摘要:
目前,企业列支的装卸、搬倒费用,除专业运输部门的收费有统一的收据外,其余不论是否开支了这类费用或职工是否真正搬倒了货物,企业只要到税务或运输管理部门开一张发票就能合法列支了。而企业开这类费用的发票,无需向税务、运输管理部门提供任何凭据,要开多少就能开多少,这些部门只收取一定的手续费,其他情况一概不了解。这种开票报销装卸、搬倒费的问题在许多企业中存在。
因此,建议从以下4个方面加强对企业单位的装卸、搬倒费的管理和控制:第一,企业使用的销货发票,除了根据各单位的实际需要设计外,必须增加运输和提货方式两个栏目,销货单位开票时必须注明,以便于有关部门核定企业的装卸、搬倒费用。第二,企业发动本单位职工利用工余时间搬运货物,应本着低于运输部门收费标准的原则付给职工报酬。搬运购进货物企业要凭随货同行单及其运输证件、搬运销售货物企业要凭交会计联等有关凭据定期造表。全民企业报财政部门、集体企业报税务部门审核。财政、税务部门审核无误后,在表册及附单上加盖“准予列支”戳记,企业方可列支。第三,企业支付给运输部门的装卸、搬倒费用,凡是一批一结算的,要凭运输部门的收据与入库或出库货物单据一起编制凭证记帐...
目前,企业列支的装卸、搬倒费用,除专业运输部门的收费有统一的收据外,其余不论是否开支了这类费用或职工是否真正搬倒了货物,企业只要到税务或运输管理部门开一张发票就能合法列支了。而企业开这类费用的发票,无需向税务、运输管理部门提供任何凭据,要开多少就能开多少,这些部门只收取一定的手续费,其他情况一概不了解。这种开票报销装卸、搬倒费的问题在许多企业中存在。
因此,建议从以下4个方面加强对企业单位的装卸、搬倒费的管理和控制:第一,企业使用的销货发票,除了根据各单位的实际需要设计外,必须增加运输和提货方式两个栏目,销货单位开票时必须注明,以便于有关部门核定企业的装卸、搬倒费用。第二,企业发动本单位职工利用工余时间搬运货物,应本着低于运输部门收费标准的原则付给职工报酬。搬运购进货物企业要凭随货同行单及其运输证件、搬运销售货物企业要凭交会计联等有关凭据定期造表。全民企业报财政部门、集体企业报税务部门审核。财政、税务部门审核无误后,在表册及附单上加盖“准予列支”戳记,企业方可列支。第三,企业支付给运输部门的装卸、搬倒费用,凡是一批一结算的,要凭运输部门的收据与入库或出库货物单据一起编制凭证记帐;不按时结算费用的,要在货物入库或出库核算的同时,按装卸、搬运货物的数量计算预提,通过“其他应付款”帐户下的“应付装卸及搬倒费”子目核算。第四,财政、税务、审计等部门要加强对企业单位装卸、搬倒费的管理,把这项费用作为检查、审计的一项重要内容,一旦发现有重列或虚列的,按偷税处理,问题比较严重的,要追究有关人员的责任。
(河北省青县财政局 袁世森 马洪文)