摘要:
企业开展财会电算化,首先遇到的一个问题是如何选择计算机、打印机等硬件设备。下面,本文结合作者两年来从事财会软件的销售、售后服务和培训工作的经验,就开展财会电算化应在硬件方面做哪些准备工作,谈几点粗浅的看法。
(一)计算机的选择与使用
1.怎样选择计算机
目前,国内市场上的计算机的种类和型号很多。由于先锋公司等几家通过财政部评审的财会软件都是在IBM兼容机上开发的,所以,搞电算化必须选择与IBM兼容的微机。
评价一台微机的性能应考虑以下几个因素:
①速度。微机的工作速度主要由两个方面决定:第一是微机的主频。主频越高,速度越快.PC机的主频为4.77MHZ,现在一般微机的主频都高于10MHZ,如16、25MHZ等。第二是硬盘速度。运行财会软件要涉及大量数据在硬盘上的读写操作,硬盘速度直接影响微机工作速度。我们用平均存取时间来衡量硬盘速度,平均存取时间越短,硬盘速度越快.ST—251—1硬盘(40M)的平均存取速度为28MS,称之为高速硬盘。
②内存。早期的PC机的内存为512K.现在市面上流行的微机的内存容量都在640K以上。实际上,运行一般财会软件都要求内存不低于640K。
③硬盘容量。运行财会软件时,希望...
企业开展财会电算化,首先遇到的一个问题是如何选择计算机、打印机等硬件设备。下面,本文结合作者两年来从事财会软件的销售、售后服务和培训工作的经验,就开展财会电算化应在硬件方面做哪些准备工作,谈几点粗浅的看法。
(一)计算机的选择与使用
1.怎样选择计算机
目前,国内市场上的计算机的种类和型号很多。由于先锋公司等几家通过财政部评审的财会软件都是在IBM兼容机上开发的,所以,搞电算化必须选择与IBM兼容的微机。
评价一台微机的性能应考虑以下几个因素:
①速度。微机的工作速度主要由两个方面决定:第一是微机的主频。主频越高,速度越快.PC机的主频为4.77MHZ,现在一般微机的主频都高于10MHZ,如16、25MHZ等。第二是硬盘速度。运行财会软件要涉及大量数据在硬盘上的读写操作,硬盘速度直接影响微机工作速度。我们用平均存取时间来衡量硬盘速度,平均存取时间越短,硬盘速度越快.ST—251—1硬盘(40M)的平均存取速度为28MS,称之为高速硬盘。
②内存。早期的PC机的内存为512K.现在市面上流行的微机的内存容量都在640K以上。实际上,运行一般财会软件都要求内存不低于640K。
③硬盘容量。运行财会软件时,希望硬盘容量尽可能大些,这样可以在硬盘上保留比较多的数据,给查帐带来方便。如先锋公司的财会软件要求硬盘容量不低于20M,对于一般中型企业,可以在硬盘上至少保存三个月的帐(不包括本月帐)。
④显示器。目前,徽机彩色显示器的分辨率一般为640×200(CGA)、640×350(EGA),以至更高为800×600,或1024×768等。为了改善人机界面,使操作者在屏幕上一次获得更多的信息,现在一般财会软件都要求有彩色25行汉字显示,即分辨率在EGA以上。
值得指出的是,高分辨率(720×350),的单色显示器能实现25行汉字显示,也能支持象先锋CP—800这样的财会软件。尽管软件设计者安排的彩色画面,如光标,红字等都无法显示,但不会影响软件的运行。IBMPc/XT089机在我国拥有大批的用户,这种机型彩色显示器的分辨率为CGA,使用联想汉卡或吴晓军的2.13F汉字系统后,可以显示单色的25行汉字.这样就能支持几乎所有的财会软件。
一般地,只要能满足上述几点基本要求,在各档次的微机上,如PC、286、386甚至486,都可运行财会软件。自然,微机的档次越高,上述的几种配置也越高,使用财会软件的效果也会越好。现在,国内市场上微机大致可分为三类:国产、进口名牌或台湾杂牌。进口名牌微机有COMPAQ、SUN、AST等,质量比较可靠;国产机型有长城系列机、浪潮0530H机和联想286等,质量也可保证;台湾杂牌机的价格一般比较低,为前两者同类型机的60~70%,但大部分配置比较高,若质量可靠、使用效果也很好。值得注意的是,有些国产机,甚至是名牌机,选用了一些质量不高的国产配件、如不合格的硬盘和软驱等,运行效果也会不理想。
