摘要:
为了适应我国社会主义市场经济的发展和扩大改革开放政策的贯彻执行,我国会计制度进行了重大改革,对会计电算化提出了一些新的要求。当前,摆在会计电算化工作者面前的任务主要有以下几个方面:
一、适应会计制度改革的要求,更新会计软件
会计制度改革了,会计软件也必须更新,只有用更新后的软件取代旧的软件,才能适应需要。这次会计制度改革步子迈得比较大,改变的内容也比较多,因此,软件需要更新的工作量也比较大。但是,只要认真学习《企业会计准则》和会计制度,领会好它的精神实质,弄清改革后会计业务处理的具体要求,软件更新的难度并不大。主要原因是:
1.核算形式没有改变。这次会计制度改革,虽然改动的内容比较多,但核算形式没有改变,基本处理流程仍然是填制凭证、登记帐簿、编制会计报表。原来使用的会计软件,是根据改革前会计制度的要求,通过原始凭证采集原始数据,归类处理以后,由手工据以编制记帐凭证,或输入原始数据,由录入员在计算机上编制记帐凭证,建立记帐凭证库文件,再汇总登记分类帐文件。期末结算后据以生成会计报表文件,并打印输出会计报表。由于这次改革使这套核算形式从总体上没有大的变动,按照上述流程处理...
为了适应我国社会主义市场经济的发展和扩大改革开放政策的贯彻执行,我国会计制度进行了重大改革,对会计电算化提出了一些新的要求。当前,摆在会计电算化工作者面前的任务主要有以下几个方面:
一、适应会计制度改革的要求,更新会计软件
会计制度改革了,会计软件也必须更新,只有用更新后的软件取代旧的软件,才能适应需要。这次会计制度改革步子迈得比较大,改变的内容也比较多,因此,软件需要更新的工作量也比较大。但是,只要认真学习《企业会计准则》和会计制度,领会好它的精神实质,弄清改革后会计业务处理的具体要求,软件更新的难度并不大。主要原因是:
1.核算形式没有改变。这次会计制度改革,虽然改动的内容比较多,但核算形式没有改变,基本处理流程仍然是填制凭证、登记帐簿、编制会计报表。原来使用的会计软件,是根据改革前会计制度的要求,通过原始凭证采集原始数据,归类处理以后,由手工据以编制记帐凭证,或输入原始数据,由录入员在计算机上编制记帐凭证,建立记帐凭证库文件,再汇总登记分类帐文件。期末结算后据以生成会计报表文件,并打印输出会计报表。由于这次改革使这套核算形式从总体上没有大的变动,按照上述流程处理,同样符合改革后会计制度的要求,因而会计数据处理的基本流程可以不必作大的改动。
2.记帐方法没有改变。这次会计制度改革后,仍然采用借贷记帐法,按复式记帐原理进行帐务处理,对采用借贷记帐法的单位来说,原来的会计软件此处可不作改动。而采用增减记帐法或收付记帐法的会计软件,需要作些调整,但增减记帐法和收付记帐法也都是复式记帐法,因而稍作调整即可,难度不大。
3.会计科目、会计报表变动较大,但科目和报表一般多采用自定义设置,对软件影响不大。由于在这次会计制度改革前,会计科目和会计报表一直变动比较频繁,因而在现用会计软件的设计中,对此采取了多项应变措施,例如,会计科目的设置一般由用户根据需要自己定义,自己设置;会计报表采用“参数文件”的办法,自己定义报表的结构文件和报表的数据文件,生成会计报表后打印输出。会计制度改革后,仍然可以沿用原来办法,根据新的会计制度规定和本单位需要,用户自定义应设会计科目和会计报表,对软件更新影响不大。
4.数据计算方法变动较大,是这次会计软件更新的工作重点。在这次会计制度改革中,很多数据计算方法都作了新的规定。例如,成本计算、利润计算、固定资产折旧的计算、低值易耗品和包装物的摊销、准备金的提取、存货的计价、费用的摊销等,都改变了过去的计算方法。其中有的还提出了几种计算方法,由企业根据本单位实际情况选择。由于这一部分改动大,涉及面广,内容复杂,有一定的工作量。因此,需要在认真学习新制度规定的基础上,按照要求做好调整、补充和修改。但是,这部分软件更新,是在整个系统基本的数据结构和基本的数据处理流程不变的情况下,对软件中的某些计算公式和个别处理流程进行必要的调整,因而改动不是太难。
二、为了适应会计制度改革和《企业会计准则》的要求,需要加快推进会计电算化
