摘要:
国营大中型企业,每月一度的会计结算及报表编制工作,涉及到十几个工作岗位,核算几十个会计科目,几百个帐户。如果没有现代化的科学管理手段,就很难协调好各岗位之间的相互关系。当各项工作先后次序安排不妥,各岗位工作进度比例失调,就会影响核算质量和贻误报表时间。根据我们河南宝丰酒厂财务科一人多岗和多人一岗,各岗位工作实际情况及近几年来的实践工作经验:运用网络计划技术组织会计结算及报表编制工作,可以切实提高会计核算质量和报表编制的及时性,提高工作效率,实现会计工作的规范化。
我们单位根据网络计划技术的基本原理,按各岗位的实际工作需要绘制了网络图(见右栏下图)它包括三个基本要素、五项绘制规则及四条使用方法。
一、基本要素
1.箭线“→”表示,它代表计划任务中各项作业,一条箭线表示一项作业,箭线的方向表示作业前进的方向,某一作业前边的作业为该作业的紧前作业,某一作业后边的作业为该作业的紧后作业。
2.圆圈“O”,在网络图中也称“结点”,它反映任务中各项作业的开始和完成时间以及结点的编号,为了统一计算整个网络的开始时间和完成时间,应使整个网络归结只有一个始点和一个终点,中间结点具有两...
国营大中型企业,每月一度的会计结算及报表编制工作,涉及到十几个工作岗位,核算几十个会计科目,几百个帐户。如果没有现代化的科学管理手段,就很难协调好各岗位之间的相互关系。当各项工作先后次序安排不妥,各岗位工作进度比例失调,就会影响核算质量和贻误报表时间。根据我们河南宝丰酒厂财务科一人多岗和多人一岗,各岗位工作实际情况及近几年来的实践工作经验:运用网络计划技术组织会计结算及报表编制工作,可以切实提高会计核算质量和报表编制的及时性,提高工作效率,实现会计工作的规范化。
我们单位根据网络计划技术的基本原理,按各岗位的实际工作需要绘制了网络图(见右栏下图)它包括三个基本要素、五项绘制规则及四条使用方法。
一、基本要素
1.箭线“→”表示,它代表计划任务中各项作业,一条箭线表示一项作业,箭线的方向表示作业前进的方向,某一作业前边的作业为该作业的紧前作业,某一作业后边的作业为该作业的紧后作业。
2.圆圈“O”,在网络图中也称“结点”,它反映任务中各项作业的开始和完成时间以及结点的编号,为了统一计算整个网络的开始时间和完成时间,应使整个网络归结只有一个始点和一个终点,中间结点具有两重性,即对结点前面作业来说它是结点,对结点后面作业来说它是始点,结点不占用时间,只供计算起始时间。
3.线路“O→→O→O”,它是指从网络的始点开始,顺着箭线方向,连续不断地达到网络终点的一条连线,把各项作业时间加起来,就是该线路的总作业时间,一个网络图有许多路线,其中作业时间最长的线路称为关键路线,它决定着整个计划的总工期。
二、绘制网络图的规则
1.不允许出现循环线路;2.箭线的首尾必须有结点;3.相邻两结点之间只能有一条箭线,当由于作业之间关系,需要两结点之间画出多条箭线时,应增设结点,并利用“……”虚线表示作业之间的相互关系;4.结点的编号不能重复,箭头结点编号要大于箭尾结点编号;5.不能出现没有紧前作业和紧后作业的中间结点。
三、会计结算工程网络图的实际运用
1.我们根据整个结算报表任务,归纳为27个作业,并根据每个作业的繁简程度,工作量大小制定先后次序和每个作业的限定时间,编制作业计划表(见右栏上表)。
2.按照编制网络图的程序和应遵循的规则绘制网络图。
3.作业时间以小时为单位,每天按8小时有效工作时间。整个结算报表总工期为月后40小时即5天时间全部完成。
4.抓关键路线,构成关键路线的作业时间没有时差,即结点中最早开始时间和最迟完成时间是同一个时间,将这些结点联结起来划出双线为关键路线,对关键路线的作业要在时间上一定保证按时完成,如遇特殊情况要抽调人力给予支持和帮助。因为关键路线偶尔因某项作业不能按时完成就要影响整个工期,对非关键路线的作业时间一般要求在最早完成时间完成,因它有一定的机动时间,可以适当放宽,但绝不能超过所规定的最迟完成时间。
宝丰酒厂会计结算工程网络图
附图: