摘要:
《财务与会计》1991年第8期刊登了胡荣度同志的“现行的多栏式费用明细帐格式不科学”的文章。文章认为,现行的多栏式费用明细帐之所以结帐时比较复杂,是因为其格式不够科学,并以企业管理费明细帐为例,设计了新的格式。
笔者认为:诸如车间经费、企业管理费等月末一般无余额的帐户,做上述改动后,给结帐工作的确带来了很大便利。但对于象基本生产等月末一般需要结出余额的帐户来说,做上述改动,却是于事无补。因为象基本生产帐户的余额,需要按成本项目分别反映,因此必须结出各成本项目的余额,而不能简单地用借方余额或贷方余额这样一个笼统的数字来表示。
那么,究竟如何对多栏式费用明细帐进行结帐?我们认为,象车间经费、企业管理费等月末一般无余额的明细帐可以按胡荣度同志介绍的方法进行,但贷方应只限于月末分配时的转出额,以免借方发生额虚增。对于基本生产等月末需要结出余额的明细帐,既要结蓝字,又要结红字,但可只结累计数和余额数,而不结月计数。结帐时在摘要栏内注明“借方发生额累计”,“贷方发生额累计”(仅指完工产品转出额)和“月末余额”字样。过帐时可省略“过次页”,将本页累计数直接依次写在次页上数三行有关栏内,并在...
《财务与会计》1991年第8期刊登了胡荣度同志的“现行的多栏式费用明细帐格式不科学”的文章。文章认为,现行的多栏式费用明细帐之所以结帐时比较复杂,是因为其格式不够科学,并以企业管理费明细帐为例,设计了新的格式。
笔者认为:诸如车间经费、企业管理费等月末一般无余额的帐户,做上述改动后,给结帐工作的确带来了很大便利。但对于象基本生产等月末一般需要结出余额的帐户来说,做上述改动,却是于事无补。因为象基本生产帐户的余额,需要按成本项目分别反映,因此必须结出各成本项目的余额,而不能简单地用借方余额或贷方余额这样一个笼统的数字来表示。
那么,究竟如何对多栏式费用明细帐进行结帐?我们认为,象车间经费、企业管理费等月末一般无余额的明细帐可以按胡荣度同志介绍的方法进行,但贷方应只限于月末分配时的转出额,以免借方发生额虚增。对于基本生产等月末需要结出余额的明细帐,既要结蓝字,又要结红字,但可只结累计数和余额数,而不结月计数。结帐时在摘要栏内注明“借方发生额累计”,“贷方发生额累计”(仅指完工产品转出额)和“月末余额”字样。过帐时可省略“过次页”,将本页累计数直接依次写在次页上数三行有关栏内,并在摘要栏依次注明“承前页借方发生额”、“承前页贷方发生额”和“承前页余额”字样。
这样做的理由有三:(1)减少结帐时所占用的行次数量。如果既结“月计”,又结“累计”及“余额”,再加上“过次页”和“承前页”,需占11行次,这样下来一页所能真正记载经济业务的行次便所剩无几了。而不结“月计”和省略“过次页”可少占5行次。(2)符合结帐规则。按照平衡原理,只要总帐与明细帐累计数一致,那么月计数自然会相等,便于帐目核对。(3)符合管理上的要求。