摘要:
1991年,9532工厂狠抓财务管理,取得了建厂以来最好的经济效益,实现利税过百万元,各种开支比上年下降18%到31%。而且在上级两次抽查中均获河南片财务大检查第一名,受到主管部门的表彰。
一、实行财务集中统管
1989年,该厂发生了两件怪事:①二分厂购买原材料的款与协作厂家的帐户上出现5万元的差错,经查对方帐没记错,而是由总厂帐目重记造成的。②是年6月,各分厂向总厂报告,半年完成了全年任务。但到年底上交利润时,各分厂均无款上交。经复核,各分厂都未完成利润指标。此事引起了总厂领导的震惊,他们立即召开厂办公会议进行分析研究,并发动大家找原因。经过分析查找,大家认为,这主要是财务管理混乱,经费收支有章不循,各分厂自行其是所致。
症结找到后,总厂领导果断决定实行财务集中统管。他们还组织有关人员到军内外兄弟单位学习,并结合本厂实际情况,大胆改革,制定了“三不准”,即:自财务集中之日起,一是不准坐支现金,各分厂当日收取的现金,必须交纳总厂财务;二是不准以白条充发票,谁签字处罚谁;三是不准以现金代替转帐,严格控制现金流动量。采取这些措施后,该厂白条充发票、坐支现金等不符合财经纪律的现象基本杜绝,财...
1991年,9532工厂狠抓财务管理,取得了建厂以来最好的经济效益,实现利税过百万元,各种开支比上年下降18%到31%。而且在上级两次抽查中均获河南片财务大检查第一名,受到主管部门的表彰。
一、实行财务集中统管
1989年,该厂发生了两件怪事:①二分厂购买原材料的款与协作厂家的帐户上出现5万元的差错,经查对方帐没记错,而是由总厂帐目重记造成的。②是年6月,各分厂向总厂报告,半年完成了全年任务。但到年底上交利润时,各分厂均无款上交。经复核,各分厂都未完成利润指标。此事引起了总厂领导的震惊,他们立即召开厂办公会议进行分析研究,并发动大家找原因。经过分析查找,大家认为,这主要是财务管理混乱,经费收支有章不循,各分厂自行其是所致。
症结找到后,总厂领导果断决定实行财务集中统管。他们还组织有关人员到军内外兄弟单位学习,并结合本厂实际情况,大胆改革,制定了“三不准”,即:自财务集中之日起,一是不准坐支现金,各分厂当日收取的现金,必须交纳总厂财务;二是不准以白条充发票,谁签字处罚谁;三是不准以现金代替转帐,严格控制现金流动量。采取这些措施后,该厂白条充发票、坐支现金等不符合财经纪律的现象基本杜绝,财务管理工作由乱到治,逐步走上了正轨。
二、把有利于生产的正常进行作为加强财务管理的出发点
在实行财务统管过程中,他们从促进生产和有利于生产正常发展这个角度出发,做到统而不死、活而不乱,坚持“五个统一”,即:非生产性开支总厂统一掌握,劳保福利总厂统一标准,添置设备总厂统一考虑,利益分配总厂统一核算,支付现金总厂统一控制。还坚持“三个不变”,即:各分厂帐号不变,实行自负盈亏,独立核算;分厂定额流动资金不变,总厂按月提取各种管理费用,调节资金实行借贷制;原材料购买的审批权限不变,总厂管理计划,分厂按计划实施。同时,他们还理顺了总厂与分厂、分厂与分厂之间的财务关系,不仅方便了管理,还有效地调动了各分厂的积极性。
三、加强财务管理既重监督又重指导
财务管理对企业来说,不仅仅是监督把关,更重要的是要指导企业的生产,为领导的决策提供可靠的依据,起到“参谋”作用。
1991年6月,该厂流动资金出现了较大的缺口,影响了生产发展。为了解决这个问题,财务科充分发挥职能作用,提出了三项措施:一是清仓查库,减少原材料的购买;二是组织人员清理外欠款,把清回的资金用来弥补生产资金的不足;三是压缩基建投资,把有限的资金投入生产流通领域。厂领导及时采纳了财务科的建议,用50多天的时间,对仓库进行了清查,摸清了库存原材料和产品的积压情况,采取了“三定”,即:以销售定生产,以生产定购原材料,以原材料定资金,并做到专款专用,把有限的资金用在关键地方。同时,他们组织了20余人清理外欠款,清回资金40余万元,投入生产,减少资金贷款利息两万余元。另外,他们还将用于基本建设的8万余元资金压缩下来,用于技术改造,较好地缓解了资金紧张的问题,保证了生产需要。
四、加强财务管理从具体事抓起
为了使大家由无章可循到有法可依,该厂先后制定了《现金使用管理规定》、《各分厂工资返回比例规定》、《招待费使用标准》、《业务员不准私借公款跑业务的规定》等数十种财务管理规定。他们改革了过去业务员借款跑业务的做法,规定业务员外出不带现金,而是带汇票或实行电汇等。开始,不仅业务员就连分厂领导也无法接受这一做法,抵触情绪较大。他们多次召开业务会议,做了大量的思想工作,使大家由不理解到理解,由想不通到自觉执行,保证了这一制度的顺利实施。为了解决私借公款这一难题,他们作出了严禁私借公款的规定,财务科坚持原则,不论谁说情,都不开绿灯,使财务管理落到了实处。另外,他们还规定各分厂的招待费用开支实行按实现利润进行提成的办法,突破比例的,从返回工资中扣除。这样做,收到了较好的效果,如三分厂1991年的费用与上年相比下降了5%。