摘要:
一、附件要整齐。记帐凭证所附的原始凭证,四周的毛边要修齐。特别是左上角的两条边,线要直,无毛边,呈90度直角。
二、折叠要规范。收付原始凭证和附件,贴车票的衬纸等,长宽度超过记帐凭证的,要折叠成小于凭证的长宽度。要求是,翻过上一号的记帐凭证,就要看到下一号记帐凭证下边和右边的部位,凭证和附件的长宽度要明显分清。
折叠时要注意装订的位置,防止将票据订得不能翻阅。
三、破损要补贴。破绽的票据附件要补贴好,有重要内容的残缺处,要查清内容,及时补齐,或在空白处注明情况,以防时间长了,难以查对。
四、虚线票据要分开。有多处虚线连接构成的票据,要从虚线处裁剪下装订,防止时间长了纸张老化等原因,使票据脱掉,金额短少的情况出现。
五、针、钉要拆除。凭证上的大头针、钉书钉、回形针要拆除,防止时间长了生锈隆起,影响凭证的美观和保管。
六、重要内容要抄移。左上角装订处,如有重要数字、号码、文字等,要将这些内容抄写到空白处,便于核对查阅。
七、厚薄要均匀。一册凭证太厚了不便翻阅,过薄了装订的册数太多。装订的厚度,一般在2.5公分。
八、号码要复查。装订前要将证号号码检查...
一、附件要整齐。记帐凭证所附的原始凭证,四周的毛边要修齐。特别是左上角的两条边,线要直,无毛边,呈90度直角。
二、折叠要规范。收付原始凭证和附件,贴车票的衬纸等,长宽度超过记帐凭证的,要折叠成小于凭证的长宽度。要求是,翻过上一号的记帐凭证,就要看到下一号记帐凭证下边和右边的部位,凭证和附件的长宽度要明显分清。
折叠时要注意装订的位置,防止将票据订得不能翻阅。
三、破损要补贴。破绽的票据附件要补贴好,有重要内容的残缺处,要查清内容,及时补齐,或在空白处注明情况,以防时间长了,难以查对。
四、虚线票据要分开。有多处虚线连接构成的票据,要从虚线处裁剪下装订,防止时间长了纸张老化等原因,使票据脱掉,金额短少的情况出现。
五、针、钉要拆除。凭证上的大头针、钉书钉、回形针要拆除,防止时间长了生锈隆起,影响凭证的美观和保管。
六、重要内容要抄移。左上角装订处,如有重要数字、号码、文字等,要将这些内容抄写到空白处,便于核对查阅。
七、厚薄要均匀。一册凭证太厚了不便翻阅,过薄了装订的册数太多。装订的厚度,一般在2.5公分。
八、号码要复查。装订前要将证号号码检查一遍,防止在记帐、汇总等传递环节中颠倒号码或借阅凭证缺号等。并要检查凭证中该附的附件是否齐全。重要情况要另纸说明作附件,以备查考。
九、装订要包角。装订线订在左上角,用牛皮纸包角。在封角上要加盖装订人印章。企业单位上级或主管部门统一制定记帐凭证封面的(封底相连的)则毋须包角。装订要结实,用腊线或棉线拉紧订牢,不能用金属品装订。
十、名称内容要标明。凭证封面上的内容,如起讫号码、附件张数等要填写齐全、盖全印章。不管是用统一制定的封底相连的记帐凭证封面,还是用牛皮纸包角的,在左角的背脊上要标明年份、月份,年(月)份的册号,收款、付款(银行、转帐)、现金的起讫号码,总册数的号码。