摘要:
武汉市司门口商业大楼是一个综合型商业企业,共有11个商业核算单位。为了深化改革,强化财会管理工作,充分发挥财会工作核算和监督的职能作用,加强对企业经营过程的控制及经营信息的反馈,他们建立了主管会计例会制度。
主管会计例会,每月召开两次,内容以布置工作、汇报执行情况和督办为主。该商业大楼财会科每月初对各核算单位主管会计安排当月的工作重点,主管会计在例会上按照布置的工作重点汇报。对商业大楼安排的工作重点,某核算单位如果没有按时完成任务或执行工作中存在问题和困难较多,下次例会该单位要继续作专题汇报,接受督办。每次例会以后,主管会计要向本单位领导汇报,大楼财会科要向大楼经理汇报,做到及时沟通情况,上下明白。
1991年的主管会计例会,他们主要安排了如下重点:建立财务承包方案;清理上年会计档案,完成立卷管理;各商品部自查柜组商品帐,检查内部银行制度管理执行情况;分析季度盈亏升降因素,根据商品帐情况,对库存商品结构分析,合理排队;清理各商品部帐目,特别是往来帐户、悬帐悬案及职工借支现金等;计财科与各商品部财务人员相互交流工作情况,分析盈亏原因,清理物料用品、低值易耗品及固定资产帐目,确保帐...
武汉市司门口商业大楼是一个综合型商业企业,共有11个商业核算单位。为了深化改革,强化财会管理工作,充分发挥财会工作核算和监督的职能作用,加强对企业经营过程的控制及经营信息的反馈,他们建立了主管会计例会制度。
主管会计例会,每月召开两次,内容以布置工作、汇报执行情况和督办为主。该商业大楼财会科每月初对各核算单位主管会计安排当月的工作重点,主管会计在例会上按照布置的工作重点汇报。对商业大楼安排的工作重点,某核算单位如果没有按时完成任务或执行工作中存在问题和困难较多,下次例会该单位要继续作专题汇报,接受督办。每次例会以后,主管会计要向本单位领导汇报,大楼财会科要向大楼经理汇报,做到及时沟通情况,上下明白。
1991年的主管会计例会,他们主要安排了如下重点:建立财务承包方案;清理上年会计档案,完成立卷管理;各商品部自查柜组商品帐,检查内部银行制度管理执行情况;分析季度盈亏升降因素,根据商品帐情况,对库存商品结构分析,合理排队;清理各商品部帐目,特别是往来帐户、悬帐悬案及职工借支现金等;计财科与各商品部财务人员相互交流工作情况,分析盈亏原因,清理物料用品、低值易耗品及固定资产帐目,确保帐实相符等等。
通过主管会计例会制度,该商业大楼逐步形成了较为完整的、合理的、有效的财会管理制度,理顺了上下之间、各部门之间的财会工作关系。不仅使企业财会工作本身纳入了良性运行的轨道,而且使财会管理在促进企业合理经营、提高效益方面,起到了积极的保障和推进作用:
一、突出了基层财会工作特点,反映和解决问题集中,并能使部门取得的效果扩展为企业整体效应。例会所反映的,往往是带有普遍性的问题。例如,以往大楼每月长途电话费高达2000元以上,例会集中反映这个问题后,总经理办公室和行政办公室迅速采取措施,为降低费用开支,制定了使用长途电话的新办法,建立了新帐号,并严格保密,防止盗用。结果每月电话费降至200元左右,仅此一项,1991年度就节支1.2万元。
二、财会部门能够有针对性地协同有关部门加强财产管理,加速资金周转,及时解决企业管理中存在的问题。例如,去年12月份,针棉织部内部银行存款已达30万元,而该部每天支出不足1.5万元,例会反映出这个情况后,该部银行同志立即找到本部经理,指出存款放着不周转,是很大的浪费,不仅利息支出增加,而且还影响到实际所获利润。该部经理采纳了会计的建议,还贷款10万元,减少利息支出840元,既避免了资金闲置,又增强了职工的资金意识。
三、信息反馈渠道畅通,形成了网络,保障了企业领导正确地经营决策。过去,主管会计会议,往往就事论事,仅仅是研究布置一下急办的业务工作。建立例会制后,大楼主管财务的副总经理亲自抓,财务科负责人具体管,各部狠抓落实。层层有人反映情况,层层检查落实,形成了工作信息网格,一改过去那种基层有情况、有问题,上级不明的被动状况。每次例会后,财务科将会议所反映的情况和问题向总经理室写出书面汇报材料,一方面便于总经理全面了解掌握基层单位的情况,加强领导,工作更具有针对性。另一方面,部门提出的不少好的意见和建议,也帮助企业领导在管理经营上,集思广益,作出正确的抉择。