摘要:
一、系统设计思想及特点
本系统采用C-DBASE3数据库管理系统,其基本思想是对所有的数据实行统一、集中、独立的管理,数据独立于程序而存在,并可以提供给各类不同的用户共享使用.这种数据库将错综复杂的数据结构表达成简单的表格形式,对“表格”中的数据随意操作。根据C-DBASE3的功能特点和对资金回笼的管理要求,建立了一个基本数据库及由此产生的二个索引文件,还有一个主要经济数据库。基本数据库中的每条记录包括了产品销售单及托收单的主要数据:托收号、用户单位、合同号、产品名称、数量、单价、总价,运杂费、销售合计、托收日期(年月日)、付款日期(年月日)、拒付原因、拒付金额、预付款余额、回笼资金、同意拒付金额等。数据由财务人员隔天提供。两个索引文件分别按托收号和用户单位索引。经济数据库结构由年月、产量、产值、回笼金额、拒付金额、同意拒付金额,预付款余额、未回笼净值等主要经济数据项组成,以年月为关键字,每年对应十二条记录。该库为当年和往年同期比较提供数据。
系统具有下面主要特点:1.有CC-DOS2.1操作系统和C-DBASE3的支持;2.操作简单,操作人员只需正确回答屏幕提示即可操作;3.功能较全,速度快。
二、系统...
一、系统设计思想及特点
本系统采用C-DBASE3数据库管理系统,其基本思想是对所有的数据实行统一、集中、独立的管理,数据独立于程序而存在,并可以提供给各类不同的用户共享使用.这种数据库将错综复杂的数据结构表达成简单的表格形式,对“表格”中的数据随意操作。根据C-DBASE3的功能特点和对资金回笼的管理要求,建立了一个基本数据库及由此产生的二个索引文件,还有一个主要经济数据库。基本数据库中的每条记录包括了产品销售单及托收单的主要数据:托收号、用户单位、合同号、产品名称、数量、单价、总价,运杂费、销售合计、托收日期(年月日)、付款日期(年月日)、拒付原因、拒付金额、预付款余额、回笼资金、同意拒付金额等。数据由财务人员隔天提供。两个索引文件分别按托收号和用户单位索引。经济数据库结构由年月、产量、产值、回笼金额、拒付金额、同意拒付金额,预付款余额、未回笼净值等主要经济数据项组成,以年月为关键字,每年对应十二条记录。该库为当年和往年同期比较提供数据。
系统具有下面主要特点:1.有CC-DOS2.1操作系统和C-DBASE3的支持;2.操作简单,操作人员只需正确回答屏幕提示即可操作;3.功能较全,速度快。
二、系统结构及功能
系统采用屏幕提示结构、功能选择方式,在屏幕上显示所有功能,每一功能对应一个数字,按某一键即能完成某一操作,完成之后返回总菜单。
结构如下:
1.追加模块:把财务部门提供的销售单上的数据或某用户预付款在全屏幕格式控制下输入微机。还调用了排错子程序,检查操作人员输入是否有错,或销售单本身数据是否有错,其公式为:销售合计=单价×数量+内(外)运杂费;当收款日期不为0时,回笼额=销售合计-同意拒付。
2.查询模块:可对基本库和经济数据库操作,根据索引文件快速查询,也可按不同的要求查询。
3.统计分析:销售和回笼报表按用户单位排序;未回笼货款明细及小计是已办理发运托收手续,货款还没收到或没收完的报表,小计是按用户单位小计,并按单位排序;统计总表可一览某段时间里(比如1月1日至1月31日)今年和去年(也可以是前年)的销售产量产值、回笼金额、拒付金额、预付款余额、未回笼净值等主要经济数据,然后把表中今年的数据,存入经济数据库中,作为明年同期比较的依据。以上报表的时间间隔根据需要而定。
4.修改模块:主要用于输入回笼数据、拒付金额及拒付原因、预付款转帐,该模块还调用了排错程序。
5.删除模块:主要被“新年结转”调用,也可按要求单个或成组删除不用的记录。
6.新年结转:年末将基本库中本年销售合计等于回笼资金与同意拒付资金之和的记录删除或挎贝成独立的数据库文件备查,剩下的作为新年的文件继续调用。