;违反交通管理规定被罚款不报。这样就堵塞了漏洞,把不合理开支全部拒之于门外。
第三关,财务审核之后...
我厂在差旅费管理中采取严把“三关”的做法,取得了较好的效果。
第一关,出差之前过审批关。我厂对差旅费实行了专人管理、指标控制等措施,由一名副厂长负责因公出差的审批工作。因公外出者,必须事先填报审批表,由部门负责人批准,厂长同意后方可出差。对不按规定报批的,财务部门不借款,不报销。在审批出差时,坚持做到“六不”:不经领导批准不出差;各部门不互通情况不出差;能在当地办的不到外地出差;能顺路办的不去专人出差;能用公函办的不派人出差;能一人办的不派二人出差。
第二关,出差回来过财务审核关。出差人员回来后不是先叫领导签字报销,而是先由财务部门审核后,领导再把关批准。财务部门审核把关严格掌握标准,做到了“五查”、“五不报”。五查:查出差人员执行任务与差旅费报销情况是否相符;查出差人员所走的路线是否合理;查票据时间与出差时间是否相符;查途中住宿补助天数与出差往返天数是否一致;查报销手续是否完备。五不报:手续不全不报;探亲没有批示不报;丢失车船票不查明原因不报;特殊情况没有领导批示不报;违反交通管理规定被罚款不报。这样就堵塞了漏洞,把不合理开支全部拒之于门外。
第三关,财务审核之后领导再把报销关。出差路费由财务部门审查签注意见后,再交由有审批权限的领导审查批准,最后由分管厂长决定该不该报销,在哪项费用中列支。这样使厂领导对全厂差旅费开支情况做到心中有数,便于控制差旅费开支。
由于我厂做到了严把“三关”,从而使出差人员能够自觉、严格地要求自己,做到不该花的钱绝对不花,不该去的地方绝对不去。1992年,在保证圆满完成各项公差任务的前提下,我厂出差人次比上年减少了54人次,核减不合理开支1600余元,节约差旅费10800元。