摘要:
随着会计电算化的不断发展,对会计资料打印输出的要求越来越高。目前普遍使用的打印机,如:2024、3070等,一般来说,装纸对齐比较困难,加之会计帐表格线很多,打一行会计记录,就得打一行横线,这一方面降低了打印速度,另一方面使打印机的磨损增加。虽然一些单位已成批生产了计算机专用的印好了横竖格线的会计帐簿,打印时不必打印格线,使打印效率有所提高。但装纸操作麻烦的问题仍然没有解决,需要较多的人工干预才能保证走纸准确。因此,要彻底解决打印问题,研制和生产会计专用打印机,并配套生产打印机用的印好格线的打印纸,是十分必要的。
需要用计算机打印的会计资料主要有:(1)会计帐簿,包括总帐与明细帐;(2)会计报表,包括对外报出的报表与内部核算和管理用的报表;(3)记帐凭证,包括收、付、转记帐凭证;(4)有关的原始凭证,如发货票、料单等。很明显,上述几类会计资料(除现金、银行存款帐外)在手工条件下都是分页式的,根据有关规定,现金、银行存款帐在电算化条件下也可采用分页帐页装订;另外,考虑到实际工作中要求打印具有速度快、操作方便的特点,笔者认为,会计专用打印机应具有以下几项功能或特性.
1.单页纸打印、自动进...
随着会计电算化的不断发展,对会计资料打印输出的要求越来越高。目前普遍使用的打印机,如:2024、3070等,一般来说,装纸对齐比较困难,加之会计帐表格线很多,打一行会计记录,就得打一行横线,这一方面降低了打印速度,另一方面使打印机的磨损增加。虽然一些单位已成批生产了计算机专用的印好了横竖格线的会计帐簿,打印时不必打印格线,使打印效率有所提高。但装纸操作麻烦的问题仍然没有解决,需要较多的人工干预才能保证走纸准确。因此,要彻底解决打印问题,研制和生产会计专用打印机,并配套生产打印机用的印好格线的打印纸,是十分必要的。
需要用计算机打印的会计资料主要有:(1)会计帐簿,包括总帐与明细帐;(2)会计报表,包括对外报出的报表与内部核算和管理用的报表;(3)记帐凭证,包括收、付、转记帐凭证;(4)有关的原始凭证,如发货票、料单等。很明显,上述几类会计资料(除现金、银行存款帐外)在手工条件下都是分页式的,根据有关规定,现金、银行存款帐在电算化条件下也可采用分页帐页装订;另外,考虑到实际工作中要求打印具有速度快、操作方便的特点,笔者认为,会计专用打印机应具有以下几项功能或特性.
1.单页纸打印、自动进纸。首先这是指打印用纸不是连续的,而是一页页分开的;其次是指打印用的分页纸是自动地进入打印机,打印完毕后又自动退出打印机,并顺序排列,在这点上有些类似普通复印机。单页打印可消除连续打印纸打印中容易出现的累计误差的影响.
2.双面打印。目前的打印机多为单面打印,就是说打印完第一页后,不能马上在同一张纸的另一面打印第二页。虽然许多同志在软件上设计了双面打印功能,但仍需要人工定页翻面装纸。如果能实现打印机自动双面打印,不仅可使帐簿的成本降低,而且可大大提高工作效率.不过,并不是所有的会计资料都需要双面打印,如记帐凭证就只要单面打印即可。因此,是双面打印还是单面打印应由用户来选择,因而要求会计专用打印机要么提供由主机控制的接口,要么在打印机上安装供用户选择的换档开关。最好这两种方式都有。
3.具备打印行,列间隔选择功能。为了使会计专用打印机能够适用于多种帐簿打印的需要,具有良好的通用性,具备行、列间隔选择功能是十分必要的。不仅应设计由主机软件通过与打印机的接口控制打印行、列间隔的参数,还应在打印机上设置多档硬件开关,由用户自行选择行、列间隔,以方便用户,简化程序编制。
4.提供打印帐页计数显示。可以设计一个液晶或LED灯数字显示器,记录本次开机打印帐簿、凭证的张数,供操作员复核实际打印输出张数之用。
5.用纸规格化。如果会计专用打印机普遍采用白纸打印的话,这种打印机将黯然失色。这并不是说不能打印白纸,而是说要配合打印机的生产,生产多种印好格线的打印用帐、表、凭证。这些打印用纸的长、短、薄、厚要规格化,有关部门应制定系列标准,以免今后出现这种打印纸生产的混乱。另一方面,为了能够使一台打印机既能打印帐簿、报表,又能打印凭证,会计专用打印机对多种规格的纸都应能够打印,只要通过主机软件控制即可.
6.具备多种接口性能。除上面谈到的对接口的要求外,一般打印机的接口特性都应该具备。除此之外,还应设计一些会计上用的专用符号,这些符号可能在现有字库中没有,有些符号虽然有,但调用时要用几个符号硬拼,不美观,这样的符号应在打印机上设计好,并提供接口参数。