《企业会计准则》要求会计信息既要符合国家宏观经济管理和有关各方面了解企业财务状况与经营成果的要求,又要满足企业加强内部经营管理的需要。在我国会计工作中,长期以来,由于手工操作的局限性,会计人员把主要精力投入记帐、算帐、报帐,以按时完成编送对外会计报表为己任,至于如何利用会计数据,加强企业内部的经营管理,往往无暇顾及;而且在手工操作的条件下,尽管忙忙碌碌,甚至加班加点,所能提供的数据在及时性、准确性、完整性方面,也远远满足不了加强企业内部经营管理的需要。因而不把计算机应用于会计工作中去代替手工劳动,就不能把会计人员从抄写计算中解脱出来,会计人员就很难拿出足够的精力投入企业内部经营管理,也就很难实现企业会计准则中提出的要求。
同时,随着社会主义市场经济的发展和扩大改革开放政策的贯彻执行,大批企业被推向市场,他们的产、供、销活动的安排,要随着市场情况的变化而变化。为了满足国家宏观调控和管理的需要,必须把基层企业单位瞬息万变的会计信息及时反映到有关决策部门,单靠手工操作逐级汇总上报,要拖很长时间。为了满足宏观调控的要求,加快会计报表编报时间,目前已经广泛使用软磁盘报送会计报表。但是,由于我国计算机在会计中的应用发展不平衡,到目前只有20%左右的企业单位在会计工作中使用了计算机,众多的中小企业和内地的许多企业,仍然停留在手工操作上面,影响了软磁盘报送会计报表和计算机汇总会计报表工作的开展,不能适应国家宏观经济管理的要求。
随着会计的发展,社会的进步,《企业会计准则》中所提出的及时、准确、清晰、可比、真实、一致等原则,逐渐赋予了新的含意。例如,及时性已经不单是按月结算,按规定日期报送会计报表,而是要求通过适时处理,跟踪经济活动,提供经营活动最新信息,满足内部管理要求。这些也只有把计算机广泛应用于会计工作中才能实现。
三、进一步提高计算机在会计中应用的水平,赶上国际会计工作前进步伐,更好地为扩大改革开放服务
这次会计制度改革任务之一,就是适应扩大对外开放的需要,向国际会计贯例靠拢。没有会计的电算化,这一点就失去了保证。国际上在1954年以后,开始把计算机应用于会计工作,经过一段时期单项数据处理,到1965年前后,建成了会计信息系统,完全靠计算机独立运行,代替手工完成记帐、算帐、报帐任务,把会计人员从抄写计算繁琐的手工劳动中解脱出来。进入70年代以后,相继建立了管理控制系统和决策支持系统。管理控制系统是将生产过程自动控制原理运用到财会管理工作中来,把生产经营活动作为受控系统,经营活动中生成的数据输入控制系统——计算机,处理结果与预先存入的标准项对比,如有差异通过调节器计算,输出调节数据,控制受控系统使之能按既定要求运行。决策支持系统是在日常核算和分析的基础上,把取得的数据存入计算机,并吸收部分外部数据,建成数据库;以运筹学为核心,组织各种数学方法(包括线性规划、回归分析、量本利分析、投入产出等),输入计算机,以数学子程序方式建成方法库;根据影响某项经济活动各项要素之间的相互关系,以变量形式构造经济模型,把各种经济模型输入计算机,建成模型库;然后运用数据库、方法库、模型库为手段,对企业未来的发展进行分析预测,提出各种不同的发展方案,为企业领导决策提供科学依据。到了80年代,又把人工智能引入决策支持系统,作为辅助决策手段,从而使企业领导决策更加科学,更加符合实际,减少经营中可能出现的风险,使企业在竞争中能够立于不败之地。目前,国际上一些管理比较先进的国家,会计的职能发生了很大变化:从过去会计主要是对外反映企业的财务情况,转向对内加强经营管理;从过去大量单纯从事事后核算,转向事先要预测,事中要控制,事后要核算和分析;从过去只是反映财务状况,提供信息,转向要干预生产、推动经营、参与决策,在经营管理工作中发挥越来越大的作用。
计算机在我国会计中的应用起步较晚,虽然也取得了一定的成绩,但发展很不平衡,在20%左右的企业单位中建立了会计信息系统,其中甩掉手工帐本的单位只占一部分。还有些企业单位,由于系统不完善,或对用计算机代替手工操作还有这样那样的顾虑,手工帐本甩不掉,长期处于计算机和手工作业同时并行,不但不能减轻工作,反而加重了负担。很显然,我国会计电算化工作与国际先进水平比较起来是有差距的。如果不能把财会人员从抄写计算的手工操作中解脱出来,我们就不能与国际会计工作站在同一水平线上,就谈不上和国际会计工作靠拢、接轨。因此,只有进一步推动计算机在我国会计工作中的普及应用,提高应用水平,跟上国际会计工作前进步伐,才能真正实现这次会计改革所提出的任务。