摘要:
我厂是国内几家大型综合性木材加工厂之一,有固定资产7000多万元,年创产值6700万元,是一个家底大、产品品种多、会计核算比较复杂的企业。近年来,随着企业管理的不断升级,对财务管理的要求越来越高,为此,我厂在1986年着手尝试用计算机管理财务。几年来,我们投入了相当的人力、物力,开发出了一套较为实用的固定资产管理软件,从而提高了我厂固定资产核算水平。为了加快我厂财会电算化步伐,我们在继续尝试开发新系统的同时,把注意力放到了市场上的商品化财务软件上面。在1989年年底的一次展示会上,我们对北京用友公司的财务软件产生了兴趣。自此,在该公司的帮助下,我们顺利地走上了会计电算化之路。经过几年的探索和实践,我们深深体会到,要实现会计电算化,必须有以下三个方面的保证。
一、领导重视,勇于开拓。在实现会计电算化的过程中,我们深刻地体会到,领导是否重视是成败的关键。实现会计电算化,势必打破几十年来会计核算靠算盘、帐本的传统核算方法。在实现这一步转移当中,可能会遇到种种意想不到的问题,搞得不好可能会半途而废,以及带来一些不必要的损失。这就要看企业的领导人是否具有开拓的胆识,是否敢于承担风险,否则是很难实现这一...
我厂是国内几家大型综合性木材加工厂之一,有固定资产7000多万元,年创产值6700万元,是一个家底大、产品品种多、会计核算比较复杂的企业。近年来,随着企业管理的不断升级,对财务管理的要求越来越高,为此,我厂在1986年着手尝试用计算机管理财务。几年来,我们投入了相当的人力、物力,开发出了一套较为实用的固定资产管理软件,从而提高了我厂固定资产核算水平。为了加快我厂财会电算化步伐,我们在继续尝试开发新系统的同时,把注意力放到了市场上的商品化财务软件上面。在1989年年底的一次展示会上,我们对北京用友公司的财务软件产生了兴趣。自此,在该公司的帮助下,我们顺利地走上了会计电算化之路。经过几年的探索和实践,我们深深体会到,要实现会计电算化,必须有以下三个方面的保证。
一、领导重视,勇于开拓。在实现会计电算化的过程中,我们深刻地体会到,领导是否重视是成败的关键。实现会计电算化,势必打破几十年来会计核算靠算盘、帐本的传统核算方法。在实现这一步转移当中,可能会遇到种种意想不到的问题,搞得不好可能会半途而废,以及带来一些不必要的损失。这就要看企业的领导人是否具有开拓的胆识,是否敢于承担风险,否则是很难实现这一步转移的。
在财务核算采用计算机管理的问题上,我厂领导采取了大胆开拓,稳步前进的作法。首先组织有关人员统一认识,树立成功的信念,并在此基础上成立了有关科室协作体系。为了提高财会人员的电算水平,还请有关专家来厂讲授计算机在企业中应用的知识,开阔财会及其他企业管理人员的视野。而后还在厂内组织了专业学习班,使大家的计算机应用管理水平得到进一步提高。这些都为我厂搞好计算机的应用打下了良好的基础。
二、健全的基础管理工作。计算机的应用离不开基础管理工作,因此我们在开展会计电算化工作时,注意加强基础管理工作,各项帐务数据进行合理设置和检验,并在计算机系统内也设置了一套较规范的会计科目,力图做到所制凭证更能准确地反映经济业务的内容,迫使会计凭证的制作从质量上得到保证,使我厂会计基础管理工作更加扎实,为提高企业财务管理现代化水平打下了良好基础。
三、选择优良的核算软件。计算机应用的好坏,软件起着很大的作用。我们在实践中体会到,不论是购买商品化软件,还是自行编制软件都要注意以下几个方面:
首先,要求软件与用户界面友好。屏幕上的菜单提示应直观、简洁、易于理解,使计算机知识不多的财务人员也能在菜单提示下迅速掌握操作过程。因为将来真正使用计算机的人还是会计人员。如我们在购买用友公司软件时,首先对此软件进行考察,看它的帐务及报表等系统提示是否清晰明了,屏幕画面上的凭证、报表能否做到与手工制作习惯一致,是否有利于非计算机人员接受和学习使用。
其次,要求软件功能设置灵活、核算准确、查询方便并符合财务制度。对此,我们要看系统从建帐、设置科目、输入记帐凭证到帐务数据处理的整个过程,如可否灵活地设置所需帐簿及会计科目;在制作会计凭证、记帐到打印出各类所需的帐务数据的过程中,凭证输入条件能否满足需要,能否自检输入过程中的一些差误;对已登记入帐和未登记入帐错误凭证如何进行修改,以及是否具备必要的查询条件和是否提供健全的会计制度;等等。因为我们日常会计核算业务当中,都必须遵循严格的核算方法,从凭证的制作到会计报表都有严格的核算要求,这个问题如不能很好地解决,就有可能使会计制度松懈,同时也可能为计算机作弊提供条件。
要求系统具备较强的管理功能,并能提供各种方便的辅助帐,这是关系到整个系统应用是否方便的关键所在,也是最能体现计算机管理财务的优越性的特点之一。如个人往来、单位往来、银行对帐等功能,如果系统设计得好,不增加输入凭证时的负担,也不需要重新设置与财务制度和习惯不协调的科目,就能非常方便地进行各种查帐、对帐。
会计电算化在我国还是一项年轻的事业,要真正全面开展起来,还得付出艰苦的努力。除应有上述三个方面的条件外,还得下大力气培养企业财会人员,使各企业自身具备软件开发及维护能力。这也许是会计电算化的根本出路。