2.正确使用计算机
由于财会工作的性质所限,用于财会软件的计算机必须能够长期安全、可靠地运行,必须保证所有数据万无一失。若损失难以避免,一定要能够限制损失的范围,而且操作人员必须能够在短时间内予以恢复。具体说要做到:①专机专用;②正式使用财会软件时,要对硬盘重新进行一次低级格式化:③每次关机前要注意抬磁盘磁头;④注意做日备份;⑤预防计算机病毒的破坏。
(二)打印机的选择与使用
使用财会软件,最后总要通过打印机打印出有关的帐页及报表,打印机的性能决定了打印材料的质量及打印时的速度。
1.如何选择打印机
目前,我国市场常见的24针行式打印机大致可分为二类:有硬字库的打印机(如AR3240、LQ1600K)和没有硬字库的打印机(如1724,TH3070,P7).有硬字库的打印机打印速度较快,而且使用方便,但价格略高。没有硬字库的打印机在打印汉字时,必须事先运行专门的驱动程序,还要从硬盘调用相应的打印字库,打印过程又慢又麻烦。
在这里,我们向大家推荐AR3240打印机。这种打印机的质量可靠,打印速度快,功能较强,而且控制方便灵活。例如,操作人员可以通过石板上的控制旋钮选择不同的字体,当选择一种瘦体字时,每行能打印的字符数超过300个,能在一张打印纸上打印出财政部规定的各种报表。其它打印机每行最多只能打印180个字符(TH3070为200个),有些报表只能打印在二张纸上,需由操作人员把它们打出后粘在一起,很不方便。
2.正确使用打印机
使用无硬字库打印机时,有些财会软件要求配备专门的汉字驱动,如先锋公司的CP—800财会软件就规定使用CCDOS的打印驱动程序及字库。有些档次较高的有硬字库的打印机在改变了打印机设置后,可能出现行或列不压缩、打印虚线等现象.这时只要重新启动一次计算机和打印机即可解决。
计算机和打印机之间用电缆连接,拆下或安装打印电缆一定要在计算机和打印机关电源的状态下进行,这样可以避免带电操作损坏打印机及计算机的并行输出口。
(三)不间断电源(UPS)的选择与使用
在我国的大部分地区,市电电压和频率都不够稳定。停电、电压过高或过低,电压波形不规则等现象时有发生。这些都会危及财会软件的可靠运行。据有关专家分析,计算机故障有80%来自电源。如果在登帐时突然掉电,后果会非常严重,会把该单位当月的全部帐都搞乱,而且操作很难恢复。电源出故障,还会危及到计算机自身的安全。如果在硬盘读写数据时掉电,硬盘盘片正在高速旋转,磁头的震颤将破坏盘上的数据,甚至有可能碰伤磁头。因此,计算机必须配备UPS。
1.怎样选择UPS
①功率。现在市面上UPS的功率都在500W以上。一台500W的UPS在掉电后能支持一台微机(耗电200W)工作12分钟.对于财会数据量较少的中、小企业,这完全可以满足要求。对于财会数据量较多的大、中型企业,建议配备1000W的UPS。
②类型。UPS大致分成两种,后备式和在线式。后备式价格较低,在市电掉电,切换到蓄电池供电的过程中,所需的转换时间一般不会影响微机的工作。在线式价格较高,几乎不需要转换时间,可以保证计算机运行更安全。
③如何选购UPS
在选购UPS时,应采用以下方法(以500WUPS为例):让被检验的UPS给一台288档次的微机供电(耗电约200W),工作一段时间后,切断市电供电回路,这时微机应能正常工作,如果它能连续工作10分钟以上,可以认为这台UPS基本上正常.
2.怎样正确使用UPS
一台500W的UPS只能给一台微机的主机及显示器供电,功率超过500W的UPS上最好也不要接其它用电器,如打印机、台灯等。
一般低档UPS输出波形为方波,严禁在这类UPS的输出端接感性负载,如日光灯等。否则,将会造成UPS的永久性损坏。