摘要:
随着社会的发展和科学技术的进步,微型电子计算机<以下简称微机>在企业经济管理工作中得到了广泛的普及与应用。这标志着经济管理工作的科学化程度正在向新的台阶攀登。我市推广财会电算化工作已有五年多的历史。经过几年的探索,财会软件的开发研制已经取得了较大进展。当前我市已有135户企事业单位的财会部门配备了微机,有112户正在进行单项目或多项目的开发利用,有13户企业正在进行财会电算化的系统开发,其中已有4户完成系统开发并通过部级或省级鉴定,目前正处于人、机操作并行阶段。
推行财会工作电算化是财会工作改革的重要组成部分,也是财会管理工作由“单纯核算型”向“经营管理型”转变的重要环节。作为会计事务管理部门对此项工作既要有紧迫感又不能操之过急,一方面要积极宣传推动,在财力上给予尽可能的支持,在技术上给予热情的指导;另一方面要防止一轰而起。在开发研制工作中不要包办代替,要因地制宜、因势利导,禁忌搞一个模式,一刀切。所以在确定财会电算化开发研究项目时,一定要做到实事求是,稳妥可靠,使财会电算化工作沿着健康的方向顺利发展。
一、选择好财会电算化开发研制试点单位
选择好财会电算化软件开发试点单位,...
随着社会的发展和科学技术的进步,微型电子计算机<以下简称微机>在企业经济管理工作中得到了广泛的普及与应用。这标志着经济管理工作的科学化程度正在向新的台阶攀登。我市推广财会电算化工作已有五年多的历史。经过几年的探索,财会软件的开发研制已经取得了较大进展。当前我市已有135户企事业单位的财会部门配备了微机,有112户正在进行单项目或多项目的开发利用,有13户企业正在进行财会电算化的系统开发,其中已有4户完成系统开发并通过部级或省级鉴定,目前正处于人、机操作并行阶段。
推行财会工作电算化是财会工作改革的重要组成部分,也是财会管理工作由“单纯核算型”向“经营管理型”转变的重要环节。作为会计事务管理部门对此项工作既要有紧迫感又不能操之过急,一方面要积极宣传推动,在财力上给予尽可能的支持,在技术上给予热情的指导;另一方面要防止一轰而起。在开发研制工作中不要包办代替,要因地制宜、因势利导,禁忌搞一个模式,一刀切。所以在确定财会电算化开发研究项目时,一定要做到实事求是,稳妥可靠,使财会电算化工作沿着健康的方向顺利发展。
一、选择好财会电算化开发研制试点单位
选择好财会电算化软件开发试点单位,是实现财会工作电算化的一个重要因素。我们选点掌握的标准是:
1.财会基础工作较强。指财会工作已达到规范化、标准化,财会管理水平较高,原始记录齐全,计量准确,出入库手续健全,建立了各项定额管理制度的单位。
2.物资技术基础较好。指具有微机设备或是有计算机开发机构,并拥有一定的计算机技术力量及企业生产经营状况较正常的单位。
3.对开发财会工作电算化有积极性。财会人员对实现财会工作电算化有较强烈的要求,而各级领导对此项工作积极支持和重视的单位。
4.微机技术人员和财会人员协作配合较好。在目前微机和财会两用人才严重缺乏的情况下,为了解决微机技术人员不懂财会知识和财会人员不懂微机知识的矛盾,两个部门的人员必须能够在工作中紧密配合,在双方的业务知识方面要能够做到相互渗透,在财会电算化的开发研制工作中能够较好地相互协作。这是我们选点的第四项要求。
二、要坚持统筹安排先易后难的原则
财会工作电算化软件程序的开发设计,首先要考虑本系统、本单位、各职能部门将来可能联机并网实现数据信息共享的需要。其次是要注意解决重复开发。浪费人力、物力的问题。我们在这方面采取了按系统行业布点,以点带面的办法。如重点抓了纺织、机械、化工等系统。这样,在点上开发研制成功的软件,在行业系统内其他企业只需稍微进行一些二次开发即可投入使用,可以收到时间短、投资少、见效快的效果。第三,坚持由单项目、多项目发展到系统开发的循序渐进的开发方式。在推行财会工作电算化时要根据我国现在的实际情况,具备条件的可以从开始就搞系统开发,条件差的可以从搞单项目开发搞起,如工资、材料、固定资产、成本核算等再由单项到多项,由多项到系统开发,循序渐进,逐步深入。这样有利于培养锻炼两用人才,也可使软件的开发研制工作稳固地向前发展,避免急于求成走回头路的弊端。
三、注意学习先进的经验技术,加快财会电算化的开发速度
为了加快我市财会工作电算化的步伐,首先,我们请有关方面专家教授,为我市财会电算化软件开发工作进行全面的指导,特别是在程序的编制技巧方面给予帮助。其次,根据工作需要我们有计划地派员到各地去学习先进的技术方法,如参加1988年财政部在上海举办的财会电算化学习班等,以便从中学到一些新的知识,丰富我们的实践。此外,我们也派员去北京参观学习了“先锋”和“用友”的通用财会电算化软件,对其性能有一个大体的掌握,从中受益不浅。再次,为了在全市范围内开展财会电算化学术经验交流活动,我们成立了财会工作电算化研究专业组,吸收各单位从事编制财会软件程序的人员参加。主要任务是研讨财会电算化中出现的问题及解决办法,交流工作经验,培养微机、财会两用人才,普及财会电算化知识,逐步达到各单位自己能编制财会软件,并能自己使用、自己维护的目的。
四、实现财会工作电算化,要促进财会工作职能的转换
我们对那些已实现微机系统开发的单位,在经过一定时间的人、机操作并行,证明其准确性、可靠性等功能达到设计要求之后,会同税务、审计等部门对使用微机所提供的数据的有效性、合法性进行复审,在确证该系统能满足各部门所需要的数据资料的前提下,尽快批准其甩开手工帐,以微机代替手工核算。由于部分单位实现了以微机代替手工帐,从而使大部分财会人员得以脱离繁重的手工操作,从事现代化财会管理工作,促进财会工作职能的转换。如我市棉纺织二厂财会部门原有财会人员14名,实现财会工作电算后,从记帐、汇总、分配、转帐、成本、利润等核算一直到出会计报表,全部工作只需5个人即可完成。其余人员根据企业现代化经营管理的需要,迅速转向经济效益预测、责任目标的控制,以及经济考核、分析方面来,使财会工作不断向生产、技术、经营领域的深度和广度渗透,改变了过去那种事后核算、消极反映的做法。