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财务与会计
时间:2020-05-28 作者:张亘
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摘要:
出纳是一项很细致的工作,而且一旦出错往往难以挽回,因此,应尽可能地减少出错。笔者认为,出纳在技术方面容易出现的错误大致有以下几种:①记帐金额不对、方向记错或合计数没有打对。②清点现金时多数或漏数。③收付款时习惯性地只看小写,不看大写。④当现金付出后,又需要换零钱或整钱时,往往忘了收回已付出的现金。
为少出错误,笔者通过与许多出纳员交流经验,并根据自己的切身体会,总结出以下几条预防措施:①总结出错原因,防止重蹈覆辙。每一次出错都应认真分析原因,并认真记录在一个单独的本子上,经常翻阅,以提醒自己。②找一些小窍门。例如将收付款凭证分别开来,以免记错方向,影响结帐;收付款时既要看小写,也要看大写,两者相符才能付款;付现金时,不论是否从整捆钱中抽取,都要点两遍,第一遍点张数,第二遍点金额,以便相互验证;等等。③加强对每一笔业务的记忆。对自己一天中所经手的业务,要尽量记住其来龙去脉;对一些特殊业务,应单独记在一个本子上,以备查找。
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