由中国科技咨询服务中心开发出的YYX系列通用财务系统，经上级主管部门一中国科学技术协会推荐．已于1990年12月份上报财政部进行评审。

关于本系统的编排与特点已在本刊90年第11期登载．请参阅。

此次重点介绍系统的基本使用层次一帐务系统。

1．记帐：记帐部分备有增减、借贷、收付三套记帐方法，各种记帐方法可在维护系统内方便地进行转换。

记帐部分共包括凭证输入、复核校对、修改、汇总生成总帐及明细帐，生成各级余额表及汇总表，以及初用时的建科目、期初余额、期初累计发生额、往来帐目的明细结转等。各部分之间有严格的次序．不会混乱。

本系统的凭证输入部分采用了强有利的排错手段，其中包括对科目属性的自动判别．对科目级别的自动判别，对金额借贷方（增减方、收付方）位置的自动确定，对科目附属项目（如是否需输入数量或支票号以及是否外汇户等）的自动确定．对金额的平衡关系自动检查。检查后凭证自动翻页．绝无“借方还是贷方？”“还输吗？”“确定吗？”等等影响操作员精力和速度的不必要问答。操作员只需对第一笔的金额确定一下方向，对其它各笔无需理睬，全部由计算机自动处理，大大提高了输入速度和精度，提高了自动化程度=

本系统除总帐之外，还可按一、二、三级及单位（一级加三级）分别生成明细帐和汇总表及金额表。此外还可生成各科目的关系汇总表，如“银行存款”科目的关系汇总表是将所有涉及“银行存款”科目业务汇集一起产生的汇总表，它可反映“银行存款”科目的来源渠道和支出去向。类似这样的汇总表可由会计人员任造科目．自动生成，从而满足各方面的不同需要。

本系统可在输入凭证过程中随时增添科目。

2．报表：报表系统是以财会工作为基础而编制的一个报表生成器。主要由“报表设计”、“报表修改”、“报表生成”、“报表打印”、“报表收集”、“报表汇总”等内容组成。“报表设计”中的每一部分都为自定义，每张报表只需设计一次，即可长期受益。“报表修改”是指当报表的结构、表头、表底以及生成方式或计算方法需要变动时进行的处理，主要为满足不同时期上级对财务报表的不同要求而设置“报表收集”以及“报表汇总”是为上级主管部门汇总基础报表而设计的．它是将基层报来的报表或报表软盘通过“手工收集”与“软盘收集”两种形式而进行统一收集，然后汇总产生主管部门的报表。

3．服务系统：服务系统主要由“查帐”、“统计”、“打印”和“维护”部分组成。

查帐可按凭证号、科目名称、凭证号范围、对方科目、金额、数量、日期及科目名称或摘要的大概意思等因素进行组合查找、查询町涉及本期累计或全年累计发生额，本期明细或全年明细发生额等、另外，本系统同时具备对以前年份帐目的软盘查询功能。

“统计”主要对当月或全年明细帐进行统计。统计条件与查帐条件相同。可得到当月及全年全部或某个科目的发生额，全部或某个产品的发生额，全部收入或某项收入的合计数，全部或某项产品的销售额，销售数量，库存金额和单价等等。 (待续)

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