摘要:
在计算机会计信息系统中,如何正确、快速地输入凭证摘要一直是个令人头痛的问题。为此,我们在会计软件开发的不断实践中,摸索出一种较为实用的解决方法。
以往最简单的办法是利用计算机(如浪潮0500系列)本身所具有的联想、造词功能,建立财会专业词组库,便可实现大量摘要的输入,但这种方法输入摘要仍然不能算是“很快”,尤其在机器“联想”功能意外失效,或词组库中无所需词组而又不能退出(运行系统)重造词组时,这种输入方法显然不能算是最好的方法。
所以,我们首先和开发单位的会计人员一起对凭证摘要进行了收集、整理和提炼,并编码存入数据文件中,输入摘要时只要键入该摘要编码即可。这种方法的特点是索引关键字具有“唯一性”,且编程容易,输入高效,迅速。但顺序码无助记性,财会人员必须熟悉摘要编码,这在同时存在科目编码的情况下,势必加重了软件使用人员的工作负担。
在此基础上,我们又研制了“组合编码”,就是根据汉语拼音字母将摘要分为26类,再将每一类用数字按顺序编码。
输入摘要时,首先键入该摘要第一个汉字拼音的第一个字母(即第一索引字),系统则自动在屏幕末两行显示所有摘要以供选择(每次六条,空回车继续...
在计算机会计信息系统中,如何正确、快速地输入凭证摘要一直是个令人头痛的问题。为此,我们在会计软件开发的不断实践中,摸索出一种较为实用的解决方法。
以往最简单的办法是利用计算机(如浪潮0500系列)本身所具有的联想、造词功能,建立财会专业词组库,便可实现大量摘要的输入,但这种方法输入摘要仍然不能算是“很快”,尤其在机器“联想”功能意外失效,或词组库中无所需词组而又不能退出(运行系统)重造词组时,这种输入方法显然不能算是最好的方法。
所以,我们首先和开发单位的会计人员一起对凭证摘要进行了收集、整理和提炼,并编码存入数据文件中,输入摘要时只要键入该摘要编码即可。这种方法的特点是索引关键字具有“唯一性”,且编程容易,输入高效,迅速。但顺序码无助记性,财会人员必须熟悉摘要编码,这在同时存在科目编码的情况下,势必加重了软件使用人员的工作负担。
在此基础上,我们又研制了“组合编码”,就是根据汉语拼音字母将摘要分为26类,再将每一类用数字按顺序编码。
输入摘要时,首先键入该摘要第一个汉字拼音的第一个字母(即第一索引字),系统则自动在屏幕末两行显示所有摘要以供选择(每次六条,空回车继续显示)。找到后,键入摘要前的标号(即第二索引字)即可。将摘要分为26个部分查找时间显然要少得多。
如能熟记摘要编码,则无需按空回车翻页查找,不管屏幕有无显示,都可直接输入。如摘要库中无所需摘要,也无需退出系统即可进行追加;如第一索引字输入有错,键入指定键可重新输入;如摘要已翻页又记不住该摘要号,则可再键入某指定键,重新查找。
经编程实践和使用,采用这种“双码组合”输入摘要方便、快捷。无需使用人员记忆大量编码。