摘要:
收付、增减和借贷三种记帐法的转换,可以采用“对照法”或“换位法”。
“对照法”是根据三种记帐法下同类资金的特定对应关系,将各类资金余额和发生额分别归档列表,转换时按表上所列对应类别和方向分别对照,以填写转换后的余额或编制新发生业务的会计分录。对照表内容见图表一。
图表一:

图表一中余额对照,适用于改用新的记帐法时划分资金类别和标明余额方向,年初建帐并转换记帐方法时最为适用,如果在年度中间改换记帐法,转换余额时可将在用帐页“旧法记帐”的下面划一道横线,在横线下面重新标明改换后的发生额和余额方向。例如原帐页上方为“收入”、“付出”、“收或付”、“余额”,应按要求在横线下相应地改写为:“借方”、“贷方”、“借或贷”、“余额”。如果原为增减记帐法适用的不设余额方向栏的帐页,则应在横线下“余额”二字后写一个固定的余额方向,并加上括号。如“余额(借)”。
图表一中发生额对照,适用于改用新的记帐法后,日常编制会计分录时划分资金类别和决定记帐方向。
“换位法”是采用调换发...
收付、增减和借贷三种记帐法的转换,可以采用“对照法”或“换位法”。
“对照法”是根据三种记帐法下同类资金的特定对应关系,将各类资金余额和发生额分别归档列表,转换时按表上所列对应类别和方向分别对照,以填写转换后的余额或编制新发生业务的会计分录。对照表内容见图表一。
图表一:

图表一中余额对照,适用于改用新的记帐法时划分资金类别和标明余额方向,年初建帐并转换记帐方法时最为适用,如果在年度中间改换记帐法,转换余额时可将在用帐页“旧法记帐”的下面划一道横线,在横线下面重新标明改换后的发生额和余额方向。例如原帐页上方为“收入”、“付出”、“收或付”、“余额”,应按要求在横线下相应地改写为:“借方”、“贷方”、“借或贷”、“余额”。如果原为增减记帐法适用的不设余额方向栏的帐页,则应在横线下“余额”二字后写一个固定的余额方向,并加上括号。如“余额(借)”。
图表一中发生额对照,适用于改用新的记帐法后,日常编制会计分录时划分资金类别和决定记帐方向。
“换位法”是采用调换发生额或余额在丁字帐、帐页或记帐凭证中左右位置,以达到适应新的记帐法要求的转换方法。按照惯例,无论发生额或者余额(如果余额也分左右两栏或双方的话)总是收在左,付在右;增在左,减在右;借在左,贷在右。实践中,三种记帐法下的帐户余额,以及反映增加的发生额,多在左边,唯有收付记帐法下的资金运用类和借贷记帐法下的资金来源类,余额和反映增加的发生额在右边。改换记帐法时,遇到这两类资金就必须“换位”,即改变左右位置。而在其他情况下,如收付记帐法下资金来源类与增减记帐法下资金来源类相互转换,收付记帐法下资金结存类与增减记帐法下资金占用类或借贷记帐法下资金占用类相互转换,以及增减记帐法下资金占用类与借贷记帐法下资金占用类相互转换,因为转换前后左右位置都相同,所以都不需换位。换位,可归纳为“四换四不换”,如图表二所示:

图表二中,凡标双线的,是互换时必须改变左右位置,共四对双线,表示“四换”;标单线的是转换时位置相同,不需换位,四道单线表示“四不换”;不同记帐法下各类资金间凡没有标线的,表示它们之间不存在对应关系,不得相互转换,当然更不存在是否应该换位的问题。
换位,不但适用于改变记帐法时余额的转换,也适用于不同记帐法下发生额的转换。如本文提到的年度中间改变记帐法,采用在“旧法记帐”下划线重标方向,对于改后是属于借贷记帐法下资金来源类,或者改前是收付记帐法下资金运用类,使用“换位法”尤为适宜。
“对照法”、“换位法”,既可单独使用,也可结合使用。