摘要:
我们从1986年开始从事会计电算化的科研与教学工作,先后为国内数十家不同工业企业开发过会计核算软件。1992年12月,我们研制开发的天风通用财会系统,通过了山东省财政厅的评审和省政府电子办的技术鉴定。今年7月1日起,我国将实行新的会计制度,这对于方兴未艾的会计电算化工作,对于已经推出和正在推出的会计核算软件,会产生哪些影响呢?我们结合自身的工作,谈几点认识和体会。
新的会计制度,由于科目编码、核算体系等都发生了重大变化,所以对会计核算软件的影响是必然的,但影响的程度则取决于软件的性质和水准。对于专用核算软件,特别是服务于具体企业的核算软件,在新的会计制度下,必须对其进行大范围的改动才能继续使用。这种改动不仅包括数据库结构和记录内容的改写(比如会计科目编码和科目名称等),同时由于专用核算软件大都将一些科目编码、成本利税等核算内容和方法、报表数据生成和输出格式“写死”在程序中,而这些编码、内容、格式等,在新的会计制度中都作了重大调整,所以这些专用软件在修改数据库结构和记录的同时,还必须对相当一部分程序进行局部调整乃至重新编写,才能适应新制度的要求。从这个意义上讲,所谓推出全新的专用核算软件的...
我们从1986年开始从事会计电算化的科研与教学工作,先后为国内数十家不同工业企业开发过会计核算软件。1992年12月,我们研制开发的天风通用财会系统,通过了山东省财政厅的评审和省政府电子办的技术鉴定。今年7月1日起,我国将实行新的会计制度,这对于方兴未艾的会计电算化工作,对于已经推出和正在推出的会计核算软件,会产生哪些影响呢?我们结合自身的工作,谈几点认识和体会。
新的会计制度,由于科目编码、核算体系等都发生了重大变化,所以对会计核算软件的影响是必然的,但影响的程度则取决于软件的性质和水准。对于专用核算软件,特别是服务于具体企业的核算软件,在新的会计制度下,必须对其进行大范围的改动才能继续使用。这种改动不仅包括数据库结构和记录内容的改写(比如会计科目编码和科目名称等),同时由于专用核算软件大都将一些科目编码、成本利税等核算内容和方法、报表数据生成和输出格式“写死”在程序中,而这些编码、内容、格式等,在新的会计制度中都作了重大调整,所以这些专用软件在修改数据库结构和记录的同时,还必须对相当一部分程序进行局部调整乃至重新编写,才能适应新制度的要求。从这个意义上讲,所谓推出全新的专用核算软件的说法是成立的。面对新制度的挑战,专用软件无疑暴露了其局限性和劣势,而适应新制度的专用核算软件的局限性和劣势又是生来具有的。
对于通用核算软件,其适应新会计制度的能力,是专用软件所无法比拟的,这正是通用核算软件的巨大优势之所在。当然,通用软件对新制度的适应能力,与其通用程度有很大关系,对于高水准的跨行业的通用软件,这种适应能力应是很强的。从我们开发的天风通用财会系统来看,由于用户可以自行确定科目编码体系,全系统没有一个编死的代码,用户可以根据需要,自行定义帐簿格式,自行选择材料计价方法,自行定义工资项目、计算过程、发放方案、打印输出格式,自行定义成本和销售核算项目、核算过程和核算方法,自行定义报表输出格式和报表数据信息生成公式等,因而,其对新制度主要体现为系统的局部初始化和再定义。所以我们认为,所谓推出适应新制度的全新的通用核算软件的说法是不严谨的,比较科学的提法应是对新制度的全面支持。
新旧制度转换,不可回避的问题就是帐目调整。对于在旧制度下运行的软件,增设智能化辅助调帐功能,无疑具有积极的现实意义,特别是7月1日而非年初开始,积极意义就更明显。智能化辅助调帐功能,可以围绕着以下几个方面设计:科目编码和名称的变更,帐目数额的转入转出、帐目数额的合并、帐目数额的分解等。智能化辅助调帐功能,具有各软件专用性,当然,也完全可能设计出适用于各种核算软件的通用的智能化辅助调帐功能。