摘要:

目前各专业公司开发的，“通用会计核算系统”和各单位自行开发的会计核算系统，凭证输入大都只能检查金额的大类平衡。而会计事项处理的正确与否，只能进行事后人工审核，审核通过后方能登记入帐，这样将影响及时结帐。如果我们利用计算机自动审核记帐凭证，会大大提高登帐质量和结帐速度。

计算机审核记帐凭证主要根据财政部颁发的《国营工业企业会计制度》中主要会计事项分录举例编制一个数据字典（结构见图一），通过这个数据字典对用户编制的记帐凭证自动进行审核（处理流程见图二）。审核通过则直接登帐，如用户编制的会计分录在数据字典里查不到，计算机可提示用户请会计主管人员审核，审核通过则此会计分录自动追加到数据字典里。计算机审核记帐凭证的另一个好处是当用户编制的会计分录出错时，计算机可通过数据字典提示用户正确的会计分录，用户通过查阅数据字典能系统学习处理会计事项分录的编制方法。